由Alex Auguste撰写
尽管时间似乎总是很有限，但许多人为今年设定了目标，将重点放在如何提高生产力上。 我们-创意人士，骗子，自由职业者，9至5人以及介于两者之间的每个人-如何才能做到最好，并经常以最高质量制作出最好的作品？ 我们聆听播客，阅读自助书籍，并参加世界上最好的研讨会和网络研讨会，但是当我们回到家或回到办公室时，我们仍然感到疲惫不堪，或者希望做得更多。 这些真相难以置信-在过去的五年中，作为一个不适合我的行业的全职员工，以及作为全职企业家的一方，我不得不接受其中的许多真理。
在深入探讨提高生产力的意义之前，我必须重新考虑自己的定义。 生产力与效率息息相关，对于许多人来说，人们相信从事尽可能多的事情并能够展示出成功的产品或服务就是生产性的。 然而，事实是，如果亨利·福特无法复制制造第二辆T型福特的过程，历史将大不相同。 如果我们无法创建有效的流程，那么无论我们生产什么产品或提供什么服务，我们都永远不会感到有生产力。
例如：假设您已经发布了成功的博客文章，但似乎无法撰写其他文章。 您已经预订了一张相当大的支票，但似乎找不到另一个好的线索。 随着时间的流逝，我了解到要提高生产力是要开发一系列可以重新创建的流程，以便始终如一地交付相同的高质量产品。
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以下是一些技巧，这些技巧帮助我在个人和职业生活中提高了工作效率。
列出待办事项
我认为，待办事项清单没有得到足够的重视。 它们旨在帮助您在旅途中进行校准和确定优先级。 当您外出社交，上下班或出门在外时，很容易想到一些新想法，而您觉得这些新想法比摆在桌子上的东西要优先。 实际上，最好创建一个辅助任务列表，该任务列表可以根据截止日期，优先级或主要任务列表中的内容完成后进行升级。 对于广告素材，我建议使用Pyrus，ToDoIst，日历应用程序或传统的笔和纸之类的工具。 但是，请注意，您的待办事项列表太多了。 在列表上看到很多项目可能会令人不知所措，并给组织带来更大的挫败感。
我们的想法是，小的行动应该产生重大影响，并且以及时和常规的方式完成时，可以使仪表更接近您的目标。
使用项目管理工具
受技术影响的许多行业都倾向于敏捷实践。 借助Wrike，Trello，Freedcamp或Bitrix24等项目管理器工具，可视化任务，管理子任务以及从头到尾查看项目及其进度变得越来越容易。 我曾经使用过许多项目管理工具，但是对我而言，Bitrix24（我目前用于GoodKnocking Entertainment Group）是最有价值的，并且其运行方式与主要的企业CRM /项目管理工具（如Zoho和Salesforce）非常相似，并且是免费的。
知道何时休息
休息可以是睡眠，可以是几个小时的空闲时间，甚至可以做一些琐碎的活动。 从看电影到和朋友出去逛逛，休息实际上就是可以防止您感到精疲力竭并能让您身心焕发活力的一切。 知道什么时候下班对您的工作与知道什么时候下班一样重要。 Podio发布了一个图表，显示了一些最伟大的创意者的工作生活平衡，包括Maya Angelou，Pablo Picasso，Kurt Vonnegut和Benjamin Franklin。
创建一个例程
将时间花在工作上听起来很容易，但是要花大量的时间将每天相同的时间奉献给您的手工艺品也意味着您必须准备牺牲其他活动的时间。 如果没有生活中的常规，就无法围绕工作建立常规。 诸如TimeTune（适用于Android）和Momentum（适用于iOS / Mac OS）之类的应用程序可帮助您建立日常工作，习惯和周期，以保持您的目标进度。 尽管计划一整天的声音听起来很机器人化，但您会惊讶于您观察到了多少关于自己的信息，尤其是您在活动和任务之间浪费了多少时间。 收回您的时间！
自由职业者因为不需要而必须成功的想法，或者已经过了9比5的生活，这是很危险的。 诚实的事实是，没有简单的公式，只有成功取决于能够管理自己的生产力，以最少的精力和最少的时间完成最多工作的人。 最终，一切都始于思维定势。
施加的努力与保留的努力之间的平衡行为实际上取决于我们分别利用我们定义为我们的愉悦点和压力点的情况。 享受看到最终目标或结果带来的满足感常常使我们陷入过度劳累的困境，以至于根本看不到结果，甚至更糟的是找借口。 通过说“我在压力下工作得最好”或“我是完美主义者”来定义我们最好的工作在哪里没有成功。
相反，目标应该始终是重新创建对我们最有效的成功过程，同时牢记最终目标。
Alex“ Mistah Marvel” Auguste是佛罗里达州坦帕市的企业家，作家和销售创新代理。 他拥有并经营GoodKnocking娱乐集团，该集团专门从事活动服务和音频制作管理。
