
随着2017年即将结束,我们都期待着使2018年成为最好的一年。 实现这一目标的一种方法是,以崭新的胸怀和一些组织精神开始新的一年。
以下是8个步骤,可帮助您在2018年井井有条,对您的职业和个人生活产生最大的影响。
步骤1:重新定义新的一年的目标
设定个人目标并非易事,尤其是对于长期目标而言。 我们要么太乐观,没有为月球射击,要么太悲观,没有把目标瞄准得足够高。 目标仍然是给您总体方向和重点的必要条件。 它还可以帮助您做出艰难的决定。
一旦设定了年度目标,就设定较小的目标,最好是可衡量的目标。 这项练习可帮助您将目标分解为较小的部分,以便更轻松地关注和跟踪短期目标。
最后,确定目标的优先级。 您的哪个目标会产生最大的影响? 哪一个至关重要,因为其他目标首先要取决于它? 制作一个简单的编号列表以定义优先级,并记住这仅仅是为了帮助您。 没有什么是一成不变的,优先级随时间变化是正常的。
步骤2。(重新)相应地订购待办事项
既然您已经完成了最大的工作,那么现在该是进一步分解问题并进一步采取行动的时候了。
如果您没有待办事项清单或类似的系统,请继续创建一个。 通过删除不再是优先事项或目标的东西来整理您的工作,将您不久将不会关注的项目存档。
然后写下将有助于您实现目标的行动项目。 使它们尽可能清晰和简单,并确保在每个项目中包括动作动词。 此时顺序无关紧要,只需编写您在某一时刻必须要做的所有事情即可。
最后,就像您之前实现目标一样,对这些待办事项进行优先排序。 这次,可以将未来3个月内未到期的待办事项放到一边,以便以后检索。 同样,目标是让您专注。
接下来显而易见的是,一个接一个地处理每个项目,并做好工作,以便能够在大约12个月的时间里回顾2018年,并意识到您已经完成了很多工作。
步骤3:建立范本和程序
这些待办事项中是否有重复项? 还是您过去完成的任务? 如果是这样,您应该为这些任务创建自定义模板,清单和过程。 这将帮助您一次性思考这些任务并更快地执行所有这些任务。
以后,您始终可以编辑模板和清单,以通过完成第一个模板获得的经验使它们更好。 因此,即使您的第一个模板或清单都不完美,总比没有好,而且绝对可以使您效率更高。
步骤4:尽可能自动化
自动化解决方案变得越来越有用且容易获得。 看一下Zapier或IFTTT之类的自动化应用程序以实现自动化。 插入您喜欢的服务,并利用各种可能性来减少您一年中将要进行的体力劳动。
如果正确完成此步骤,则全年可以节省数十甚至数百个小时。
步骤5:始终先处理最大的任务
现在您已准备好应对自己的任务,并使2018年成为美好的一年,请记住一个戒律,以帮助您更快地完成更多工作: 始终首先处理影响最大的任务 。
步骤6:追踪您的时间,让自己专注于并停止多任务
我们已经撰写了有关现在著名的Pomodoro技术的文章,以帮助您在25分钟内不间断地专注于手头的任务。 让您专注的另一种有效方法是跟踪您的时间直到一分钟。 而且,如果您勤奋工作,甚至可以随着时间的推移分析自己的表现,以找到更好的方法。
例如,您可能会发现自己在清晨而不是午餐后就能完成更多的工作,然后进行调整并提早醒来以延长生产力,并花费更长的午餐时间。
步骤7:确定增长机会
无论我们是否想要,我们每一天都在成长。 但是,您对自己的成长方式和数量有发言权。 在您自己的工作和生活中寻找提示,在哪些方面可以改进会直接影响您的生活。
然后将其添加到您的列表中,并像其他待办事项一样处理它。 请记住,只需要20个小时就可以掌握新事物。
不要为实现自己的目标而过度竞争,并时时清理头脑。 它不仅对您的健康有益,而且可以帮助您从另一个角度看待事物并重新评估您的行为。
清除头部的最佳方法是做自己喜欢的事情:与亲人共度时光,奔跑,弹钢琴,无论那是什么使您成为现实。
希望本文对您有所帮助,并祝您节日快乐!