可以肯定地说，我们都希望通过更少的努力获得更多的结果。
是的，我们正在谈论生产力，即效率和专业知识的难以捉摸的结合，使您可以勾勒出待办事项清单并以难以想象的速度实现巨大目标。
这是理想的工作日愿景，而我们当中很少有人真正想到的。 与其花费数小时不遗余力地实现我们的目标，我们陷入忙碌的工作中，被会议和电话分散了注意力，并为解决别人的问题而烦恼。
那么我们该如何改变呢？
作者查尔斯·杜希格（Charles Duhigg）在他的著作《 更快，更好 ， 更好 》中将生产力简单定义为“以某些方式做出某些选择”，从而将我们的注意力从“仅忙于”转变为“真正富有成效”。
我会更进一步，说生产力就是要做出选择，把时间花在有意义的工作上，然后像母狮一样保护这段时间来保护她的幼崽。
在本指南中，我将介绍选择，编辑和整理您整日采取的行动的技术和策略，以帮助提高工作场所的生产率，并确保您不仅在做更多的工作，而且在做正确的工作。
您可以在此处找到 此帖子的更长，更容易浏览的版本 。 请检查一下，因为我会定期对其进行更新。
“如果可以对其进行衡量，就可以对其进行管理。”
尽管它的历史可以追溯到1500年代，但它是提高工作场所生产率的现代口头禅。
如果没有清楚的工作思路使我们更接近目标 ，那么以下所有生产力技术，策略和技巧都是无用的。 这就是为什么我们要建立更具生产力的工作习惯的第一步是从对我们所做的工作提出一些高级问题开始。 如：
我们可以测量什么来找到我们的生产率基准？
哪些工作实际上使我们感觉良好并有助于获得满足感？
以下是一些技巧，可帮助您发现最适合您的工作：
要找到最能实现目标的工作，首先要给自己合适的工具来衡量生产率。 因为，作为著名的顾问兼作家彼得·德鲁克（Peter Drucker）指出：
“没有什么事比高效地做事根本没用的事了。”
幸运的是，您工具箱中最重要的工具也是最简单的工具之一：反馈。
无论是您的待办事项清单，时间管理应用程序，还是只是与团队进行的接洽会议，您都需要一种工具或资源来提供一种整齐的方式来查看您所做的工作，衡量其影响并提出建议更好的前进方式。
像这样的反馈回路可以衡量您的输出，并使您具有自我意识，以便为有意义的工作做出正确的选择。 与一劳永逸，千篇一律的目标可能完全无法实现一样，良好的反馈循环会告诉您您现在的位置，并允许您对工作方式进行细微更改，从而随着时间的推移而取得重大改进。
以下是 如何 为您的日常工作 设置反馈循环的信息 。
为了使自己适应每周的工作效率，我们需要了解自己的局限性。
尽管我们已尽了最大的努力（并得到了数百名“努力工作”的企业家的建议），但我们仍然不能不间断地工作。 实际上，我们工作的越多，我们做的工作就越糟糕。
相反，我们需要通过制定切实可行的工作时间表来设置质量的护栏。 哪个自然地引出了一个问题：“我们一周应该工作几小时？”
不幸的是，答案还不是很清楚。 尽管研究人员发现，每周工作40个小时以上确实可以提高生产率，但这只能做到这一点。
一旦超过49小时，我们的工作质量就会逐渐下降。 意味着您辛苦工作的70小时工作周所产生的效果并没有比普通工人每周工作40至50小时更好。
这并不是说您应该简单地争取每周的“ 49”。
无论您工作多少小时，这都取决于您的努力能力，即您可以为实现更大目标而积极工作的小时数。 花费在办公桌上的时间与有意义的事情无关。 因此，请务必跟踪您的工作时间，只需确保结果与工作相符即可。
最后，因为实际上我们每周只能工作一定的小时数，并且仍然保持生产力，所以我们需要处于一个尊重这些限制的环境中。
在团队或公司环境中，这意味着对截止日期要切合实际，并且不要将工作安排在您将最忙碌的工作时间之外。
