我们必须停止这样开会

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在某个时候,在我工作的最后三家公司中,我发现自己每天定时工作12小时。

每次发生这种情况时,我都会回顾自己的时间。 恐怕我一周至少要花60%的时间参加会议或电话会议。 考虑到您在管理,人员管理,培训和商务旅行上花费的时间,几乎没有时间完成任何实际工作。 这可能是我发现自己工作越来越长,努力寻找思考,制定战略或完成真正关键工作的空白的原因之一。

会议是现代企业生活的祸害。 这是一个浪费时间和激情的黑洞,生产力将因此消失。 这是人们出于习惯,恐惧或由于用尽其他方法解决问题的想法而花费时间做的事情。

人们今天的工作方式存在很多错误,这与这种强迫性会议文化紧密相关。 这里只是其中一些:

会议允许那些不愿工作的人躲起来。 我参加了很多虚拟会议,可能有10个人在通话中,只有2个人积极参与讨论,只有一个人接听了关键的操作。 剩下的八个人只是闲着的讨论者。 他们不妨只是阅读会议记录并节省一个小时。 真正的问题是,这些人经常碰巧是连续开会的人,忙于工作以显得重要和有用,并成为避免任何行动的专家。 他们用强迫性的“忙碌”掩盖了生产力和产出的不足。

会议可能是一个巨大的麻烦。 乘飞机环游世界15个人到一个房间里坐3天,要花很多钱。 加上舒适的晚餐,饮料和“团队建设”活动,T&E很快建立起来。 让我们面对现实,很少有高管打算在便宜的地方见面或在麦当劳吃晚餐,是吗?

会议成果甚微。 我参加了很多会议,但几乎没有实现。 实际工作和实际决策通常在幕后完成,而无需太多意见就可以进行清晰,有目的的讨论。 人们似乎不敢在会议上袖手旁观并开始采取行动,或者过于拘泥于正式议程,以至于他们缺乏勇气将其搁置一旁,而是考虑将时间花在解决关键问题上。 这导致了令人沮丧的,永久的克制:当需要进行任何实际工作或艰难的决策时,“让我们脱机”。 所有这些意味着必须进行另一次讨论。 叹…

会议的结果已成定局。 我参加过的会议的主持人很多次已经下定决心要在人们开会之前就所有讨论要点进行讨论。 在这种情况下,会议毫无用处。 一直保存我们,下次再旅行。 告诉我们决定,让我们继续吧!

会议的重点是“共享”和“更新”,而不是决策和行动。 如果我要参加会议,并且可能要花15个小时才能参加会议,那么我不想浪费议程时间来收听常规更新和信息共享。 这可以通过许多其他更快捷,更易消耗的方式来完成。 我只想参加在一个房间里聚在一起的会议,这些会议可以帮助我们实现电话上无法完成的工作,或者无法阅读电子邮件或幻灯片。 如果我们没有什么可以讨论或一起讨论的,那就取消会议吧。

会议可以孕育一种自重的文化。 被邀请或不被邀请参加会议可以表明您的身份或表明集团文化。 故意不邀请人们参加真正应该存在的讨论,这是一种被动侵略性的举动,有些人似乎喜欢将其他人放在他们的位置上。 我经常看到这种“成人游乐场欺凌行为”,这太可怕了。

它扼杀了创新。 在尝试解决问题或与同事集思广益之前,人们经常“等待会议召开”。 干嘛要等? 如果您想测试一个想法或认为自己有解决问题的方法,只需拿起电话或在别人的桌子旁弹出即可。 委员会的文化使创造力陷入了可怕的停顿,人们“在场”并且害怕分享想法,以防万一他们被公众击落。 在头脑风暴中说“没有坏主意”的大多数领导人并不是真的。 实际上,他们积极劝阻公开讨论,以免浪费宝贵的时间来处理愚蠢的建议。

这些只是为什么我要避免参加大量会议或无休止通话的几个原因。 好消息是,关于工作的未来,现在有很多伟大的思想正在思考,并且许多思想领袖和实践者的工作要比我好得多,他们谈论企业界如何迫切解决这次会议瘫痪。 蕾妮·库里南(Renee Cullinan)如此出色的名字叫“像这样停止会议”Stop Meeting Like This)就是这样一位专家,他在美国企业界看到了巨大的吸引力,因为公司意识到知识工作者迫切需要打破工作场所规范,并以一种截然不同的方式开始运营。 她的网站提供了一些有用的工具,可帮助您确定解决此问题可以节省多少时间和金钱。 看看stopmeetinglikethis.com。

如果我决定将来重返全职工作,那我将寻找一个粗糙的钻石:一家积极劝阻会议并寻求更敏捷的方式完成工作并促进协作的公司! 我不记得是哪个大公司老板坚持要求会议站起来并且持续不超过20分钟? 尽管这可能有点极端,但我还是喜欢将其设定为目标的挑战。

所以,请大家,这是我在2017年为人类造福的绝望请求:让我们停止像这样的聚会。