使用Slack,Google表格和Regex Magic设置活动的来宾列表

对于低估事件,我们正在决定一种有效管理我们的受邀嘉宾名单的方法。 我们的预算很低(如果预算低,我的意思是我们没有钱),所以Gjests和zkipster之类的服务是不可行的。 最初,我们是在纸上写下我们的客人名单,当一群人涌入时,这简直是低效的 ,而且我们无法快速搜索是否有人在名单上。

我们需要的是:

  • 数字访客列表,用于简单搜索
  • 轻松添加客人
  • 代表谁加人的责任制

因此,我在网上进行了一些研究,发现有一种方法可以使用Slack平台上的应用程序将Slack与Google表格集成。 它是如何工作的,如果一条消息在Slack上通过,则可以将其作为表格添加到表格中。 我们的聊天频道有点垃圾邮件,但确实鼓励您对添加的人负责…并且总有一个使频道静音的选项。 😉

我的朋友对新功能感到兴奋。

乔纳丸? 我想我以前在CVS上见过他。

我在这里使用了JD Maresco的“站立式教程”作为指南,然后对其进行了修改,使其可以作为邀请对象。

使用说明

1.在Slack中发送消息。

使用ic: [Name]代表Industry Comp, 添加: [Name]代表朋友。

您也可以添加+1的数量,但这是可选的。

语法: ic: / 添加: [名称]( + [数字+ 1’s))( ; [名称]( + [数字+ 1’s]))

只是要把乔尔放在客人名单上..也许他有一天会出现。

2.使用来宾列表。 在“已签入”列上标记是否已签入。 对于每+1,他们都会签入,我将数字记下来。 如果仅是他们一个人,我会填写Y,但可以根据需要使用它。

3.享受统计数据。

一起让它成为现实!

初始化Google表格

注意:如果您喜欢电子表格,并希望节省时间, 使用文件>制作副本制作已经设置的电子表格副本 。 在此处复制链接。

嘉宾名单
来宾列表时间戳,用户,行业(是/否),来宾名称,#的+ 1,#签入统计的用户列表,#来宾0,总计… docs.google.com

现在跳到步骤3。

1.冻结第一行。

2.填写列类别和命名范围。 数据>命名范围 。 这使我们在编写脚本时更容易引用列。

3.部署脚本以获取Web应用程序URL。 工具>脚本编辑器

4.使用以下设置发布>作为Web应用程序部署

以以下身份执行该应用程序:

谁有权访问该应用:任何人,甚至是匿名的

5.将当前Web应用程序URL保存到剪贴板。

松弛设置

  1. 传出WebHooks安装到您的Slack频道。 该应用程序在消息中查找关键字,然后将数据发送出去。 您的链接应为:https:// [您的团队名称] .slack.com / apps / A0F7VRG6Q-outgoing-webhooks

2.设置集成设置 (页面底部)

  • 频道: #guestlist如果您尚未设置,则可以选择“创建新频道”。
  • 触发词: add:,ic:(ic:代表行业补偿,而add:仅用于朋友/家人)
  • 网址: [在此处粘贴您的Web应用程序网址]

3.将生成的令牌保存到剪贴板。

4. (可选)如果您愿意,可以查看我如何设置其余设置:

5.保存您的设置!

返回脚本

1.将此粘贴到您的Google表格中。

2.编辑以下参数:

  • [Slack Token](第9行):从上方复制粘贴的内容。
  • [电子表格ID](第46行):转到电子表格URL,然后从URL复制并粘贴。

3.像以前一样将脚本部署为Web应用程序。 它应该现在正在工作!

稍后我将添加更多功能,但是希望这对现在有所帮助。 我希望添加一些内容,您可以使用触发词检查来宾列表中有多少人,因为您知道我喜欢数字数据。

希望这可以节省一些钱! 如有任何疑问或改进,请随时与我们联系。

💕,孟林