要使您自己和您的团队步入正轨，有时仅凭旧的笔迹待办事项清单或Mac提醒是不够的。 这是在线项目管理工具的用武之地。
项目管理软件可以使您的工作流程井井有条，并使团队中的每个人都可以查看其他情况并承担责任。
但是，确定完美的项目管理工具说起来容易做起来难。
在寻找理想的项目管理软件时，您可能希望它可以完成许多工作，例如：
- 分配和过滤任务
- 制定项目时间表和里程碑
- 消息传递团队成员并留下反馈或评论
- 跟踪您的团队在项目上花费的时间
- 为您的服务开具发票
- 使用有用的小部件或附件自定义仪表板
- 生成验尸项目报告
一些解决方案将具有以上所有功能，而其他解决方案将仅包括少数解决方案。 您必须确定最适合您的内容，这就是我们编写本指南的原因。
在其中，您将学到刚入门时应考虑的项目管理工具。
因此，事不宜迟，这里有15个项目管理工具。 每一个都包括价格点和关键功能，以使其与其他市场区分开来。 它们还通过其服务的关键功能（项目计划，项目管理或项目跟踪）细分。
我们可以？
项目规划工具
特雷洛
最适合：任何规模的团队和需要简单任务清单的项目
费用：免费（您可以付费使用更多功能）
了解更多：功能，博客，模板
Trello成为最受欢迎的项目管理工具是有原因的。 其设计意在完全，完全可定制。 从保存客户联系信息到构建更大的项目任务，几乎所有内容都可以使用“卡片”，并且可以轻松地快速切换内容。
优点：
- Trello的界面非常简单，因此您可以将其转换为梦想中的项目管理工具。
- Trello带有大量预制模板。
- Trello与大量其他应用程序集成。
- Trello很容易学习。
缺点：
- 因为Trello的目的是要成为一个更具可定制性的系统，所以团队需要激活“ Power Ups”。
- 如果您和您的团队没有办法解决您的疯狂问题，Trello可能会很快变得混乱。
r
最适合：更大的团队，创意团队，视觉项目
费用： 5位使用者之后，每位使用者每月$ 9.80
了解更多：功能，博客
没有理由打开20个不同的选项卡来管理用于项目的所有程序。
而是使用Wrike，它将项目管理软件与可视化工具（如工作量管理，预算，可视化面板等）结合使用，以帮助您实时与团队合作。
优点：
- Wrike使管理员可以轻松控制谁可以看到什么并自定义不同仪表板的外观。
- 对于远程团队，尤其是有创意需求的团队，它也是一种易于使用的产品。
缺点：
- Wrike会不断更新，因此要开始使用和维护软件，需要进行前期工作，并且需要专心致力于最新更改的人员。
- 此外，新功能首次发布时可能很笨拙且难以使用。
印象笔记
最适合：个人使用
成本：一位使用者结束后，每位使用者每月$ 12
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Evernote是另一个用于项目管理的经典软件，由于其灵活性而广受欢迎。 您可以在此平台上真正地做任何事情：下载图形，添加注释，创建待办事项列表，上载文档等等。 更好的是，其干净的界面可在多个设备上使用，因此您可以随身携带工作。
优点：
- Evernote旨在通过无限集成实现高度可定制化，以便用户可以在上面制作或上传几乎任何内容。
缺点：
- 该应用程序在其移动产品和特定集成中存在随机故障。 大多数修复相对较快，但是根据用户需求，可能会出现一些问题。
- 根据您的团队以及您特别想使用Evernote的方式，通常相对于团队使用，最适合个人使用。
团队甘特
最适合：基于项目的团队
费用： 3位用户之后，每位用户每月$ 7.90
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TeamGantt具有其他项目管理软件所具有的许多更主流的功能，但真正使它与众不同的是其可视化效果。 用户可以创建一个协作的“甘特图”，使他们能够绘制出每个项目应该花费多少时间并由用户分解，以便人们可以看到他们的任务是如何交织在一起的。
优点：
- 该平台具有很高的可视性，可以轻松查看项目的每个部分需要花费多长时间以及每个人完成任务需要走多远。
- 在更多的多合一项目管理软件中，它被认为是最物有所值的软件之一。
缺点：
