对于这么多的商人来说,一天中没有足够的时间来完成工作。
过去,这些人会雇用其他人来帮助他们处理工作量。 但是,很长一段时间以来,趋势是用更少的人做更多的事情。
当然,唯一可行的方法是让工人一次做一件以上的事情。 这就是多任务变得如此流行的方式。
许多人开始将自己在业务上的成功归功于他们在多任务处理方面的才能。
但是,这种想法并不普遍。
实际上,根据小型企业出版物公司的说法,“ 多任务正在杀死您的大脑 ”。 本文的前提是您的大脑并非旨在执行多任务。 因此,这样做会增加您的压力,降低您的效率和工作质量。
因此,也许是时候考虑其他方法了。
第一次做对
《 组织您的思想》,《组织您的生活》的作者告诉哈佛大学健康学院的帕特里克·斯凯雷特,“ 多任务处理增加了犯错的机会 ”。
这会对业务造成各种严重后果。 充其量,这至少会花费您额外的时间来纠正错误,因此第一次正确执行此操作会更快。
在最坏的情况下,您可能会亏本,甚至客户。 根据您一次尝试做一件事以上而犯的错误的类型,多任务可能会使您付出巨大的代价。
设定优先顺序
不要尝试一次做所有事情。 使用到期日和截止日期按重要性顺序分配任务。 然后给予他们应有的关注。
在企业中,没有在家思考就可以完成许多漫不经心的任务。
当然,您可以在看电视时折叠毛巾,而不会带来任何不愉快的后果。
但是,即使下一次找不到它,即使将文件放回错误的位置之类的简单操作也可能会产生严重的影响。
建立有效的工作流程
无需查看您可以同时执行多少操作,而是将大型任务分解为较小的顺序任务,然后一个接一个地执行。
一旦确定了最有效的方式,您将在每次重复执行时更加有效。
像油浸的机器一样运转,而不是像陀螺般的苦行僧创造更多的成就而不是成就,您的业务将更加繁荣。
保持聪明
虽然多任务处理可能并不能使您变得愚蠢,但确实会降低您的智商 。 事实证明,多任务人员的智商下降与抽烟或跳过整夜睡眠的智商下降。
这听起来像您在尝试经营业务时想要的那种能力吗? 然后停止多任务。 立即。
保持专注
如果您在两个任务之间花太多时间弹跳,您的大脑就会开始养成在短时间内保持专注的习惯。
然后,当您需要长时间集中精力时,您可能会发现自己无法集中精力。 要成功开展业务,您需要保持专注。
代表
如果确实没有足够的时间让您在工作时间内完成所有工作,请使用老式的寻求帮助的解决方案。
不必花太多时间处理多任务,而是委派不需要您个人注意的所有内容,以便您可以专注于业务的最高优先级。