我去年收到的最好的作品之一是对讲机的首席运营官Karen Peacock。 当被问及如何保持专注和高效时，她的建议很简单：在检查电子邮件/松弛之前，先检查日历/目标。 这种简单的转变有助于她开始专注于重要的事情，而不是简单地对紧迫的事情做出反应。
如果每天将最重要的工作与不太重要的工作分开很容易，但事实并非如此。 我以前从事咨询工作，在这里一切都是重中之重，操作方式是始终对新信息做出反应。 结果，我被迫投入被动工作，到了一天结束时，我会感到精力被消耗and尽，但却无法指出我所做的真正有意义的事情。
仅仅在过去的2-3年中，我设法摆脱了这些不良习惯，这在很大程度上要归功于像Karen这样的人的建议，也要归功于艾森豪威尔技术（Eisenhower Technique），这是一种简单的决策工具，画一张餐巾纸，今天就开始使用。
当他未入侵北非，法国和德国时，他的美国第34任总统德怀特·艾森豪威尔（Dwight Eisenhower）最出名的是他是一位传奇的决策者，他整理了一个矩阵，将您的行动分开。 办公桌上实际上有四种工作类型：
象限1：紧急且重要（您应立即执行的任务）。
象限2：重要，但不紧急（您应该安排在以后执行的任务）。
象限3：紧急但不重要（您将委派给其他人的任务）。
象限4：既不紧急也不重要（您将停止执行的任务）。
这个想法是，您的所有任务都可以分为四个象限，其中重要和紧急的轴位于每一侧。 通过将每个任务分配给一个象限，可以很容易地理解到底是什么需要您的注意，什么可以等到第二天，以及什么可能并没有很好地利用您的时间。
当我第一次发现这个框架时，我并没有真正考虑重要性和紧迫性之间的区别。 相反，我将两者等同起来-这意味着我优先处理时间紧迫的任务，这些任务使我在完成时感到成就感激增（和多巴胺！）。
通过Slack的另一个请求！ 给我五分钟！ 需要我跳上这熊熊烈火吗？ 没问题！
通过使用艾森豪威尔矩阵来计划我的日常工作，它帮助我弄清楚了如何在给定的时间段内对我想做的事情进行分类（主要是象限1中的内容），而无需以松弛和电子邮件为中心我的日子（主要是在Quadrant，2、3和4中的内容）。
如今，代替早晨检查我的电子邮件/ Slack，这是我开始新的一天的方法-艾森豪威尔矩阵在Coda中转换为简单的待办事项。 每个象限都有一个列表，还有一个“传入”列表，我在其中转储我需要做的所有事情，并在准备好后进行分类。 看起来像这样：
这似乎是一个每天早晨开始的繁重过程，但仅需5-10分钟，对于您获得的回报来说是一笔宝贵的支出。 最终，它可以消除分散注意力的肤浅工作，从而无法专注于我的长期目标，这些工作最终不会改善我的职业生涯。
补充阅读：
拖延矩阵–等待但为什么
注意：为了更好地理解本文，您应该首先阅读《 Wait But Why上一篇关于拖延症的先前文章》的第1部分… waitbutwhy.com 决策矩阵：如何确定重要事项的优先级
我们花费最多时间的决定很少是最重要的决定。 并非所有决策都需要相同的过程… fs.blog
紧急意味着任务需要立即关注。 这些都是要做的事情，呼喊“现在！”紧急任务使我们处于被动模式，这种模式的特征是防御，消极，匆忙和专注的心态。
重要任务是有助于我们实现长期使命，价值观和目标的事物。 有时重要的任务也很紧急，但通常并非如此。 当我们专注于重要活动时，我们会以响应方式运作，这有助于我们保持镇定，理性并为新机遇敞开胸怀。