- 界面虽然美观，但不一定要简化，但用户可以调整设置，以使给定页面上没有太多集成
项目管理工具
朝体
最适合：较小的团队
费用： 15位使用者之后，每位使用者每月$ 5美元
了解更多：功能，博客，快速入门指南
Asana已经存在了一段时间，并且有充分的理由。 该待办事项清单软件使团队可以轻松地提前数周甚至数月计划任务。 任务中的子任务将复杂的项目分解为简单的任务，可以在几秒钟内将其分配给团队成员。 不去爱的种种？
优点：
- 就软件而言，它是相对便宜的（特别是因为只有达到15个成员才会向您收费）。
- 它具有几种不同的视图（如任务和日历），使人们可以以各种可视方式查看待办事项列表。
缺点：
- 最初，Asana的某些部分可能会觉得违反直觉。
- 在大型团队中，考虑到待办事项的数量，使用日历模式或其他功能可能会不堪重负。
洞察力
最适合：以客户为导向的团队或项目
费用： 2位使用者之后，每位使用者每月$ 12美元
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如果您的工作取决于客户关系以及项目管理，Insightly是一个很好的工具，可以跟踪您的所有客户信息，同时提供任务和项目以服务他们。 现在，您无需将数据库中的信息不断复制并粘贴到项目管理软件中，反之亦然，也不必一次打开两个不同的应用程序。
优点：
- 它将所有客户信息存储在一个系统中。
- 它允许与其他软件集成，例如Evernote，Dropbox，G Suite，Mailchimp等。
缺点：
- 初学时可能会造成混乱。 各个部分的区别绝对有一条学习曲线。 考虑到所有不同的表和产品，有些人可能一开始觉得很笨拙。
啊哈！
最适合：大型团队一次执行多个复杂项目
费用：每位用户每月$ 59
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一会儿啊哈！ 就项目管理软件而言，价格偏高，这是有充分理由的。 啊哈！ 不仅可以帮助团队完成工作； 这也是一个很好的系统，可以在您开始工作之前计划整个项目的时间表。 毕竟，您不希望在开始分配任务之前不将其全部布局并查看每个任务将花费多长时间。
优点：
- 啊哈！ 可以在同一个项目管理应用程序中一次连接多个团队，例如产品团队，客户支持，工程设计等等。
- 新功能不断涌现。
缺点：
- 很贵
- 有一个学习曲线。
达普勒
最适合：希望一站式提供一切的团队
费用：每位用户每月25美元
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Dapulse的想法是，没有团队应该在项目管理应用程序的不同页面之间切换以弄清他们需要做什么，因此产品的每个部分都位于一个连续的板上，从高层次的摘要开始，任务并从那里变得越来越细。
优点：
- Dapulse的每个部分都位于无限滚动板上，因此您不再需要在不同的选项卡之间切换来查找所需的内容。
- 团队沟通可以轻松地在任务中进行。
缺点：
- “一板式”概念一开始可能很难理解。
Paymo
最适合：需要一站式项目管理系统的团队
费用：每位用户每月$ 14.95
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如果您正在寻找一个可以完成所有任务的项目管理系统，那么Paymo就是您的最佳选择。 该项目管理系统主要涉及可定制的附件和集成，以简化您的工作流程，并且还带有标准的协作，任务管理，会计和计划工具。
优点：
- 考虑到它附带了多少工具，它是成本效益更高的系统之一。
- 除任务和团队管理外，Paymo还具有发票，会计和报告功能。
缺点：
- 有很多不同的选项卡和表格需要跟踪，这可能使每个人都难以有效地使用它。
收成
最适合：基于发票的团队和项目
成本：一位使用者结束后，每位使用者每月$ 12
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如果您的业务依赖于跟踪您的时间和计费时间，那么Harvest就是为您服务的。 该软件可帮助您和您的团队跟踪您在任何项目中所处的位置，在一个项目上花费了多少时间以及是否提交了发票。
