没有更多的堆放文件和4个步骤来提高生产力

这涉及(现在仍然)购买笔记本,软件应用程序,彩色便签纸,白板和定期购买的笔。 最好是4种颜色。 因为我们都知道新笔的书写更好,不是吗?

因此,由于议程分散在众多设备上,便笺保存在不同的位置,并且电子工具的数量也很多,因此,与其灵活地控制所有活动,还需要大量的智力才能掌握一切。我必须跟踪所有这一切都无法用一只手的手指来数。

甚至在昨天,我还描述了我的思维模式,说明了如何想象将思想或见解挂在衣架上以便以后使用。 我实际上称它为整理精神

自从我刚搬进新房子以来,整理并整理了我不再需要的东西,就已经找到了解决之道。

堆放方法

它发生在我所乘飞机的驾驶舱中。 看到在野蓝色的飞机上飞机之前需要多少文书工作真是不可思议。 它实际上是一堆文件。 所有这些都需要进行检查,然后归档到文件夹中,以防您在飞行中或着陆后迫切需要它们。

那就是我的名字桩和文件。 这也是我意识到不仅要在飞机上做这件事(这是一项计划的活动),而且要在日常生活中做这件事(这是一种坏习惯)的地方。

堆放文件意味着我要收集一堆笔记,文件,电子邮件,发票,草稿……直到是时候将其物理归档并整理工作和精神空间。 我当然会答复邮件,支付发票并处理便笺,但过一会儿他们才能找到正确的位置。

有时在堆底下找到旧笔记或想法很有趣,但实际上并非如此。 因为如果它位于堆的底部,您可能对它什么也没做,甚至没有从中学到任何东西。 因此,浪费了宝贵的时间和精力。 因此感到沮丧和压力。 因此生产率低下。

用这种方法足够了,还是我应该说习惯?

今天,我制定了一项新的新年决议,不再浪费能源两次(一次堆放,一次归档),而我将利用最有效的工具(软件和硬件)来帮助我。

我要朝着超级生产力,幸福与世界和平的方向迈出的另外四个步骤是:

1. Evernote会计

作为第一步,我决定完全使用Evernote处理我的所有会计工作。 原因是Evernote应用程序允许直接将收据和发票扫描到正确的文件夹,并且它在晚上进行OCR扫描,从而允许以后进行搜索。

2.投资子弹日记

我还阅读了关于Bullet Journal的方法,我在前面提到了几篇文章,我将使用该方法创建项目的内容。 Bullet Journaling正好包含了我需要提高生产力的东西:它将行动与正念结合在一起。 不知何故,我有一种奇怪的感觉,我不知不觉地知道,该解决方案比《子弹杂志》的创建者莱德·卡洛尔(Ryder Carroll)更具生产力,并且得出的结论几乎相同。

多年来,我一直在Moleskine书中做笔记。 但是,通常您在会议期间做笔记或画涂鸦而从未回过头。 真是浪费能源。 然后,笔记本最终停在您猜到的……堆上。

我的问题是如何摇动Moleskine以获得有用的信息和动作? 我需要尝试一下,但是看起来BuJo是做到这一点的方法。

3.计划第二天晚上

下一个需要养成新习惯的行动是有意识地计划第二天在我的议程中。 每天晚上,我将花15分钟时间计划第二天的时间来自觉地清理思路。 这有望消除夜间的“我不能忘记…”的想法。

4.关闭通知

绝对必须的是,每当有新的聊天消息出现,有新的关注者或收到邮件时,都要关闭声音,通知和警报。

这些对您正在执行的任务的关注如此有害。

我将在第二天的计划中计划电子邮件,聊天和社交媒体活动。

如果您对提高生产率有类似的操作或技巧,请告诉我。