员工出勤应用程序:使团队生活更轻松的好方法

考勤管理系统已经存在很长时间了,其范围从最基本的东西(例如打孔卡和登录日志)到基于RFID技术或生物识别技术的更先进,更昂贵的解决方案,都有很大的不同。

而且,在跟踪员工出勤方面,一些现代公司倾向于将这些系统(通常是正确的)取消,因为它们过于昂贵或过于干预和控制,而是选择依靠其管理人员来控制团队。 其他人根本看不到跟踪出勤的任何价值,他们相信自己的员工在应有的情况下实际在工作。

保持简单

在IT领域工作时,我们自然会对出勤跟踪持更加积极的态度。 当然,这是我们业务流程的重要组成部分,但显然并没有达到在办公室每扇门上安装视网膜扫描仪并在门口检查员工指纹的程度(我们觉得这有点太极端了) 。 因此,我们需要一种解决方案,该方案将必要的考勤管理功能与可访问性和易用性相结合,同时牢记人们的隐私。 基本上,这就是actiPLANS及其移动伴侣的发展方式。

如今,应用程序已成为我们工作流程的重要组成部分。 如此之多,以至于如果您问这里的任何人,他们将很难回想起他们最后一次实际打电话或发电子邮件给同事以告知他们缺席的情况。 每当我们中的任何一个需要离开办公室一两个小时去看医生或接孩子放学时,我们只要在移动应用中记录一下便会通知团队中的每个人。

或者让我们看一下另一个(非常真实的)示例。 我们都可以同意,召开一次会议本身常常会令人沮丧。 每个人的时间表都不同,每个人都有事情要做。 此外,有些参与者保证在您需要时不会在办公室就座,而且您自己也陷入了组织噩梦中。 使用移动设备,我们可以轻松避开此类问题:只需列出当前不在办公桌旁的每个人的清单,看看他们何时会进来。简单地说,如果他们在办公室里,他们没有任何借口跳过您非常重要的会议!

什么对你有用

当然,对我们有用的东西不一定对其他所有业务都有用。 显然,每家公司都有其自己的方法来管理员工的出勤。 对于某些人来说,这是显而易见的必要性,并且是其工作流程中必不可少的一部分,而对于另一些人而言,考虑到它的设置成本或难度,他们对此并不那么热心。 actiPLANS及其移动应用程序提供了很好的中间立场-不会花费您一笔巨款,它不会打扰您,并且它提供了适量的功能以使缺勤管理变得简单明了。