保持生产力的3个最佳待办事项清单:Todoist…Wunderlist…SquidHub…

生产力专家Andreas Overbeck

国王死了!

随着Microsoft宣布他们将裁员Wunderlist,谁将接任国王的待办事项清单?

通常,Todoist和Wunderlist在关于哪种todo应用最好的持续辩论中脱颖而出。 但是最近,Todoist看到了班上新来的男孩SquidHub的竞争。

那么哪个更好呢? 成立了Todoist? 还是神秘的SquidHub?

在这篇文章中,我们将看看Todoist,它更适合个人使用,而SquidHub正在过渡到协作空间。

您何时应选择一个?

让我们分解一下…

钉住待办事项清单的核心内容…

待办事项应用程序只需要正确处理一些事情即可。 这一切都与核心功能,心理和易用性有关。 钉住这些东西可以区分其他最好的待办事项应用程序。

要正确处理的核心事情可以归结为以下四个方面:

  • 轻松快捷地创建待办事项
  • 易于添加细节
  • 提醒事项
  • 入门容易

在以下各节中,我们将Wunderlist作为参考点,但我们仅使用Todoist和SquidHub进行详细介绍。

轻松快捷地创建待办事项

Todoist和SquidHub都提供了创建待办事项的有效方法。 创建待办事项很自然,而且在平台(移动应用和网络)上都非常直观。

易于添加细节

在Todoist和SquidHub中,向待办事项添加细节同样容易。 但是,您很快就会在Todoist的免费版本中遇到限制。 除非您购买Todoist的高级版,否则您将错过基本的核心功能,例如提醒,标签和附件。

另一方面,SquidHub提供与Wunderlist相同的功能,除了子任务和优先级。 谈论子任务,这是Todoist中较不直观的功能之一。 在看到此功能存在之前,您可能需要玩一会儿。 我承认……我不得不查看FAQ,以便弄清楚如何在Todoist中创建子任务。

附件在Todoist,SquidHub和Wunderlist中的实现方式有所不同。 在Todoist中,您必须转到注释部分才能添加附件(高级功能)。 如果您有很多评论,附件很快就会淹没在线程中。

在SquidHub中,用户必须先将文件上传到“文件”面板,然后才能将其添加到待办事项中。 嗯…有点笨拙,但有可能。 希望Todoist和SquidHub能够加强学习,并向Wunderlist学习!

考虑使用待办事项清单进行协作? 然后,SquidHub明显胜过Todoist,成为更灵活的平台。

SquidHub不限制您可以邀请多少朋友在列表上进行协作。 您还可以在SquidHub中将多个人分配给一个待办事项,而Todoist限制您只能将一个人分配给一个待办事项。 在此SquidHub旁边提供了一个单独的留言板。 相反,Todoist提供有关各个待办事项的评论(作为付费功能)。

如果您需要协作中的集成和更复杂的功能,Todoist可能是您的最佳选择。 稍后再详细介绍……

提醒事项

什么是没有提醒的待办事项清单? 提醒是所有待办事项清单爱好者的最重要功能之一。 毕竟,您添加待办事项是为了记住它们!

在SquidHub中设置提醒确实是一件轻而易举的事,因为在您添加截止日期时会自动设置提醒。 很好! 而且它甚至是免费的。

Todoist的免费计划不提供提醒。 如果您只想将Todoist驱动器作为新的待办事项列表进行测试,这将是一个很大的突破。

入门容易

两种应用都简单简洁,界面简洁。 Todoist的设计更加简约,并且几乎是临床上干净的UI,因此似乎更适合企业。 SquidHub也很干净和简约,但是感觉更加好玩。

左侧的Todoist。 右边的SquidHub。

这两个应用程序都很直观,因此很容易上手,导航也很容易解释。 Todoist提供不同的视图,包括“ 日”和“ 周”,因此您可以随时掌握最新信息。 不幸的是,SquidHub缺少这两个视图。

深入研究……一旦开始使用待办事项列表,您可能会知道会发生什么。 列表越来越长。 它获得的时间越长,您希望查看的内容就越少,最终人们通常会放弃。 长的待办事项清单没有完成。 SquidHub确实了解了此问题,并已将其钉牢。

通过在SquidHub中使用类别,我终于可以将它们分成较小的较小部分来处理我的长列表。 它给了我一个杀手overview的概述,而我在任何其他应用程序中都没有遇到过。 我尝试使用其他应用程序中的多个列表来管理此问题,但是对我来说,将单个列表划分为多个部分会更快。 一开始它需要额外点击几下,但是当您返回列表时,这一切都是值得的。

Todoist拥有一个功能强大的搜索引擎,可以遍及所有列表,并且可以在Web和移动设备上使用。 如果您要管理大量列表,则功能非常强大。 目前仅在Web版本上提供在SquidHub中搜索。 但是,在现实生活中,我通常会忘记搜索以及该功能的强大功能……我什至看到高级用户往往会忘记它。 浏览列表似乎是一种深深的习惯。

Todos的分类在Todoist上确实很整洁。 但是,如果您要设置自定义过滤器,则必须选择加入Premium。 SquidHub还提供排序,但仅在Web版本上。

两种应用程序都可以跨设备无缝运行,但是Todoist成为赢家,因为它在SquidHub上的平台数量更多。

那么高级用户呢?

到目前为止,我们已经涵盖了核心功能。 如果您做的不对,那么强大的功能并不重要。 对于高级用户,如果您选择Premium套餐,Todoist为用户提供的服务将比SquidHub多。

Todoist带有集成的大包装 ,而SquidHub带有与Google日历和Google云端硬盘的集成。 除此之外,我们会让桌子说话。

最终获胜者是…

这真的取决于您的需求。 两种待办事项清单都能很好地运作。

最好的免费选项是SquidHub。 毫无疑问。 SquidHub的性能仅优于Todoist,并且在掌握简单功能方面是两者中的佼佼者。 因此,如果您正在寻找简单的待办事项清单,SquidHub将是您最好的选择。

但是,如果您是真正的超级用户,那么Todoist无疑是您的首选。 它提供了最广泛的功能集,包括许多集成。 但是您确实需要高级版本(每年29美元)。 如果没有高级计划,Todoist会感觉无效(即使对于基本用户也是如此),因为诸如提醒,标签和评论之类的关键功能被忽略了。

用这些话。 感谢您所有的美好时光。 这是一个可爱的旅程。 愿你RIP

尝试SquidHub: www.squidhub.com

试试Todoist: www.todoist.com

免责声明 :这篇文章是由SquidHub的一位创始人撰写的。 在我们的比较中,我们试图做到严格观察和中立。 希望您已经注意到了这一点,因为该帖子描述了Todoist在某些方面如何击败SquidHub。 反之亦然。