说到生产力， 不同的事情对不同的人起作用。
但是有一些对大多数人有用的生产力黑客。 时间估计就是其中之一。
这个想法很简单：
每当您创建任务时，还要包括您认为完成任务所需的时间。
每当我向客户介绍这种策略时，他们都会非常兴奋地尝试一下。 后来，他们又回过头来谈论它对他们的工作有多大帮助。
可悲的是， 很少有人实际使用时间估计，因为他们要么不了解时间估计 ，要么不使用支持该功能的应用程序（几乎没有流行的待办事项列表应用程序支持）。
但是在这篇文章中，我向您展示了5种令人惊讶的方式，可以节省时间，提高工作效率，并有助于延缓拖延 。 最后，我还提供了一些有关如何立即将这种策略实施到工作流中的想法。
想象一下，您看了一天的待办事项清单，三十项任务正盯着您：瞬间不知所措和恐惧。
待办事项列表越长，您越想避免它。
但是，冗长的清单可能会欺骗人 。 如果您一周内要拨打一堆快速电话和执行许多小任务，那么您的待办事项列表很快就会变成一英里长，而实际上并不需要很多时间来完成。
没有时间估计，我们看到的似乎是无止境的清单。 但是，一旦您将时间估算值附加到每个任务并查看总数，您对列表的看法就会立即改变：
许多人对时间有扭曲的感觉。 例如，我曾经相信时间在一天中的晚些时候会神奇地扩展。
不知何故，一天中剩下的时间几乎是无限的。 这使我对当日的工作完全没有紧迫感。 只要不是晚饭时间，我仍然觉得还有很多时间可以完成我的所有任务。 哈！
如果我实际上在早上完成任何工作，我就会意识到一个小时的流逝有多快！ 显然，早上一个小时与晚上一个小时一样长。
时间估算可以为您提供事实。 通过整个待办事项清单的时间估算，您可以以黑白方式查看完成所有任务（假设您已经掌握了估算技能）所需的时间。 您的手表会告诉您一天还有多少时间可以工作……您可以进行数学计算。
大多数情况下，看到待办事项列表的总时间会给您带来一些帮助，让您早日开始动手。
同样的原则也适用于项目。 了解完成整个项目需要多少小时，将帮助您早日入门。
没有时间的估计，我们只能看到任务需要做什么 。 因此，我们的重点是我们必须做的活动。 如果一项任务无论如何都不令人愉快或特别困难，我们将对任务自然而然地厌恶并倾向于避免执行任务（您好拖延！）。
但是，当您将时间估算值添加到任务中时，您现在可以集中精力处理其他事情：这种不快感会很快消失。 对大多数人来说，甚至15或25分钟似乎都是很短的时间。 当您将时间估算值添加到任务中时，这一事实对您有利。
当涉及到我非常恐惧的活动时，这对我特别有效：打电话！ 在我看起来像丛林生物之前，我常常不会剪头发，因为我害怕通过电话预约。
在每天使用时间估算之后，我现在习惯查看任务下方的数字以评估其“难度”。 因此，当我现在在列表中打个电话时，我立即看到“ 1分钟”，它成为列表中“轻松”的任务之一。 欺骗你，大脑！
显然，如果您执行长时间的任务，这可能适得其反（出于很多原因，这不是一个好主意）。 因此，如果您想利用此优势，那么使您的待办事项简短而活泼 （尤其是您正在恐惧的任务）就显得尤为重要。 几乎所有大任务都可以分解为较小的任务。 它只需要一点实践和专门知识。
如果将时间估计与时间跟踪 （测量实际完成任务需要多长时间）结合使用，则会注意到一些模式，这些模式通常会低估哪些任务，而哪些任务实际上比您想象的要快得多。
提高对任务持续时间差异的认识将使您能够更好地估计将来的任务长度。 知道单个任务需要多长时间是能够估计整个项目需要多长时间的重要组成部分。
对于许多人来说，这显然是一项非常重要的技能：
- 对于需要兼顾多个项目并需要为客户提供准确的项目完成估算并计划时间的自由职业者
- 对于想要在适当的时间开始作业以避免恐慌的通宵学生的学生
- 对于那些需要制定包括许多项目以发展业务的路线图的企业家
- 对于想要确保他们能够按时完成项目并首先设置实际截止日期的上班族
您实际上每天多久完成一次整个待办事项清单？ 如果您像大多数人一样，答案是：很少。
问题在于， 通常甚至不可能完成我们列出的所有内容 。 毕竟一天只有几个小时。 另外，我们没有所有这些小时可投入工作，也没有无限的精力和精力。
没完成待办事项清单会让您感到非常不满意 ，甚至会使您陷入负面的自我谈论中，谈论您的效率低下，懒惰和完全失败者。 研究表明，这种负面的自言自语使我们第二天的工作效率更低。 因此，尝试避免这种情况非常重要。
但是实际上完成您的待办事项清单确实令人惊讶 。
我们需要为待办事项清单的成功做好准备，以便我们对自己和所做的工作感到满意。 这将增加您对自己的自信和信念，进而帮助您完成更多工作。 这是一个积极的反馈回路。
时间估算可以帮助您创建一个更切合实际的待办事项清单 ，您实际上可以在一天内完成。 关键是要知道在任何给定的一天中您可以实际完成多少工作。 然后，您可以确保总时间估计不超过该限制。
如果您是纸笔类的人 ，则可以在每个任务旁边写一个时间估算，然后在将更多任务添加到列表中时手动将其总计。
如果您是 Marvin 用户 ，则可以打开名为“这需要多长时间？”的策略，然后通过在每个任务之前加上一个“〜”，然后开始为每个任务添加时间估算值。 它将自动将每个部分中的估算值相加并在顶部显示总计。
如果您使用其他应用程序来管理任务，则可以在每个任务标题的末尾或开头添加时间估计。 不幸的是，大多数待办事项列表应用程序不支持自动累计时间。 但您始终可以手动进行操作。
时间估算可以提高您的生产力并帮助您延缓拖延。 尝试在工作流程中使用它们，看看它们是否对您有用。
时间估算可以帮助您…
- 拖延较少，因为当您关注完成任务的总时间时，一长串的任务看起来更有可能
- 可以更快地开始一天的工作，因为您确切地知道需要多少时间才能完成工作以及一天还剩下多少时间
- 不要推迟艰巨的任务，因为如果您专注于完成多快的任务 ，即使是一个可怕的任务也会觉得可行
- 通过更加了解估算的准确性（与时间跟踪结合使用）来提高项目计划技能
- 完成当天的整个待办事项清单 ，因为您一开始就不会在这里放太多
您以前尝试过使用时间估算吗？ 怎么样了 您能想到使用时间估计的另一个好处吗？
