
如果您今晚有一个小时的时间自己该怎么办? 读一本书? 浸泡在浴缸里? 看节目吗? 我要刮腿。 有了一份全职工作,一群饥饿的孩子,三只老年猫和一间总是雷诺中部的古董房子,到我站起来的时候,我需要一棵杂草。
学习一些时间管理技能可能会有所帮助(无论如何也不会造成伤害)。 所以上周我大跌了。 我除掉了两本时间管理书(我在12年前买的,但是却没有时间阅读),因此开始使用。 我的目标:在七天内改变我的生活。 我希望每天结束时有一个无工作,无琐事,无罪的时光-一个小时对我来说就是一个小时。 这是这些书告诉我要做的事情:
1.缩短纸迹
显然,普通人一生中会收到49,060封邮件,其中三分之一是垃圾邮件。 我们浪费大量时间来处理所有纸张-实际上,我们从未真正使用过80%的纸张。 他们的建议:清除家里不需要的所有废纸,扔掉不需要的任何新东西,而不是让它们堆积在柜台上。
星期六:我清理了装满东西的橱柜,以使存档更快,更轻松。 这意味着要切碎除过去两年的信用卡收据和银行对帐单以外的所有资产,此外-您是在开玩笑吗? -我仍然拥有的不再拥有的汽车,熔炉和吸尘器的使用说明书,以及我在1996年和2004年出售房屋的保险单。然后,我袭击了一周的邮件之山。 抛弃任何不重要的东西-而不是出于病态的好奇心而读-帮助我在12分钟内浏览了价值7天的垃圾邮件和账单。
2.让你上床睡觉
当您爬下床觉醒,精力充沛,渴望参加崭新的一天时,感觉不舒服吗? 是的,我也不知道。 如果我要到午夜才上班,那我就是在看电视直到午夜,以此来早日完成工作。 两本时间管理书都打破了这种习惯。 睡眠不足,使他们陷入困境,破坏了创造力,记忆力和注意力-当您精疲力尽时,完成艰苦的心理任务所花费的时间最多是原来的两倍。 废话
星期日:晚上11点上床睡觉时,我感觉很呆板。 一个小时前上床睡觉,我怎么可能获得一个小时的空闲时间? 看起来很容易。 整整八个小时的睡眠后,几个月来我第一次感到奇怪。 我可以洗碗,打扫厨房并折叠衣服,然后再上班,这是我通常的晨昏状态所无法实现的壮举。 这意味着我不必在一天结束时完成这些任务。 这些书是对的。 废话
3. 工作中的工作
是在上班迟到还是将文书工作拖回家中?正在消耗您的空闲时间吗? 然后在工作时尝试实际工作 ,这是建议的时间管理方式之一。 事实证明,我们在每个八小时的工作日中花费不到60%来进行实际的生产性工作。 认为那是夸张吗? 注销Pinterest一分钟,我们会谈。 万事通的建议:放下电话,关上门,强迫自己从头到尾做好工作。
星期一:拖延是我的失败–如果我没有推迟项目的合理借口,我将在打印机中添加纸张,检查订书机中是否装有订书钉,然后将铅笔削尖到可以发挥大脑作用的程度手术。 因此,我不希望在没有任何干扰的情况下潜入当天的工作。 然而,到了中午,我一天中最大的工作已经完成-创下了新纪录,因为我通常必须在周一晚上工作才能完成工作。
4.断开连接
我开始真的不喜欢这些时间管理的混蛋。 现在他们针对我最喜欢的工作日分散注意力:Facebook,Medium和电子邮件。 显然,多任务处理将我们的生产率降低了40%-不断检查新帖子和回复电子邮件是问题的很大一部分(这就像一次将信件发送到您的门上一样-极大的分散注意力,并且使用不当时间)。 他们的解决方案? 每天只检查并回复两次消息。 每天两次? 他们是认真的吗?
星期一……和星期二……以及星期三:我在第一天惨败,第二天和第三天也没有野餐。 我整天每小时检查我的电子邮件五次(好的,也许是六八次)。 每当我的大脑碰到干枯的咒语时,我都会登录到Facebook或Medium几分钟,以唤醒自己,这让我精神崩溃。 没错,这意味着我的思路每天被打断或完全脱轨,但我不介意。 这让我开心。 毫无成效,但很高兴。 我已经每小时将自己断奶两次检查消息,是的,我正在做更多的工作-但比浓缩咖啡更容易。
5.把你的待办事项清单放在饮食上
新闻速报:我们花了75%的时间去做我们认为很紧急的任务-即使这些工作本可以推迟几天,几周,几个月甚至是无限期地推迟。 熨烫,修补,洗车……忘记玛莎·斯图尔特的想法,一位时间管理大师大胆地说过:偷工减料,少做一些工作,取消所有繁琐且(对自己诚实)愚蠢的任务,而你您将有更多时间处理您真正重视的事情。
星期三:我今天的原始任务清单上写着:清理客厅,清理两个浴室,赶上该死的修补物,然后去五金店-哦,也要整天工作。 我的钱包大小待办事项清单:工作,洗最糟糕的浴室-我的孩子用蓝色牙膏挤满的浴室。 修补袋? 我六个月都没碰过它,所以它丢进了垃圾桶-无论如何,我的孩子可能已经没东西了。
6.修剪你的家
毫无疑问,将垃圾从溢出的壁橱,抽屉和地下室中清除出来是必要的,但是如果不这样做,您将浪费更多的宝贵时间。 事实证明,我们每年至少要花费60个小时来寻找放错了地方的东西(我可能会浪费大量的时间寻找钱包)。
星期四…和星期五:一场小房子大火会使这项工作变得容易。 我家的引力非常强,“东西”不断滴入,通常是在孩子们肮脏的手中。 我在一个房间一个房间里踩着脚,将我们不再使用的所有东西丢进了善意的袋子和盒子中。 甚至我的梳妆台也丢失了三分之一的货物(我在跟谁开玩笑?没有抽脂,我再也不会回到怀孕前的衣服了)。
7.保留长(长)差事清单
时间管理专家的最后提示? 如果您每周去杂货店三到四次,再到其他商店做快速旅行,那么只需将所有这些差事合并为一次大型旅行,便可以每周至少节省一个小时。
星期六:加上去杂货店,五金店,宠物店,Costco和沃尔玛的行程,我每周的总购物时间:最少五个小时。 将所有内容组合成一个星期六下午的疯狂购物:3小时10分钟。 到晚上9:30时,屋子里的每个人都睡着了–除了我–我已经完成了我(现在很短)的待办事项清单上的所有任务。 那天晚上真是我的。 我刮腿了。