2016年在职业上是非常棒的一年,这是因为我的表现异常出色。 TL; DR(又名太长;没读过)是,我沉迷于写下目标并核对目标。 当我回顾今年的变化时,就是我养成了一些新习惯,这些习惯深刻地影响了我个人的责任心。 以下是使我成功的三种习惯:
习惯1:聘请年度规划师。 我使用的是Volt Planner(又名Spark Planner)。 这是一个简单的6英寸x 8.5英寸黑色笔记本电脑,可以轻松随身携带。 使用此计划程序的优势在于它提供了计划年度的功能。 计划人员打开一组页面,以记录您的年度主题(又称今年要完成什么?)以及支持该主题的5个主要目标。 然后将计划者分解为传统的12个月,每个月都要面对个人挑战。 每个月又分为(A)每周目标和预先打印的空间,以列出/结帐目标并写下您的成就,以及(B)每周展望,按日组成部分(又名,上午,下午,晚上)每天计划。 有关如何使用计划器的更多信息,请参见下文。 该计划器的价格为75美元, 可在有限的时间内从1/6开始在亚马逊上购买。


习惯2:每周完成5大任务。 我每个星期五都要花费30-45分钟,概述我打算在下周结束之前完成的5个新目标。 我将这些目标添加到Volt Planner的每周目标视图中。 仅拥有5个大目标更容易管理,因为这些目标与每个工作日都很好地保持一致。 在一周结束时,我可以快速评估自己的工作效率,并确定是否需要重新调整重点(也就是,如果我不得不继续移动/重写本周的目标到接下来的一周目标中,那么我将不会成功)。 虽然我的清单可能还有几个其他的优先级较低的目标,但我希望只关注5个目标,因为随着一周的进行,计划外的工作往往会侵蚀我的日历。 另外,我使用Volt Planner的每周展望视图来按特定客户布置任务。 我还将一个杂类指定为“全包”任务存储桶和一个在家中执行个人任务的存储桶。 因此,作为一项额外的奖励,计划人员可以帮助我安排职业和家庭生活。 🙂
习惯3:追踪您的时间。 我使用Dave Seah的Emergent Time Tracker电子表格来跟踪我在工作周中的消遣时间。 电子表格将我每天的12小时细分为15分钟。 每个工作日,我都会使用一个电子表格,并为特定的项目/任务/客户或以下4个“全部捕获”类别之一分配15分钟的增量:电子邮件时间,内部时间,现有客户时间和开车时间。 因为我负责帮助客户发展数字业务,所以我的大部分时间都花在了电子邮件/现有客户上。

该电子表格已成为我6年以上的首选时间跟踪解决方案。 您可以了解更多信息,甚至可以通过我更好的时间管理博客文章下载副本。
令我惊讶的是,最小的变化如何产生最大的变化。 考虑到这一点,我希望在今年年底重新审视自己的习惯,并分享我为使明年变得更好而做出的其他调整。 我也对影响您工作效率的习惯感到好奇,请通过评论告知我。
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非常感 谢克里斯 ·斯皮尔斯(Chris Spears)和 阿南德·塔克 ( Anand Thaker) 的影响力和支持,使2016年成为了更高产的一年!
本文最初发布在我的个人博客“我所知”。