我们几乎每周都会看到它们-同事或联系人发送的不在办公室的电子邮件回复，可以帮助我们考虑下一个假期，在马尔代夫喝着莫吉托鸡尾酒！ 外出答复是如此普遍，自您设置好自己之后，您可能并没有考虑太多。 没错，每次休假时，您都会更改通知中的日期，并且有时会略微调整措辞。 但是，只需付出一点额外的努力，您就可以做更多的事情。 这是SaneBox独家新闻，可让您的办公室变得更好一点。
考虑一下您正在从事的主要领域以及可能会收到的电子邮件通知
在休假之前，请回顾一下过去一个月左右收到的电子邮件，并将其分为三个或四个主要类别用于您的主要工作领域。 仔细检查一下，这些可能是人们在您离开时继续向您发送电子邮件的区域。
对于这些区域中的每个区域，请在您缺席时确定另一个联系点
找出团队中其他人可以处理您不在时收到的任何电子邮件或查询。 与他们核对，他们很高兴在您不在时与他们联系。 询问您是否可以在不在办公室的回复中包括他们的电子邮件地址之外的联系方式。
设置您的外出响应
从标准消息开始，即何时离开办公室以及何时返回。 然后，列出人们在您不在时可以发送电子邮件的每个区域。 在每个人旁边确定联系点及其联系方式，包括其完整的电子邮件地址。
例如：
“谢谢你的电邮。 我将于5月1日星期一至5月12日星期五不在办公室。 在我不在的情况下，您可以按以下方式联系我们团队的其他成员：
对于总体规划和项目管理— Dom Cobb — dom@inception.com （ xt。133 ）
对于关卡设计和建筑，Ellen Ariadne — ariadne@inception.com （ xt。141 ）
有关故障排除和解决问题的信息— Arthur Levitt — arthur@inception.com （ xt。135 ）
如果您的电子邮件中还有其他内容，请联系Ken Saito — saito@inception.com
否则，我将在您返回时回复您的电子邮件。”
有效的假期电子邮件管理的提示和技巧
以下是一些有关在假期中管理电子邮件的有用提示。
休息前几周，开始在您的电子邮件签名中包含您的假期详细信息-只需在电子邮件签名上方添加一两行（如果签名以下，人们将不会阅读），告诉人们您将不在办公室。 。
休假前三周，向所有通常向您发送电子邮件的人发送电子邮件，让他们知道您将休假以及在您不在时与谁联系。 这将大大减少您外出时收到的电子邮件。 休息前一周发送提醒电子邮件。
给人们一个截止日期，以便在您休息前两周将工作发送给您。
如果您是SaneBox用户，请使用SaneVacation-这是一个超级有用的设置，它将“延后”电子邮件到休假文件夹并在您恢复工作时将其还原。
如何在各种电子邮件客户端中设置外出答复
根据您用来管理电子邮件的方式，这里有一些有关设置办公室外资源的资源。
Gmail-创建不在办公室的假期回复。
Outlook-如何使用外出时的助手。
Thunderbird-不在办公室设置。
因此，现在您知道如何充分利用自己的不在办公室。 享受您的假期，当您品尝桑格利亚汽酒时，请记住我们！
