8个简单步骤即可保持井井有条

组织是成功处理任务的关键。 我研究了几种工具来帮助您做到这一点。

混沌及其产生的一切

很长一段时间以来,我的房间一直处于混乱状态。 我什么也找不到,花了更多的时间进行搜索。 然后我终于决定足够了。 我没有时间花时间搜索事物。 还是两次买东西的钱,因为我想我失去了完成项目所需的一切,只是后来才找到。 如果您听起来很熟悉 ,请继续阅读。 我研究了几种电子和物理组织工具。 这最终帮助我整理了房间。 最重要的是,我找到了一些不错的应用程序和程序来帮助计划和计算机工作。

1.待办事项清单

有一个很好的应用程序 ,称为TeuxDeux。 这是一个易于使用的台式机和移动设备的待办事项列表 。 前30天免费。 之后,每年要支付两个计划:一个是每月2美元,另一个是3美元。 您可以在这里找到它:https://teuxdeux.com/

或与规划师一起去老学校。 但不要只看它。 用它。

2.减少干扰

如果您在计算机上遇到的问题是在社交网站上闲逛的次数过多,并且分心而不是去做事情,那么有一个名为Rescue Time的应用程序。 该应用程序分析您在某些网站上花费的时间, 阻止分散注意力的网站并记录成就。 您可以设置何时要测量这些东西以及站点,以提醒您在这些站点上花费的时间。 精简版是免费的,高级版是每月9美元。 https://www.rescuetime.com/

3.电子邮件组织

创建文件夹并使用它们。 大多数电子邮件服务都为您提供此选项。 将垃圾邮件标记为垃圾邮件并跟踪您回复电子邮件的时间。 按重要性排序,然后首先回复那些电子邮件。

4.日历

您可以使用物理的或虚拟的。 对于虚拟的我喜欢谷歌日历。 它可以帮助我跟进约会,并且可以安排重要事情的时间。 如果您注册了Google帐户,这是免费的。

5.文件夹和黏合剂

将文件分类在文件夹和活页夹中。 如果您像我这样的视觉对象,则颜色编码可能会帮助您以后找到东西。 对于虚拟的“文书工作”,我使用google docs。 同样,如果您注册一个Google帐户,这是免费的。 您可以使用电子表格和文档并将其分类到文件夹中。

6.笔记本

我有几个笔记本 。 我喜欢在钱包里放一个小钱包,在桌子上放一个大钱包。 这样,当我需要它时,我总是可以随时随地使用它。 我有点过时了,虽然有很多像evernote一样好的应用程序,但是却不使用应用程序来做笔记。 https://evernote.com/

7.书架和垃圾桶

对于物理组织,我只需要获得一些好的书架和垃圾桶。 我有一些塑料垃圾箱和一些布艺垃圾箱。 这有助于我整理房间,这是一个简单的解决方案。

8.整理

我的东西太多了。 我尝试了一些但不喜欢的东西,但还是保留了补给。 有些东西已经破旧,需要更换或只是扔掉。 我喜欢捐赠不想再读的书。 这样,其他人就可以使用它了,我还有更多空间。 您不必每个月都这样做,但是一年几次确实可以。

摘要

有几种组织方法。 第一步是要意识到,设置完成后,它不会花费很多时间和精力。 这样,您完成最初工作所需的时间就节省了数倍。

这是重新组织的方法:

  1. 用于做清单。
  2. 尽量减少干扰。
  3. 整理您的电子邮件。
  4. 使用日历。
  5. 使用文件夹和活页夹。
  6. 将笔记保存在笔记本中。
  7. 用书架和垃圾桶进行整理。
  8. 杂乱无章。

在下面评论您发现的有助于您保持组织状态的方法。