提高生产力和紧迫性的提示

在我的上一篇文章中,我们研究了生产力和紧迫性之间的区别,并讨论了两者之间如何经常出现矛盾。

今天,我想建议他们实际上并不需要矛盾,实际上可以携手并进。 他们应该携手共进。 但这不是一夜之间发生的事情。 您需要采取一些实际步骤来提高生产率和紧迫性,因此,使它们彼此保持一致,以使它们不会相互影响。

1.停止!

这似乎与紧急和富有成效的想法背道而驰,但是我真的相信,这对于保持紧迫感和高水平的生产力至关重要。

想象一下,老板要求您执行特定任务。 这是早晨的第一件事,所以当时最紧迫的事情也是如此。 您开始这项任务,您刚刚在创纪录的时间内陷入了困境,她停止了您的工作并要求您做其他事情。 此时,您可以选择。 您可以停止正在执行的操作,然后继续执行新任务,或者可以完成当前任务,然后处理第二个任务。

但是,您的老板正在处理此新任务,因为它比分配给您的原始任务更重要。 因此,您停止正在做的事情,然后开始新的工作。 片刻之后,您的老板想知道为什么第一项任务尚未完成。

这样就开始了循环。 因为当时所有事情都被认为是最重要的事情,所以没有一件事情能完成。

所以停止。 当完成一项任务并停下来应对新任务时,请花一点时间问问自己(甚至老板),什么才是真正重要的。

2.采取行动

一旦您对当前最紧迫的问题有一个结论,请根据该决定采取行动。 决定什么是真正紧急的事情没有好处,但是对此什么也别做。 如果旧任务比较紧迫,请及时完成该任务,然后转到新任务。

或者,如果新任务是更重要的任务,则跳上它并尽快完成它,然后返回到原始任务。

3.保持一致

这是最重要的。 为了避免完全倦怠,您必须始终停下来评估您的情况。 您会发现,您的工作变得更加轻松。 您正在完成开始的工作,并完成更多的工作。 您无需花费时间从一个任务跳到另一个任务,并且从不完成任何事情。 分配后的分配完成并具有质量。

您还会发现,您的压力水平将大大降低。 更少的压力意味着更多的精力来完成任务。 更多的精力意味着更多的任务正在完成。 那就是提高生产率。 如果要完成更多任务,那么您的工作速度就会更快。 您的紧迫感增强了。

看看我在那里做什么?