如果您为自己工作-截止日期和辞职时间可能更加含糊-这意味着要优先考虑自我保健，定期休息，并每天为不可避免的问题留出缓冲。
一旦您知道哪种类型的工作最有效，就该看看如何将更多的时间花在这些任务上。 这意味着要建立日常工作和日程安排实践，以优先考虑有意义的工作，同时切合实际的干扰。
以下是一些开始的策略：
您早上的生活方式决定了其余时间的节奏。
《 Vogue》主编安娜·温图尔（Anna Wintour）以一小时的网球开始新的一天，而作家村上春树（Haruki Murakami）则在凌晨4点急剧上升，并在奔跑或游泳之前工作了5–6个小时。
无论您选择度过头几个小时，一个清晰的早晨套路都可以让您优先考虑工作重点，从而从积极的动力开始。 这不仅使您保持动力，而且可以使您整日摆脱沉迷的忙碌状态，从而避免分心，并保持一整天的工作效率。
为了充分利用您的日常工作，请确保将以下特质纳入其中：
- 通过增加早晨的活动，洗脸，出门在外或听欢乐的音乐来克服睡眠惯性
- 以某种积极的态度开始新的一天，无论是阅读鼓舞人心的事情，记录一天的生活还是翻阅目标清单
- 在某件事上获得“小小的胜利”，以激发您一天的动力
多年来，咖啡和含咖啡因的饮料一直在提高生产力。 看看19世纪的法国作家Honoréde Balzac，他声称每天要喝50杯咖啡以保持健康。
您可能认识一个可以为巴尔扎克争取金钱的人。 但是，如果您的最终目标是提高工作效率，则可能需要减少咖啡的消耗。
研究咖啡对生产率的影响的研究人员发现，小剂量喝咖啡确实能增加能量和机敏性，但它同样能引起焦虑和不安。 尽管我们与咖啡的关系复杂，但大多数研究都认为其效果最适合完成重复性任务，而不是需要较高的洞察力和创造力的工作。
如果每天喝咖啡因是日常工作的一部分，那么一定要坚持下去。 只是不要指望兴奋剂会取代其他更健康的过程来提高生产力，例如出门在外，运动或休息。
到现在为止可能已经很清楚了，在生产力和有意义的工作方面，时间是我们最宝贵的资源。 这不仅意味着寻找有效的方式来管理我们的时间，而且还意味着建立保护该时间不受干扰的流程和策略。
让我们看一些保持生产时间神圣的方法：
没有什么比在一天结束时反省，没有任何可靠的名字能杀死您的动力。 但是我敢肯定，我们都已经多次担任这个职位。
忙碌的工作往往是罪魁祸首，他们在工作场所偷窃了我们的生产力。 诸如电子邮件和聊天之类的简单事情可能会占用您大约29％的工作日，大约一天半的时间。
为了维持工作周的生产力，我们需要学习如何保护自己的时间并将其用于正确的任务。 正如企业家和著名的励志演说家吉姆·罗恩（Jim Rohn）所说：“您要么经营一天，要么经营一天。”（有时感觉就像是一天被一辆压路机拖垮了）。
由“ 深度工作”的作者Cal Newport倡导的一种技术是一本致力于在分散注意力的世界中寻找重点时间的书，它可以通过提前一个月安排您最有生产力的工作来利用您的日历来保护生产时间：
“在任何时候，我都应该安排在下个月左右进行深入的工作。 这四个星期的准备时间足够长，以至于当有人请求我大量的时间和精力时，我几乎可以肯定已经预留了这段时间的工作量。
因此，我可以在剩下的任何时间充满信心地安排请求。”
如果您不想一次投入数月，Newport的技术还可以通过安排更大的“制造商时间”来每天使用，在一天中的某些时间，您专注于依赖于专门工作的项目，例如写作，编码或战略思考。
预先安排好“制造商”时间段后，您就可以在剩余时间内自由执行任何其他任务。
并非所有工作都允许提前数周安排长时间的不间断时间。 如果您要管理团队或一次处理多个项目，似乎很难遵守如此严格的时间表。
