微会议的奇迹–吉姆·斯图尔特–中

微型会议的奇迹

每个人都知道编码员[作家,作曲家,建筑师,设计师…]的工作方式。 他们的办公桌上数小时,注视着他们的计算机或工作区,从世界上划开了,百分百地流动着,全神贯注–噢! 什么? 现在? 不,您看不到我吗…好吧,请确保我能为您提供帮助。

当您有3个小时以上的时间完全专注于一项任务时,请像享受奢侈一样享受它。 但是,如果您像我,您的生活通常就不会那样。 如果您正在等待这样的拉伸,因为您的工作有时可能会受到20分钟甚至15或10分钟的拉伸,那么您的工作可能会受到影响。

有人告诉您,在短时间内无法完成任何真正的认真工作。 但这不是事实。 本文介绍了如何在短短5到10分钟的时间内高效地工作。

编程是我工作的一部分,但不是主要部分,并且我有很多独立项目。 我开会,教课,并给IT工作带来惊喜,这些工作将所有其他优先事项推到了最低点。 我也是父母 除了星期六早上,我很少会花费超过20分钟的时间。 但是,我利用自己的时间制作了一个可以正常工作的reactjs / nodejs应用程序(两个我以前从未使用过的框架)。 除编程外,我使用的技术还适用于其他职业。 我以同样的方式写小说。

当您坐下来上班时,除非您已作好适当准备,否则通常需要10到15分钟才能真正弄清楚您现在正在做什么。 “起步”是一个巨大的时间浪费。 最重要的是,如果您正处在一项艰巨的任务中,离开会带来很大压力。 如果您隐喻地割开了病人,并把器官放在身边,那么您就无法走开。 因此,当您的工作时间短时,开始任何严肃的事情都不安全。

解决此问题的第一个技巧是如何计划正在执行的任务。 当您处于工作中时,您通常会确切地知道下一步该做什么,而前进就像跟踪面包屑一样容易。 但是就像汉瑟尔和格莱特尔一样,您会发现当您移开视线时,鸟会吞食面包屑,而您又迷失了方向。

为避免这种情况,请在开始之前列出您今天必须处理的所有任务或问题。 然后查看这些任务或问题(或至少一个)中的每一个,并将其分解为您可以使用的最原子的元素。 目标是您可以在大约5至15分钟内完成所有这些任务。

您现在似乎无法做到这一点。 您可能会想到一些无法分解的艰巨任务。 没关系,这需要练习。 从低挂的水果开始。 列出所有您要做的小事情,无论多么琐碎:一封电子邮件,那个电话。 努力。 对于一项艰巨的任务,您能做些小事来帮助您完成吗? 可以留出更大的“块”,以备不时之需。

最难分解的事情可能是不清楚需要多长时间的事情。 编程中的一个很好的例子是一个令人讨厌的大错误。 您不知道要花多长时间。 对于这样的事情,请列出您可以考虑尝试的所有可能的解决方案。

如果要写较长的文章,请用轮廓将其分解。 使大纲的每个项目以及每个研究或编辑任务成为一个单独的任务。

当您开始工作时,请尝试复制您所做的工作,以免造成混乱。 如果您在像GitHub这样的版本控制系统中工作,您将对此很熟悉,但是如果您不这样做,您仍然可以这样做。 程序员将在其程序的最后一个工作版本中拥有一个“主分支”,并创建一个单独的“开发”副本进行更改,仅在使该部分正常工作时将其集成。 因此,如果他们不得不在某些事情中间停下来,他们将不会留下一个坏程序。

如果您使用的是Microsoft Word或Google文档,则可以制作正在处理的文档的版本。 或者,您可以保存其他文件。 有时,我每天都会按日期和信息保存文件,例如“ chapter3_190225_newdialog”。 这使您可以根据需要返回所需的任何版本。 学习使用这些程序的“比较”功能,以便您可以查看更改并根据需要将其包括在内。 或者将您的新更改作为编辑或跟踪的更改。 如果您知道您的文档版本已经完成了迄今为止的所有辛苦工作,那么您就不必担心进行更改。

最重要的是何时停止工作以及停止工作。 如果您习惯了长时间工作,那么当您感觉到自己已经完成了所有可以做的事情后,便会想要停止工作。 但是,使用微会话并不是您想要的,因为再次启动时,您将不知道自己在哪里。

当您精力充沛时,请尝试停止,并确切知道下一步该怎么做。 然后将其写下来 ,以便您在重新开始时就可以找到它。

程序员倾向于在注释中使用TODO和FIXME标记来标记下一步需要做什么。 它看起来像:

// TODO 190320:将其从for循环更改为.map函数

再次打开项目时,可以使用搜索功能找到TODO和FIXME,并立即查看要做什么。 许多IDE会自动有一个窗口,显示您的TODO。

如果您正在处理文档,则可以使用[tk]系统。 在英语写作中,字母“ t”和“ k”几乎从来不会以这种顺序出现(如果您使用另一种语言书写,大概会有一些相似的不常见字母组合)。 因此,当您在笔记前写它,然后搜索该表示法时,它很可能是出现的仅有的事情之一。 而且,如果您要确保发布前没有任何剩余评论,只需搜索“ tk”即可。

“ tk”注释可以像这样:

[tk 190320:更正构成这些图表的方程式。]

当然,这不是唯一的方法。 您可能会发现将下一个任务保存在单独的笔记本或某种任务管理器应用中的效果更好。

重要的是,当您开始时,您会确切地知道您打算离开时要做什么。 这将为您节省大量时间。 这意味着您坐下的那一秒钟正在做某事。

在执行特定任务时,请专注于完成该任务,而无需考虑其他任何事情。 如果完成,请选中它并继续前进,或者您没有时间确定下一步内容并将其写下来。

最好在某处写下您每天完成的小事。 您会惊讶于完成的任务如何堆积,以及在微小的冲刺中可以完成多少工作。

像其他任何事情一样,您越是练习这项技能,您就会越好。 而且您得到的越多,您浪费的时间就越少。 您检查Facebook的时间可以发送一封电子邮件,也可以修复该小错误。

如果即使您的工作量很大,您也可以这样工作,您会发现整天发生的愚蠢的小打扰让您少受打扰。 参加那场意想不到的小会议并不会中断您的流程,因为当您回来时,您会立即看到自己在做什么并继续前进。

掌握微型会话可以使您的工作效率最大化。 您将需要进行实验,并找出确切的系统适合您。 但是,当您擅长于此时,您将再也看不到浪费时间的另外15分钟。