如何处理多个Slack工作区和帐户

以1–10的比例,一次处理多个Slack工作区有多难? 如果您说的不止1个,本文应该会有所帮助。

Slack,Microsoft Teams和Cisco Webex Teams等工具已经改变了专业人员的操作方式。 代替笨拙的电子邮件,我们可以通过直接消息实时与人们联系。 我们可以不打电话给别人并希望他们接听电话,而是可以检查同事的在场情况并进行视频通话。

但是,工作场所仍需要通过协作应用程序解决一些问题。 例如,如果您同时管理多个Slack工作区和帐户,会发生什么情况?

您还能拥有一个简单的单窗格Slack体验吗?

登录到多个Slack工作区

好消息?

登录多个工作区很容易。

如果您是自由职业者,承包商,或者您只需要管理多个小组,那么您应该不会有问题。 这是您需要做的:

  • 登录Slack网站门户,或使用桌面应用登录
  • 单击名为“您的工作区”的选项卡
  • 选择“创建工作区”
  • 输入您想加入的团队的URL
  • 输入您的电子邮件和密码

最终,您将获得一个可用于与其他同事和客户连接的工作区列表。 不幸的是,这些工作区中的每一个都彼此分开。 这意味着您需要打开多个选项卡才能一次与所有人讲话。

松弛多个工作区

处理团队

假设您受邀以单频道邀请对象的身份加入Slack团队。

Slack中的来宾可以是多渠道或单渠道来宾。 要以团队身份加入团队,您需要接受收到的电子邮件邀请,然后创建一个单独的帐户。

您的帐户可以与原始的Slack帐户共享相同的配置文件元素,并链接到同一封电子邮件。 但是,对于每个帐户,您只能与一小群人进行通讯和联系。

一方面,为您使用的每个团队或渠道分别设置帐户很方便。 这意味着您可以调整每个组的首选项和通知。 例如,如果您是一位自由职业者,在某家公司工作特定的时间,而在另一家公司工作不同的时间,则可以在这些时间之外关闭通知。

另一方面,您需要定期在频道之间来回切换,以确保您了解最新信息。 就是这样或打开电子邮件通知,并希望最好。 由于Slack之类的应用程序的全部目的是消除对电子邮件的依赖,因此您可能不愿意再回到收件箱寻求帮助。

访客访问权限松弛

Slack共享频道呢?

您不是唯一担心在Slack上处理多个工作区的人。

随着越来越多的公司继续与外部人员和内部人员进行协作,Slack开始研究新的解决方案。 例如,Slack上的Shared Channels功能使您可以与其他公司的Slack帐户共享工作区中的特定频道。

想象一下,您决定在营销代理的帮助下开展营销活动。 您可以将营销团队的Slack渠道链接到另一家公司,以简化协作。 结果是公司Slack用户可以与他们的应用程序上的多个团队进行对话,而无需切换到新帐户或添加访客个人资料。

随着您的营销项目的进行,代理商可以将新人员添加到共享的Slack频道中,以帮助您,例如视频或音频专家。

唯一的问题? 如果您与多家公司合作,那么并非所有公司都会乐于投资付费的Slack服务,以便他们与您互动。

共享频道是一项高级功能。

这意味着您将不得不再次将人员添加为团队的单个渠道客人,或以单个渠道的访客身份加入他们的团队,从而为您提供多个帐户来管理。

共享频道松弛

在Slack工作区之间切换的选项

当前,如果要在Slack帐户的工作空间之间切换,则需要:

  • 为要与之合作的每个企业使用相同的电子邮件地址创建Slack帐户
  • 单击您的Slack应用程序的左上角,您会在其中看到您的个人资料偏好设置
  • 单击“切换到…”,然后单击您要访问的工作空间的名称

不幸的是,一旦进入特定的Slack工作区,您将不会从其他渠道收到桌面或智能手机通知。 当有人向您发送直接消息或@提及您时,您可能仍会收到电子邮件通知。 但是,您也很有可能也会忘记对话的某些部分。

理想情况下,您可以在同一窗口内管理所有渠道,只需在您想与之通信的人员之间单击即可,无论他们与哪个公司有联系。 不幸的是,这种凝聚力的协作体验尚不可用。

好消息是,您的Slack工作区将在您应用程序左侧的特定工作区中显示您有权访问的所有通道。 这样,您只需单击一个按钮,即可在频道和个人消息之间切换。 但是,对于每个加入的工作场所,您将需要单独的选项卡。

如果您不介意离开电子邮件收件箱以从一个工作区收集您错过的消息,您也可以单击两次来在公司之间切换。

共享频道松弛

充分利用您的Slack工作区

Slack使协作体验的许多方面都易于管理。

您可以在工作区之间快速切换-即使这意味着您仍将依靠电子邮件收件箱来保持最新状态。 您还可以在不同的选项卡中打开多个工作区,并一次跟踪它们。 此外,在同一个应用程序中查看您有权访问的所有频道非常容易。

不幸的是,您不能将多个工作区合并到一个单一的窗格中。 但是,至少您仍在使用同一应用程序来管理与各种通讯员的交互。

那当然是,除非您的某些联系人更喜欢使用Slack以外的其他应用程序。

当您试图简化工作流程时,您想要做的最后一件事就是在通道,工作区之间进行切换的麻烦, 然后其他应用程序(例如Microsoft Teams或Cisco Webex Teams)来烦扰您的流程。

幸运的是,有一种方法可以将压力降到最低。

Mio使得尽可能轻松地处理多个Slack工作区成为可能,并且允许喜欢Microsoft Teams或Cisco Webex Teams的用户轻松加入对话。

Slack和Cisco Webex Teams互操作性

使用Mio创造凝聚力的Slack体验

当您的同事使用Microsoft Teams或Cisco Webex Teams时,Mio确保您不必切换应用程序即可进行交互。

Mio无需在工具箱中添加另一个应用程序,而是可以释放真正的消息传递互操作性。 您需要做的就是注册,同步您的团队在您的个人Mio集线器中使用的所有聊天应用程序,并开始跨平台进行消息传递。

这样,您可以轻松与Microsoft Teams和Webex Teams上的人员进行沟通,而不必离开Slack。 同时,您的同事,客户和承包商可以继续使用他们喜欢的工具。

用Mio听起来很难实现。

是否想了解Mio如何提高您处理多个Slack工作区的能力? 在下面查看此视频,了解Mio的工作原理。

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