什么是完成方法
有几本书籍可以传授和教导最佳方法，帮助您快速实现目标。 但是，由资深教练兼管理顾问David Allen撰写的《完成事情：无压力的生产力的艺术》（2001年）改变了游戏规则。 本书提出了无压力生产力的突破性方法，称为“完成事情”，并被普遍称为GTD。
用最简单的术语来说，GTD可以定义为一种管理方法，它可以使组织保持组织性和生产力。 根据艾伦的理论，一个人的生产力与他的放松能力成正比。 他说，最有效的想法是在头脑处于短暂状态时产生的。
艾伦在他的书中介绍了“像水一样的头脑”的概念，他在其中将思想定义为“一种精神和情感状态，在这种状态下，您的头部清晰，能够自由创建和做出响应，不受干扰和注意力分散的困扰”。 他主张应该使用大脑来产生思想，而不是储存思想。 人脑类似于具有多种功能的小型计算机。 但是，当我们将有关琐碎事物的信息存储在大脑中时，它变得超负荷并且失去了放松的能力。 从这个例子中，他得出结论，只有头脑清晰，思想井井有条，才能实现有效的生产力。 因此，为了做到这一点，需要从大脑中摘除相对不太重要的东西，以使其放松并提高生产力。
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我们如何从大脑中去除“东西”？
为此，艾伦提出了一种方法，用于将“待办事项列表”转移并组织到除大脑以外的其他系统中，这可以在以后的时间和地点方便地引用。 从大脑中删除此“待办事项清单”可消除其使人分心的注意力，使他们无法处理更重要的事情。
GTD哲学有五个重要阶段，分别是：
1.捕获
在这一阶段，必须记下想到的每一项任务和想法。 由于没有坏主意，因此可以记下适合正常流程的所有内容。 应该以可操作的步骤编写任务，以便可以轻松完成任务
2.流程
第二阶段涉及确保任务是否可行。 必须检查每个动作是否可行。 看来不可行的计划应移至回收站，以备日后参考。
3.整理
然后，按照类别和优先级，分配到期日期并设置提醒来组织这些可执行的任务。
4.复习
应定期检查清单，以确定GTD系统如何工作以及是否需要更改优先级。
5.参与
最后阶段是参与分解为可管理和可操作步骤的任务。 该软件无需记住要完成的所有事情，而是提醒您每天应该完成的任务。 遵循这些可行的小步骤，可以更轻松地完成这些步骤，最后，比以前完成更多的任务。
基于GTD方法论的软件
发现GTD在组织业务运营中很有用。 许多软件公司开始基于这种方法开发软件以简化其操作，从而使管理人员可以更好地控制计划，执行，检查和反馈。 在大量基于GTD的软件中，一些最受欢迎的软件是：
•OmniFocus（4.1星）
Omni Group为Mac计算机和iOS移动设备（包括Apple smartwatch）开发了这种功能强大的任务管理器。 该软件使用户能够组织； 将任务分配给团队成员，使其具有注释，位置，上下文到期日期等功能。该软件完全基于David Allen在他的著作《完成事情：无压力的生产力的艺术》中引入的概念。 Omnifocus利用拖放功能，非常易于使用。 与Siri的集成为该软件的功能增加了一定的优势，因为它可以直接访问“待办事项列表，新任务和项目”。 它还提供特定于位置的更新。 它为首次使用的客户提供14天的试用期。
•毁灭战士（4.3星）
Wrike是由Andrew Filev在2006年创建的在线项目管理软件，它是软件即服务的解决方案，允许用户控制其任务以及其他与工作有关的活动的管理和完成。 该软件获得了Finances Online的2016年和2017年最佳项目管理软件奖。 Wrike非常灵活，允许其用户协作并从一个位置完成任务。 用户友好的导航和标准的安全措施是Wrike的一些显着功能。 它拥有超过一百万的用户和超过14,000个组织作为其客户。 Airbnb，里诺市，Hootsuite，Popchips，L’OREAL，西联汇款，Fitbit依靠Wrike来提高生产力。
•ToDoist（4.5星）
ToDoist是最流行的在线任务管理软件之一，它提供虚拟存储和组织功能，有助于按时完成任务。 该软件由Doist设计并于2007年推出，有助于提高个人和专业生产力。 可以在Windows，Android，Apple iOS，Google Chrome，Firefox，Microsoft Outlook等多种设备和平台上进行访问。到2014年，约有200万人使用ToDoist。 它使用户可以轻松设置每周或每月的生产率目标，并确定信息图表的进度。 用户界面流畅无干扰。 通过使用ToDoist，可以组织和安排任何任务并为其设置提醒。
ToDoist有免费和付费版本。 付费版本包含更多功能，例如基于位置的通知； 通过电子邮件，自动备份，生产力跟踪，图表等添加任务。个人和团队客户可以使用不同的表格。 团队的其他功能包括集中式团队计费，轻松管理团队成员，优先级支持和登录跟踪的功能。 他们还为潜在客户提供30天免费试用。 他们的一些主要客户是可口可乐，NIKE，eBay，英特尔，DELL，星巴克咖啡和NYU。
•特洛（4.5星）
Trello是一种灵活的项目管理软件，提供22种语言的付费和免费版本。 使用该解决方案，客户可以使用卡和板在数字白板上组织任务。 拖放功能使其非常易于使用。 它还有助于组织单独和团队的任务，为每个成员分配特定任务，以及管理和跟踪其进度。 Chrome，Firefox，Internet Explorer和Safari等浏览器支持Trello。 他们的客户群包括Google，National Geographic，Government Digital Service，Pixar，Abode，Redhat，Kickstarter，British Redcross和Fender等公司。
•奇妙清单（4.6星）
Wunderlist是另一个流行的基于云的任务管理应用程序。 该解决方案可在多种设备和平台上使用，有两种形式。 免费和付费-也称为Wunderlist Pro。 在此软件中，可以使用#hashtags组织任务。 Wunderlist Pro用户的一些其他功能是无限分配，文件上传大小和任意数量的子任务。 灵活的功能（如拖放技术，设置定期到期日期和提醒以及实时同步）可让您随时随地通过任何设备进行访问，从而使该解决方案与众不同。 Sunrise，Slack，HipChat，zapier和Scanbot是Wunderlist的一些客户。
