待办事项列表（TDL）很烂。 如果您像我一样，那么您尝试了多种方法和框架来保持井井有条，而所有方法和框架都失败了。 多年以来，我在在线TDL和手写TDL之间来回移动（“我喜欢物理地交叉！”…直到我不这样做）。 最后，他们都失败了。 我感到沮丧，所以我想尝试开发自己的TDL框架。
花了几周的时间，但经过一些调整和调整，我适应了对我真正有用的东西。 事实上…
我已经使用我的框架一年零三个月了， 回头的机会为零。
一个人如何度过一天是非常个人的事，所以我不希望任何人读到这本书并自己思考：“ EUREKA！ 这就是它！”但是，我从中意识到了很多价值，我想我会写下我的想法，看看它是否会引起任何人的共鸣。
因此，什么使这个框架对我如此有价值？
简而言之，该框架提供了其他框架无法做到的三件事：
- 简单干净
- 它使我井井有条
- 它节省了我很多时间和压力
这三件事是怎么做的？ 将与我的工作生活相关的所有内容都放在一个地方。 这就引出了一个问题：什么是相关的？
- 优先级层次结构（每季度，每周，每天）
- 优先积压的任务（也就是我今天将不做的任务）
- 会议记录
- 链接到每个特定任务的相关文档
听起来很简单，但是使用此框架将我的工作提升到了另一个层次，因此我认为我会分享它，以防其他人在其中发现价值。
通过进一步阅读，您将找到有关此框架的内容：
- 有关如何使用它的分步指南
- 使用时实现的次要价值（即上述未提及）
- 如何充分利用的提示
首先，这是我的TDL每天的样子（注意：这些都是假货，不是我的实际 TDL）：
让我们深入到每个部分：
季度优先
考虑到我们每个人每天，每周和每季度都要面对的工作量，可能很难知道该关注什么。 此外，您很容易陷入快速，低价值的竞争中，例如电子邮件。 我列出了我的季度优先事项，以不断提醒人们长远的发展方向。
话虽如此，重要的是要注意并非所有工作都必须与季度优先事项保持一致。 应该始终保持平衡。 但是，长期的项目/项目更容易搁置一旁，因此不断提醒您应该前进的较慢的高价值项目非常重要。
每周优先事项
鉴于每个季度的优先级可能都不是每周中最重要的任务，概述我们的每周优先级可以使我们将精力集中在接下来的五个工作日中最重要的事情上。
例如，假设今天是星期一。 上周，您从事了一个项目，该项目现在处于批准阶段。 批准阶段需要五个利益相关者开会，讨论和协调，并且您知道他们的反馈会议要到星期四才能进行。 将项目作为下一周的优先级没有任何意义，因此您可以放心地将其排除在本周的优先级列表之外，而将精力放在其他地方。
今天的TDL
在这里，我们列出了当天的可执行任务。 您想获得多少粒度取决于您，但是我喜欢列出所有内容 ； 甚至像“电子邮件道格”这样平凡的任务，因为在一般的日常工作中，我发现那些较小的任务会越过裂缝。 另外，它有助于在自己的TDL中赢得小小的胜利。 您永远不知道几笔小小的胜利可以提供帮助！
如您所见，这里有一个层次结构。 季度优先级应降到每周优先级，这应有助于确定每日可执行策略。
积压
诚然，我从敏捷方法论中汲取了这一点：优先任务的积压。 未纳入当今TDL的任务驻留在积压中。 在敏捷方法中，待办事项的顶部表示未处理的最高优先级任务。 换句话说，假设所有当前任务都已完成，则待办事项的顶部将是下一个可执行任务。 相同的规则在这里适用。
我还有一些技巧提示，但是，我现在要提一提，因为它改变了游戏规则： 链接到任务本身内特定任务的相关文档。
在编写项目简介时？ 在任务中链接到它。 为您的团队建立职业发展框架/轨道？ 在任务中链接到它。 我会告诉你我的意思：
这样做可以确保您的TDL成为实现对您的工作生活重要的一切的唯一场所。 这是一个简单的看似微不足道的技巧，但要使一个组织有序，还有很长的路要走。
会议记录
像上面的技巧一样，“会议记录”部分是改变游戏规则的补充。 在会议笔记部分中，我记下了当天会议的所有笔记。 再次，尽管看似微不足道，但它对我有极大帮助。
我曾经花费大量时间将笔记（手写或打字）从会议转移到当时我正在尝试的TDL。 不仅如此，会议还产生了许多“行动项目”，这增加了您的TDL。 通过将会议记录合并到我的TDL框架中，现有的和新的待办事项都在同一文档中，再次将与您的工作生活相关的所有内容都放在一个地方 。
我认为，准备工作被低估了。 但是，我发现每天花费前10到15分钟准备TDL文档会给我带来巨大的价值，因为它为我的生活带来了结构和指导。 以下是我在这10到15分钟内经历的过程：
- 创建昨天的TDL文档的副本，并用今天的日期命名
- 进入“会议记录”部分，将昨天会议的所有操作项目都放入待办事项列表中（在我提出任务时将其优先处理）
- 摆脱昨天的TDL中所有已完成的任务
- 重新评估所有剩余的待办事项
- 保留所有剩余的待办事项
- 将我不再需要完成的剩余待办事项移至待办事项
- 将积压任务移至“今天的TDL”部分
- 查看我的日历，确保“会议记录”部分列出了全天的会议
而已。 现在您可以开始这一天了。
使用此特定框架还有其他好处：
- 能够准确看到任务完成的日期
- 由于Google云端硬盘/文档会搜索文档中的文本，因此从会议中搜索笔记更加容易
- 您知道在哪里可以找到所有会议记录-忘记了特定会议的内容吗？ 使用上面的要点，或查看会议的日期，然后查找该特定日期的TDL
- 您可以从TDL中链接到特定文档，因此，告别打开无休止的选项卡只是为了确保您不要忘记“完成该任务”
提示1 ：此功能只能与Google Docs之类的工具一起在线使用。 我的框架依赖于每天制作您的TDL副本，因此如果没有Google Docs（或同等版本），则太麻烦了。
提示2 ：在执行任务时要具有层次结构。 TDL往往会失败，因为我们的工作量太大。 我们需要缩小重点。 我们需要确定优先次序。 尽管此框架可以在没有分层结构的情况下工作，但我相信它通过具有分层优先级可以提供更多价值。
提示3 ：您必须优先考虑准备工作。 如果这是您每天早晨都要解决的第一件事，那么此框架最有效。 通过优先处理要关注的任务，您可以有效地组织自己的一天。 一旦启动并运行，此过程不应超过10–15分钟。
提示4 ：每份副本的标题均应标有日期。 通过这种方式，可以很轻松地将会议安排在最新的日期，并且您可以跟踪每天完成的工作。 这是您的Google云端硬盘文件夹的最终外观：
在那里，您便拥有了：我的烂摊子框架。 如果您认为这对您有用，我鼓励您尝试一下。 失去什么？ 同时，如果您有适合自己的东西，我很想听听您如何度过一天。 我一直在寻求改进这个框架，以防我可以从中获得更多价值。
谢谢阅读！
