
在我的上一篇文章中,我们研究了生产力和紧迫性之间的区别,并讨论了两者之间如何经常出现矛盾。
今天,我想建议他们实际上并不需要矛盾,实际上可以携手并进。 他们应该携手共进。 但这不是一夜之间发生的事情。 您需要采取一些实际步骤来提高生产率和紧迫性,因此,使它们彼此保持一致,以使它们不会相互影响。
1.停止!
这似乎与紧急和富有成效的想法背道而驰,但是我真的相信,这对于保持紧迫感和高水平的生产力至关重要。
想象一下,老板要求您执行特定任务。 这是早晨的第一件事,所以当时最紧迫的事情也是如此。 您开始这项任务,您刚刚在创纪录的时间内陷入了困境,她停止了您的工作并要求您做其他事情。 此时,您可以选择。 您可以停止正在执行的操作,然后继续执行新任务,或者可以完成当前任务,然后处理第二个任务。
但是,您的老板正在处理此新任务,因为它比分配给您的原始任务更重要。 因此,您停止正在做的事情,然后开始新的工作。 片刻之后,您的老板想知道为什么第一项任务尚未完成。
这样就开始了循环。 因为当时所有事情都被认为是最重要的事情,所以没有一件事情能完成。
所以停止。 当完成一项任务并停下来应对新任务时,请花一点时间问问自己(甚至老板),什么才是真正重要的。
2.采取行动
一旦您对当前最紧迫的问题有一个结论,请根据该决定采取行动。 决定什么是真正紧急的事情没有好处,但是对此什么也别做。 如果旧任务比较紧迫,请及时完成该任务,然后转到新任务。
或者,如果新任务是更重要的任务,则跳上它并尽快完成它,然后返回到原始任务。
3.保持一致
这是最重要的。 为了避免完全倦怠,您必须始终停下来评估您的情况。 您会发现,您的工作变得更加轻松。 您正在完成开始的工作,并完成更多的工作。 您无需花费时间从一个任务跳到另一个任务,并且从不完成任何事情。 分配后的分配完成并具有质量。
您还会发现,您的压力水平将大大降低。 更少的压力意味着更多的精力来完成任务。 更多的精力意味着更多的任务正在完成。 那就是提高生产率。 如果要完成更多任务,那么您的工作速度就会更快。 您的紧迫感增强了。
看看我在那里做什么?