像专家一样行事:如何在截止日期前完成(更多有组织的工作的口头禅)

当您的工作主要由截止日期驱动时,您必须确保与截止日期的关系是稳定的。

您与截止日期的关系好吗?

我的不是。

最近,客户开始问我是否可以帮助他们进行问责。 您知道,支持他们实现他们的工作或业务目标,并可能给出一些有关如何提高工作效率的提示。

我可以的

但…

我知道我需要整理一些关于截止日期的信念,然后才能真正帮助其他任何人。 我想领导一个真正的权威,并且知道在截止日期之前我还有一些挥之不去的“问题”,这可能会使我退缩。 所以我开始用一些非常清晰的眼睛看待我的约会日期。

现实情况是,尽管我很有组织,有系统和果断,但在截止日期前我也有一些非常糟糕的行为。

他们在我身上展现出完美主义者(哦,又是她)。 我的完美主义者自我过去挽救了一百万次,使我免受严厉批评。 我现在对批评的处理方式有所不同,因此几年前,我以充满爱意的方式将她送走,装满了行李,没有回程票。 但是不知何故,她仍然有一把钥匙,然后弹出来保存一天-太频繁了。 当她闻到最后期限时,她肯定会打电话来。 这是她的工作:

她充满恐惧。 她以某种方式认为,推迟工作直到“完美”的时间是个好主意(这意味着:我有5个无掺杂的小时,而且我受到鼓舞地写东西–几乎永远不会独立发生的两件事。您可以忘记发生的事情但同时,她是一个完美主义者,因此她需要那些确切的情况……)。

因此工作被推迟,直到我感到窒息并且肚子打结。 然后我意识到这些完美的情况永远不会发生,所以我最好在第11个小时开始工作。

在第11小时工作时,我没什么好来的。

我以这种模式支持自己。 我充满了焦虑,恐惧,恐惧……我来这个项目的机会太多了,以至于我得到一盎司的创造力,这真是太神奇了。

您是否曾经为这样的失败做好准备?

我做的比我想承认的要多。

因此,我认真研究了截止日期对我来说意味着什么。 这是一个缩写列表:

截止日期意味着我应该赶时间

截止日期使我担心无法完成足够好的工作或不按时完成

他们的意思是我要受到审查

开放给我失败

他们使我前进-我并不总是想这样做,因此有时可能会感到恐惧

老实说,看着我对截止日期的想法让我很难过。 我让自己变得仓促起来,ha,而且比我最好的还差。 在这里,我以为我喜欢截止日期(我真的很喜欢!),现在我意识到,在制作作品时,我与自己处于虐待性关系。

啊。

所以我问自己:

如何使截止日期变得容易?

我如何能更好地控制自己?

以下是一些重新构想的想法,这些想法可以帮助我发挥最好的作用。 也许他们也会帮助您:

截止日期有助于提醒我下一步。

截止日期可以帮助我保持进度。

截止日期是建议; 如果需要,可以更改它们。

截止日期总是对我有利。

截止日期可以帮助我安排时间。

我对完成截止日期充满信心。

最重要的是,截止日期和目标确实是激发变化的有用工具。 我看到有很多人,像我一样,随着时钟的滴答声变得紧张。 没有必要。 截止日期可以帮助您保持井井有条。

我们从小就学习如何按时完成工作。 对于某些人来说,当我们可能还没有达到最成熟,最有组织的时候,这种习惯就在大学里得到了巩固。 要知道,如果您总是争先恐后地完成一个项目,则可以根据需要取消学习该行为。 您可以尊重到期日:看到到期日并一点一点地准备。

我可以说我从未在大学真正做到这一点。 我等了很长时间,然后打开笼子让完美主义者接管。 她把项目定型了(她很好,很好。)。 这可能是人们看到并说的部分:“是的,艾米有一定的纪律和动力。 现实是,如果我真的想赢,我会早得多。

截止日期提供了支持和结构。 他们可以帮助您保持井井有条和专注。 当您与截止日期保持良好的关系时,您将保持所有的力量和控制力,而不要将其全部交给恐惧或焦虑。 你表现出你最好的自我。