
自1999年以来,我已经与200多家公司合作,以帮助他们使用软件来提高覆盖面,最大化其产出并扩大其影响力。 我曾与一些伟大的人一起工作,他们在世界上所产生的影响是令人敬畏和鼓舞人心的。
从我的角度来看,我们所有人都有自己擅长的方面。 我们的“超级大国”。 我们中的一些人不只一个,尽管他们通常会拼凑而成一个大的超级大国。
你的超级大国是什么? 正是这种活动使您在执行过程中感到充满活力。 这是使您陷入“混乱”的过程,在那里浪费时间,一切似乎都自然而然地发生。 对您来说,这项活动比其他人容易。 实际上,这对您来说是很自然的事情,您可能会认为它实际上并不是超级大国,因为这样做非常容易,所以肯定其他所有人也必须如此。
当您有意识地练习,学会并将其推向舒适区的边缘时,随着您的能力越来越强,成长和进步,这一活动就一遍又一遍地成为了掌握的门户。
它也是您通向目标的门户。
当您在Superpower达到精通时,您可以以其他人无法看到的方式看到和做自己非常独特的事情。 我们可以非常清楚地看到如何利用这种超级大国造福世界。
这很棒而且至关重要,我经常谈论。 但这并不是本文的目的。 如果您想了解有关精通和任务的更多信息,请阅读Cal Newport的书“太好了,他们不能忽略您” —很好。
但是,等待-在您出发之前-您需要了解一些重要的信息。 即使您已经确定了自己的超级大国,并决定了如何使其发挥作用以造福于地球,也有可能您在实现使命方面做得不好。
我已经与数十位业务负责人就此主题进行了交谈,并且答复几乎总是相同的。
“是的,我知道这是我的超级大国。 当我在其中工作时,我会喜欢它。 但是还有其他所有事情要做。 在我将所有其他东西排除在外之前,我无法继续在我的超能力内工作!”
你知道那个“东西”。 是管理员。 报告,备案,建议,报价,管理,薪资,致房东的信件或致租户的信件。 这是业务的齿轮,需要持续滚动才能使业务持续运行。 没有您的Superpower的推动,企业就无法前进,创建,创新或发展方向,但是如果没有您首先要做的无休止的管理工作,就根本无法开展业务。 而且总是,总是,总是在篮子里洗衣服。
因此,我们与管理员进行了交流,我们真诚地告诉自己,下周会安静一些,因此我们将有更多的空间来写这本书或记录我们知道的播客,这将改变我们的位置。市场,或者开始开发我们知道的产品,它将改变我们的业务。
或者下周。 之后的一周肯定会比较安静。
我喜欢超级英雄的比喻; 他们为我工作得很好,我认为他们很有趣,所以在这里沉迷于我。
让我们看一下超人,我们最受欢迎的漫画英雄之一。 穿着他的衣服,日复一日地飞来拯救世界,保护地球免受Lex Luthor及其恶棍的袭击。 真是个好人 没有他,大都会之城会在哪里? 好吧,我们已经看到了当他不在身边并且不漂亮时会发生什么。
然后是他的秘密身份,克拉克·肯特(Clark Kent)。 一位稳定可靠的记者,与路易斯·莱恩(Louis Lane)合作,报道这座城市的来龙去脉,并努力在规定的期限内完成工作,以便《每日星球》能够按时印刷。
克拉克·肯特(Clark Kent)不可靠,因为每当遇到麻烦时,他都穿上超人的衣服,飞起来飞得比飞速的子弹还要快,以再次度过难关。 路易(Louis)只能按时完成任务,并减少报告时间。
这就是应该的方式; 克拉克的报告技巧充其量只是平均水平。 而且,他变得很慌张,经常乱成一团。 是的,当得出超人的真实身份时,这是一种将所有可能的怀疑从他身上转移出来的聪明方法(因为那副眼镜真是太伪装了!),但是老实说,他的平均能力并没有多大帮助每日星球及其持续的标题截止日期!
但是他绝对超凡的地方是当他超人的时候。 他快速,坚强,聪明,勇敢,坚不可摧,他从眼神中射出激光! 这些是他的独特能力,他的个人才能,这些是世界需要他使用的超级大国。 真的很抱歉,克拉克·肯特(Clark Kent),但是全世界对您的文章写作能力并不十分在意。
另一方面,Lois Lane是BRILLIANT报纸的记者。 她很好奇,很敏锐,对一个伟大的故事很有感触,她在腐败的网络底下,揭露了真相。 大都会需要她! 报告是她的超级大国!
