克服孤岛工作团队的7种最佳做法

在整个企业工作环境中,完全消除孤岛的存在的想法更多是理想的愿望,而不是现实的目标。 但是,好消息是,有一些切实可行的方法可以克服孤岛工作的团队。 这里有七个最佳实践,请牢记并根据需要应用。

克服孤岛工作

  1. 通常,自上而下的方法最有效地预防或减少孤岛,前提是路线图得到了完善的制定并得到了领导的真正支持。 “真正”的部分至关重要—支持不能肤浅或资源不足,领导者不能忽视问题或假设问题会自行消失(不会!)。
  2. 为了成功地迁移到不那么孤立的企业工作环境,必须进行大量的开放,共享,参与,可见性和授权。
  3. 与某些领导人的看法相反,战术上的挑战和筒仓文化的改变确实可以产生成果。 但是,这需要大量的支持,指导,独立分析,并且在许多情况下需要外部专业知识和建议。
  4. 如果存在孤岛,在应用解决方案之前分析根本原因很重要。 例如,某些筒仓文化是区域性的,而另一些则是功能性问题,历史规范,获取甚至奖励机制的结果。 例如,如果奖励一个团队以忽略(最多)或反击(最坏)的方式来交付,则奖励第二个团队交付的内容和方式,那么将创建高围墙和大量紧张局势的孤岛几乎是不可避免的!
  5. 沟通是关键。 企业应使沟通尽可能可视化以吸引员工。 人们需要彼此交谈,在提供反馈时感到放心,并相信他们的反馈正在被上级倾听并受到其重视。 定期工作组,平常会议和团队之间的联系会议都可以提供帮助。 同样重要的是要记住,协作可以(并且经常应该)既随意又指导。
  6. 教育至关重要。 人们常常想提供帮助,但他们不知道从哪里开始或做什么。 必须帮助他们了解问题,然后才能期望他们成为解决方案的一部分。
  7. 通常,将团队分隔开来并将它们隔离在孤岛中的原因是,从功能上讲,它们讲的语言不同(例如,操作有其自己的词汇,风险,研发等也有)。 在这些情况下,数据有时可能是连接这些团队的“最低共同标准”,并帮助他们理解,从本质上讲,他们正在共同努力,需要相互支持才能成功。

联系的艺术

筒仓显然是有问题的,将它们拆开(或者至少是降低它们的高度并减轻张力)可能是具有挑战性的。 但是,对于领导者而言,重要的是要记住,无论工作有时多么复杂,我们都是人,而不是机器。 因此,明智的做法是尽可能使去仓促过程变得有趣,同时使用社交工具鼓励人们的互动,从而使人们更容易和方便地进行联系。