会议糟透了。 确保您的下次会议不是DOA

3件事可帮助您提高会议效率。

拥有自己的时间。

时间已成为您最宝贵的资产。 根据Atlassian所说,我们每月参加60多次会议。 在某些情况下,甚至在行政级别。

那是很多时间。

会议是必不可少的邪恶。 作为会议所有者或与会者,与生俱来的责任是使这些投资尽可能及时地富有成效。

没有为您的会议制定计划,不仅会浪费时间。 它会对您的声誉产生负面影响并损害信任。

以下三种方法可确保您的会议带来价值,而不是DOA。

D:决定或讨论。

Facebook创始人马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)以要求举行任何会议的一些关键标准而闻名。 其中之一是确定会议是否将用于决策或讨论。

作为会议所有者或与会者,您需要在参加会议之前进行定义。 它将允许进行更适当的准备并清除下一步。

O:确定所有者。

一旦您被确定为所有与会者的会议所有者,您将惊讶于如何以不同的方式对待会议。 所有者不一定是召集会议或预定会议室的人。

所有者对那段时间的价值负责。

作为所有者,您需要提前发送议程。 您只邀请那些可以参与并帮助推动讨论或决定前进的人。 您将会议设置为45分钟而不是1小时。.因为每一分钟都很重要。

专业提示:想“拥有”会议吗? 将议程主题写在白板或纸上(房间中每个人都可以看到的地方)。 宣布所有这些主题都经过讨论(或决定是否成立)后,会议即可结束。 当他们意识到自己可以帮助提前结束会议并收回时间后,请注意会议室的细心程度。

答:是时候采取行动了。

现在您已经清楚了会议的目的,是时候分配这些下一个动作了。

比分配谁在做什么更重要,您还要分配“ by when”。

截止日期很重要。

“下周初”的截止日期变成“下个月”或从未截止的次数是多少? (有罪)。 设置时间表,即使截止日期是要获得该任务进度的状态。

怎么办?

考虑一下您计划明天或下周举行的所有会议。 至少有一次会议可以尝试这些原则吗?

这些DOA原则不仅适用于会议所有者。 如果邀请您参加会议,请将其用作检查清单,以确保您的时间很宝贵。

如果在关门和会议开始时没有明确的所有者?

加紧。

否则,该会议将在开始之前结束。