“大多数人花费更多的时间和精力来解决问题，而不是试图解决这些问题。”〜亨利·福特
我们几乎每天都在不断遇到问题。 但是到底有什么问题呢？ 根据字典，他们很难解决问题，这种情况阻碍了目标的实现。 但是最重要的是， 它们是需要澄清的问题 ，因为它们要么成为实现目标的障碍，要么给您带来不想承受的压力。
每个人都以自己的方式管理问题，但是如果您练习GTD，则可以使用一些工具来帮助您更有效地解决问题 。
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明确目标和明确责任范围是解决任何问题的第一步。 您的目标确定了您的方向，您的责任范围确定了您真正值得关注的生活方面。 如果您不清楚这两件事，将很难对问题进行分类，最重要的是，无法以最佳方式对其进行反应。 您可能反应过度，并且对“甚至不是您的问题”感到沮丧，或者您可能低估了问题的后果，并且在为时已晚之前不采取任何措施。
明确目标也可以帮助您设置优先级，并且对阻止您获得其他您更有价值的东西表示拒绝。 您没有世界上所有的时间或精力，因此您应该关注那些一旦解决就能带来更大收益的问题。 与您已决定不关注的事物有关的问题会立即停止成为问题。
良好的问题管理（可能是最重要的）的另一个先决条件是要有正确的倾向，并愿意浮出水面并解决生活中可能出现的任何问题 。 问题通常一点都不令人愉悦，很多时候它们使我们的弱点暴露出来。 面对他们的恐惧使我们经常反其道而行之。
但是问题很普遍，您需要认识到问题是机遇和学习的源泉 ，并且（尽快）解决问题总是会带来更好的生活。 因为即使生活很小，也有很多未解决的问题，这是不愉快的。 因此，不要容忍问题。
您也必须承认自己的责任 ，即使不是问题， 也要解决。 认为“这不是您的错”，“这不公平”等不会带您到任何地方。 有效地管理问题与了解如何推进计划一样重要。
愿意接受生活所带来的挑战的态度不会由任何方法论或个人组织系统给予-您需要自己开发它。 但是，GTD工作流程的第一阶段邀请您在一个可信赖的系统中捕获您想出的一切，从而使您的思想从不断保持未决问题的压力中解放出来。 如果严格（应该）执行此操作，则每次出现问题时，您都将其捕获到系统中。 在第一步中，您不必担心如何解决。 只需捕获您的想法，然后将其浮出水面即可。
解决问题的第二步是识别它 。 澄清一下，您在GTD的第二阶段进行了此操作，在此您停止思考真正捕获的内容，并尽可能准确地对其进行定义。
在进行澄清时，您必须创建一个项目，使您想起解决该问题所需的结果 ，然后建立解决该问题的第一个措施。 这是您开始忙于事情并开始介绍解决问题的下一个动作的时候，但是请不要犹豫。 此类项目中的第一个也是唯一的操作应该是诊断问题的原因 。
直接专注于“我将如何解决此问题”是一个常见的错误，但是在此之前，您需要专注于“这实际上是什么”。 要设计一个好的解决方案，您需要了解问题的根源 。 如果不这样做，您将放置一个补丁，该补丁将来会再次出现。
一旦执行了第一个操作并很好地解决了问题，就可以解决问题。 设计一个计划并建立下一步操作，使您更接近解决方案。 您可能没有解决该问题所需的技能，但是您正在寻找可以为您提供担保的人。
最后也是最后一步是不懈地朝着解决问题的项目完成迈进 。 现在，一切都与执行有关，为此，您只需要自律，就可以以任何妨碍您生活的问题结束。
良好的组织习惯被低估了。 生活中取得成功的人能够设计和执行合理优先级的任务清单。 GTD为您提供解决任何问题所需的思想和执行结构 。
