不久前，我与一个计划在其组织中部署Office 365的项目团队开会。 他们问我成功实现Office 365的关键是什么。
尽管我很想说“ Storyals”是成功部署Office 365的关键，但这是“银弹”，可以保证在一夜之间采用Office 365并实现三倍的投资回报率-这是一个谎言。 没有任何一种产品或解决方案可以奇迹般地兑现这一承诺。 使用新的现代工具（例如Office 365的工具）来建立组织并运行，需要花费时间，保持持久性，并且最重要的是，这需要大量的工作。
话虽如此，我不想让您感到沮丧-有办法！ 有了正确的“成分”，您一定可以成功并在此过程中获得很多乐趣。 这是我的食谱：
- 确保将其视为公司范围内的计划 -推动采用像Office 365这样的“转型”之类的东西不能被视为独立的IT计划。 必须将其视为公司范围内所有相关部门利益相关者的计划。 它需要与公司战略和公司价值观联系起来。 Office 365支持更灵活的工作方式，请确保您的公司文化支持它，并且有适当的指导原则。 尽早参与人力资源和沟通并制定沟通计划。 利用Microsoft通过其FastTrack程序提供的所有出色资源。
2.以身作则-必须让领导团队和经理开始使用新技术。 通常，这些人太忙而无法参加标准教室培训或在线课程。 在这里，我将建议有针对性的小组会议，甚至是1-1次会议。 一旦小组中的经理开始使用这些工具并与小组进行交流，这就是期望的结果，那么下属就会倾向于遵循。 让首席执行官认可新工具（通过视频或现场直播）总是很有影响力的，并在整个组织内传达了强烈的信息。
3.激发，激励和教育 -大多数人不希望改变习惯于完成工作的方式。 为了使他们对变更抱有积极的态度，您需要树立对收益的意识。 这就是Storyals与我们引人入胜的Office 365视频的完美结合。 通过我们的视频，您可以创建“ WOW！”和“ AHA！”效果，这将有助于在项目中引起兴奋。 他们的关键是沟通，交流，沟通。 您可以以各种创造性方式使用“故事”-在新闻稿中，在启动门户中，在Yammer组中，在团队中，在启动事件中在大屏幕上播放，在团队会议中，列表会不断出现。
4.拥护者 -您的组织中将永远都有热爱变革和可以充当榜样的新技术的人员。 确定这些人，并给他们进行更高级的培训，并提供额外的动力来积极分享他们的知识。 为这些冠军建立联系的方式-例如Yammer小组或Microsoft团队的“团队”，并确保表彰并奖励他们的贡献。
5.新入职者 —确保所有新入职者都接受有关如何有效使用Office 365的强制性培训，这通常是与HR协调的。 如果他们以前没有使用计算机的经验，那么像Microsoft官方课程（MOC）这样的标准培训可能是一个不错的选择，但如果他们已经精通，那么让他们观看Storyals Office 365视频就足够了。 如果您想更好地跟进和控制学习，则可以在您的学习管理系统中包括“故事”。 如果您没有学习管理系统，可以查看LMS365，其中Storyals已经在课程目录中。 或Udemy，您可以在这里找到我们基于故事的教程的课程。
6.胡萝卜和棍子—通过（例如）通过基于故事的教程向他们展示胡萝卜，以有效地使用这些新工具可以提高生产力，这真是太好了。 同时，人们常常忙于改变工作习惯，除非被迫改变。 有时需要采取一些更严格的措施-例如，给用户一个时间范围，使其迁移到OneDrive for Business（例如），然后关闭所有文件共享。 我有公司删除所有台式电话并告诉其员工改用Skype for Business的经验。 我并不是说您应该这样做-这完全取决于您的情况，但是建议您采用“胡萝卜坚持”的思维方式。
7.旅程-不是目的地 -最重要的是，有效地使用Office 365是旅程-而不是目的地。 举行大型的Office 365营销启动会，大型礼堂聚会和讲习班是很棒的，但是如果此后不跟进，将会失去动力。 我们建议客户使用Storyals作为持续的灵感和动力来源。 与其立即使所有用户不堪重负，不如将其散布开来。 故事分为逻辑“主题”，可以每周，每两周或每月向用户介绍这些故事，以逐渐使用Office 365提高用户的熟练程度。
如果您将要启动Office 365，或者已经完成Office 365的部署，但是却没有真正的动力，请与我们联系。 我敢肯定，我们可以找到一种方法来帮助您从这个惊人的解决方案中获得更多收益，该解决方案有望将您的组织转变为现代化的数字工作场所。
如何成功实施Office 365？
– Ulrika Hedlund
生产力顾问和创始人Storyals.com