你能想象如果蝙蝠侠呼吁超人加入正义联盟,帮助他和神奇女侠拯救地球会是多么可怕,而超人拒绝了这个提议,因为他有一篇关于地狱厨房中流浪狗的崛起的文章。 ? 不会的 这不会发生,因为克拉克和路易斯都知道他们的超能力是什么,他们都竭尽所能在其中发挥作用。
这就是我们应该做的。 战略教练的创始人丹·沙利文(Dan Sullivan)称超级大国为“独特能力”,并断言说,您花在工作上的每一分钟都不属于自己的独特能力,那是在浪费您的一天。
如果您不确定自己的超级能力是什么,可以参加Kolbe考试,对自己的独特能力进行令人惊讶的深刻分析。 您对世界的礼物。
我们还建议我们的客户做这个简单的练习。 在接下来的一两周内,请把记事本放在办公桌旁,或者放空空白的Excel / Sheets / Numbers电子表格。
每次执行任务时,都要写下简短的任务描述(只需几句话)以及您在任务上花费的时间,然后写一个介于1到10之间的数字来评定您在执行任务时的感觉—消耗1耗尽,并且有10个能量在流中。
几周后,您应该对正在从事的所有工作有一个详尽的清单,哪些可以使您精力充沛,哪些工作会让您筋疲力尽。 我们希望您致力于自己擅长的事情,并且喜欢做(您的超级大国),并将繁琐的工作传递给可以为您完成任务的系统或人员。
就这么简单。
那么,如何确保我们花更多的时间作为超人而不是克拉克·肯特的时间呢?
这是您的选择:
- 您的团队 。
锻炼团队中每个人的超级能力,并相应地委派工作。 丹·沙利文(Dan Sullivan)的格言也适用于他们。 当您发现自己从事的工作不是您的超级大国时,请考虑一下团队中是否有人拥有可以使工作轻松10倍的超级大国。 - 虚拟助手 。
如果我们坚持超级英雄的类比(必须这样做!),虚拟助手公司就像雇用一个超级英雄一样,它可以按需转变为其他超级英雄。 他们通常组成一个有才华的团队,热爱您讨厌的工作,并且每个人都有自己的超级大国。 因此,您需要客户,市场,销售,潜在客户或与之打交道,您的VA团队可以为每个任务分配正确的人,并且您会以通才的价格聘请专家来管理您的管理员。 这样您就可以腾出精力来做重要的工作。 这就像打正义联盟的热线电话一样。 - SaaS系统 。
在过去的几年中,软件即服务已经突飞猛进。 如果您能够/愿意花时间设置这些系统,则可以通过在线应用(例如Process Street,InfusionSoft,ActiveCampaign或Pipefy)使您的日常管理工作自动化。 然后,您可以使用Zapier或IFTTT之类的工具,将这些应用程序连接到几乎任何其他在那里存在的应用程序,并自动执行日常管理工作中的大块工作,从而使您可以自由地跨越高层建筑。 - 定制软件 。
萨斯(Saas)很棒,但就其本质而言,它是通用的。 如果它可以完全满足您的需要,那么您就走了。 但是,如果您需要在应用程序无法完成的过程中发生某些事情,那么还有另一个层次。 定制软件开发人员可以为您构建经过微调的应用程序,以优化您的最佳处事方式,并且通常可以帮助您简化整个过程。 有时您需要一个全新的自定义应用程序来管理您的工作流和流程,有时您需要一个可以插入到现有应用程序中的部分自定义解决方案。 一家优秀的软件公司将帮助您找到适合您的解决方案,并与您合作,打造一个比机车更强大,比高速子弹更快的系统。 借助您自己的自定义软件,您可以管理业务中简单,逻辑和可重复的流程,而不必这样做,那么您将立竿见影。 是时候让您向世界展示您的超能力了。
如果您想与大型软件公司讨论构建自己的自定义解决方案的问题,请致电Remote。 我们很乐意帮助您拯救地球。
我认为工作场所应该是每个人都希望去的地方。 每个人都有权踏着弹簧离开工作岗位,并以自己刚刚度过的一天确实有意义的感觉离开家,这对他们有所作为。
找到我们的超级大国是朝着这一生活方式迈出的重要一步。 今天就迈出这一步; 你不会后悔的。