优点：
- 该系统除了适合开发票外，还有助于团队管理和工资核算。
- 它与其他跟踪系统（如Quickbooks）同步，这对于较小的团队和/或依赖发票的团队至关重要。
缺点：
- 考虑到收获的主要功能是帮助增加可计费的时间，对于某些团队来说收获似乎是昂贵的。
运行
最适合：基于绩效的团队，收费工作的项目
费用：每位用户每月10美元
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其他项目管理软件的难点在于，虽然可以轻松分配无限数量的任务或项目，但很难知道每个任务将花费多长时间。
一项任务可能需要三个小时； 其他五个任务可能需要10分钟。 借助Runrun.it，团队可以查看预计的交付时间，并进行相应的调整，以防止过度工作和疲惫，同时还要对人员负责。
优点：
- 对于团队来说，了解人们的工作方式以及每个人了解他或她的表现是很有帮助的。
- 它提供了人们如何度过时间的详细视图。
缺点：
- 对于监督大型团队的管理员来说，该系统可能会变得不堪重负。
- 该应用缺乏一些集成，添加其他应用时可能会变得笨拙。
吉拉
最适合：技术团队
费用：最多10位用户每月$ 10，15位用户之后每月每月$ 75
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对于软件和技术团队而言，Jira被认为是领先的项目管理软件应用程序之一，因为它结合了多个重要功能。 团队成员可以查看各个任务中需要完成的工作，可以从高层次了解需要完成的工作，并可以跟踪整个项目。
优点：
- Jira具有特定于技术的功能，例如计划冲刺和跟踪错误。
- 毫不奇怪，专为技术团队开发的技术产品不会出现故障，并且运行平稳。
缺点：
- 对于大型团队而言，这很昂贵。
- 有一个学习曲线。
波迪奥
最适合：团队
费用：每位用户每月9美元
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团队之所以喜欢Podio，是因为它具有高度可定制性。 在Podio中，可以轻松设置任务管理和工作区，并与内部团队进行沟通。 而且，您可以集成自定义加载项，例如CRM小部件。
优点：
- Podio的界面以团队沟通为中心，因此每个功能都经过优化，可让您的团队共享信息。
缺点
- 众所周知，Podio’s没有最美观的界面，而且一开始不一定是最直观的工具。
自由营
最适合：团队
费用：免费
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爱Freedcamp的理由№1：顾名思义，它是免费的！ 但是喜欢它的另一个原因是，在管理团队方面它是如此简单和直接。 该软件有四个主要部分（待办事项，讨论，里程碑和文件），因此您仍然可以使用很多工具，而工作流程不会繁琐。
优点：
- 免费。
- 其精简的界面意味着没有很大的入门知识，因此从第一天开始就很容易使用。
缺点：
- 它不包括甘特图（项目管理软件中的常见高级视图，允许用户查看时间细分）或其他跟踪任务完成率的方法。
- 某些集成和附件需要花费金钱。
LiquidPlanner
最适合：基于项目的团队，有严格期限的项目
费用：每位用户每月$ 9.99
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LiquidPlanner之所以声名远播，是因为它比其他任何事情都更适合公司的业务方面，除了任务管理和日历视图之外，用户还可以查看跨项目的可见性以及团队成员的时间可用性。
优点：
- 项目基于估算，在此情况下，用户可以给出最佳和最坏的情况，以了解他们何时完成任务并相应地计划。
- 该系统还允许人们查看每个团队成员有多少小时可以从事更多工作，这有助于确定优先级。
缺点：
- 除非团队中的每个人都有效地使用它并保持最新，否则它不会生效。
是时候选择您喜欢的项目管理工具了
找到出色的项目管理软件时，您要做的最重要的事情就是花时间查看每个工具中的功能，并评估您团队的需求是否物有所值。 无论如何，您都在朝着更加组织化和简化的项目管理过程前进。
