如何多次提高生产率

提高生产力是您一生中会遇到的最大挑战之一。 对于那些已经相当有生产力的人来说,做更多的事情似乎有点过头了,如果您做的不多,那么搬家就好像是艰巨的壮举。 哈佛大学的一项研究发现,由于睡眠不足导致美国公司的生产力损失高达632亿美元,这不仅仅是花更多的时间在工作。

一天只有几个小时,您无能为力。 但是,我们可以采用一些良好的习惯,工具和做法,使我们的生活更轻松,并在生活的各个领域变得更有生产力。 这里有六件事可以为您的生产力带来奇迹。

1.休息一下

尽管您应该休息一下以提高生产力似乎是违反直觉的,但实际上已被科学证明。 问题在于,许多员工甚至为了工作而选择牺牲午餐时间,主要是因为他们不希望老板认为自己没有生产力。 但实际上,经过长时间的锻炼之后,我们的生产力下降了,因此最好每小时休息一会儿,然后重新焕发活力。 享受午餐时间可以帮助您避免下午的低迷。

2.尽可能避免开会

Atlassian进行的一项研究表明,您的普通员工每天在会议上花费大约一小时,每月工作约31个小时,相当于四个工作日。 尽管会议看起来非常重要,但几乎所有员工中有一半认为这是浪费时间。 如果您可以拒绝会议,那么您每天将有一个额外的小时,并且如果您必须组织会议,请尝试看看是否可以使用现代技术来达到相同的效果。 例如,您可以通过发送电子邮件,打几个电话或在Skype或Slack上进行实时聊天来完成很多工作。

3.不要多任务

毕竟,至少在生产率方面,一次完成几件事可能是不可能的。 根据美国心理学会的说法,多任务处理会使您的生产率降低40%,这表明我们的大脑并没有被裁断为多任务处理程序。 与一个接一个地做事情相比,不仅要集中精力并记住事情还很困难,而且工作量也会增加,工作量也会减少。 电子邮件是办公室中最浪费时间的一种,在家中也是最浪费时间的。 如果可能,请每天检查电子邮件不超过两次:上午一次,晚上一次。

4.在最忙碌的时间内处理最艰巨的任务

很难推迟您根本不想立即处理的艰巨任务,这非常诱人,而且很容易。 但是,如果您继续将它推回原位,那么在您到达它的那一步之前,您可能会因自己所做的一切而感到疲倦,因此您可能不打算这样做。 为了避免麻烦,请在您最忙碌的时间内处理最复杂的任务。 没有特定的规则,但是对于大多数人来说,他们的最高生产力似乎发生在清晨。

5.设置合适的办公室/家庭温度

这一点不是很明显,但是将温度正确设置可以对您的生产率产生积极影响。 研究表明,太冷的温度会使员工感到悲伤和生产力下降。 另一方面,如果您使办公室温度过高,人们会出汗和紧张,或者会昏昏欲睡。 理想的工作温度应在65至70华氏度之间,或18至22摄氏度之间。

6.消除所有干扰

正如我们已经指出的那样,您应该避免经常检查电子邮件,电话和社交媒体帐户也是如此。 如果您发现自己纪律严明,无法避免分散注意力,那么有很多生产力应用程序可以阻止访问分散注意力的内容,直到您完成工作为止,即使重新启动,也无法将其关闭你的电脑。

摘要

如您所见,提高生产力不一定意味着要花费更多的时间工作,而是要以更有效的方式工作并为自己创造理想的条件。 从今天开始实施这些技巧,您将很快看到改进。