如何编写出色的电子邮件

电子邮件没有失效。

离得很远。

在《纽约客》的1月21日版中,一整页的闲暇广告上写着: “ Dev发起了一场竞选活动,没有发送一封电子邮件。”

戴夫(Dev),一个穿着粉红色衬衫和粉蓝色紧身领带的干净利落的印度佬,拿着手机时看起来很高兴。 他正在交流,只是没有可怕的电子邮件。

Slack绝对是很酷,很有趣且有用的,但电子邮件并不是一件很酷的事情。 两者都属于现代工作场所。 通过电子邮件发送协作信息吗? 缓慢而烦人。 用闲暇向首席执行官喝咖啡吗? 电子邮件可能不够性感,无法在《纽约客》中占据一整页,但它肯定会保留下来。

尽管其他社交媒体沟通渠道非常普遍,但电子邮件仍是工作的第一要务。

“电子邮件的表现优于任何其他渠道,据报道,每花费1美元,电子邮件的投资回报率为44美元。 看来,推特流量和社交媒体吸引力几乎没有其他交流方式的余地,但电子邮件仍然是企业交流的最佳途径,并且通常是首选的交流方式。” — Entrepreneur.com

到2019年底,将有29亿人使用电子邮件。 在过去的几年中,企业和消费者的电子邮件发送不断增长。

这就是重点:

如果您要发送电子邮件,则需要回复。

因此,不要只发送任何电子邮件。 发送好的。

您写电子邮件时的#1目标

得到你想要的

因此,使接收器轻松提供您想要的东西。

要获得想要的东西,需要发生三件事:

1.您的电子邮件必须打开。

2.必须阅读。

3.必须得到答复。

如何打开,阅读和回复电子邮件

1.熟悉

被发件人了解是很好的第一步。 如果他们不认识您,请尽快熟悉。

尽可能多地使用与您相关的所有内容。

建立相关性的主题行

  • 他们能认出您的姓名或电子邮件地址吗?
  • 您可以诉诸于他们所知道或正在从事的工作吗?
  • 他们对此感兴趣吗? (事件,主题,朋友,同事等)

如果您要发送冷电子邮件(给完全陌生的人),请考虑删除姓名。 我已经以“菲奥娜之友”为主题发送了电子邮件。 如果此人无法识别您的电子邮件地址,请使用主题行以获取好处。

简短的主题行

对于主题行,简短总是最好的 。

争取3到6个字。 较长的主题行会被截断,因此消息会丢失。 这会使接收器工作太辛苦。 如果他们必须努力工作,他们会不断滚动,您将不会被打开。

有史以来最成功的电子邮件主题行是巴拉克·奥巴马(Barack Obama)的“嘿”。

我一直在使用Co-Schedule的此工具来帮助我进行电子邮件营销主题行。 您可以使用不同的形式。 它突出显示单词有助于或阻碍电子邮件的打开率。

热门提示:添加表情符号。 他们引起了人们的注意,并给原本平淡的电子邮件箱增添了趣味。

2.提出问题

如果您只想在下一封电子邮件中做一件事情,那么请多加考虑。

“问您想要什么的艺术:第1部分:您必须实际问。”

通过提问,您可以使接收者轻松知道您想要什么并将其提供给您。 用一连串的句子埋葬你想要的东西吗? 不酷

因此,提出一个问题或几个问题,但在您的电子邮件中出现一个问号或不要按发送。

好的直接问题

  • 上午11点仍然是聚会的好时机吗?
  • 能否请您在上周三的演讲台上发给我?
  • 妈妈,你今晚几点来?
  • 大家好,我们是下一场Hangouts的涂鸦。 您能今天下午5点之前填写一下吗?