相反，请尝试创建模板，这些模板在定义我们的工作方式和时间时很严格，但又足够灵活以适应不断变化的时间表。
这样，您无需安排围绕弹出的事件和会议的工作，而是以其他方式进行工作。
这是SuperBooked首席执行官Dan Mall的日程安排模板，包括安排的工作，电子邮件和会议时间：
看看他今天的行程如何安排，因为他所知道的将要引起他的注意？
您可以根据自己的特定需求自行修改此模板，但目标是创建一个反映您理想工作日的模板，并留出合理的时间进行有意义的工作，电话和会议。
另一个不太严格的选择是为您的一周创建一个模板。 这个想法来自自由设计师Jessica Hische，他使星期一不受截止日期的限制，只专注于管理工作：
“如果我有一天有时间去做大量的电子邮件，面试，文件整理，计划等工作，那么在剩下的工作时间里，我会因为长时间忽略所有这些东西而感到内less。”
在 此处 阅读有关如何 管理您的一天 和 组织日历的更多信息 。
如果装箱生产时间的想法似乎根本不适合您（并且很难遵守这些时间表），那么最后的选择是尝试“位置装箱”-一种涉及特定地完成某些任务的技术仅位置。
这是一个示例：当RescueTime首席执行官Robby Macdonell发现他在编码，设计和通信之间切换时遇到问题时，他决定尝试在不同的地方执行不同的任务：
“当我需要真正专注于一项任务时，我发现咖啡店会让人分心，但是它们对于执行一系列简短，重复的任务非常有用。 当我翻阅我整天都会收到的电子邮件时，我会喜欢拿铁咖啡。”
当您无法实际移动到其他位置时，也可以尝试使用其他设置或设备来执行不同的任务，就像作家Gregory Ciotti所做的那样。 作为作家和营销商，Ciotti花费大量时间阅读和写作。 但是他没有坚持使用一种设备，而是将工作“装箱”到不同的屏幕尺寸上：
看起来似乎很简单，但是不要低估这样的小变化的力量。 将特定任务绑定到特定位置的做法在养成新习惯方面非常有效，甚至被用来帮助治疗失眠症的人。
尽管有意义的生产性工作通常是私人的，但我们不能否认沟通在现代工作场所中的重要性。 在办公室中，电子邮件，聊天和会议是您保持联系和有效协作的方式。 如果您是自由职业者或远程工作者，则保持清晰的沟通渠道可以使您与团队的其他成员保持一致，并正确地完成任务。
然而，找到方法来保持您的开放性和定期交流的能力，同时还要切实地开展工作可能很困难。
无论是电子邮件，Slack，电话还是会议，以下是一些在保持沟通和协作必要性的同时保持生产率的方法：
在安排电话或会议时，无休止的来回电子邮件对生产工作没有任何反作用。 尽管在交流中保持个性化是成功协作的关键方面，但是在找到适合所有人的会议时间时，最好采用一种更自动化的方法。
一个技巧是使用Calendly之类的服务来自动化该过程，从而解决了两个主要的生产力杀手ers：
- 只有一封电子邮件，这意味着您不会在来回上花费不必要的时间
- 您可以避免自己在飞行中做出错误的决定，并保护“深度工作”的时间
设置会议时间并不是您每天可以自动维持工作效率的唯一部分。 这是 RescueTime首席执行官Robby Macdonell提出的其他沟通建议的列表 。
“您可以开会，也可以工作。 你不能两者都做”
尽管管理顾问彼得·德鲁克（Peter Drucker）对于上述说法可能是正确的，但无法想象没有聚会的生活。 但是，这并不意味着您无法努力提高他们的生产力。
最简单的方法之一就是简单地记下笔记。
适当的注释可让您记住会议期间讨论和决定的内容，以便实际完成工作。
您可能会认为这不是问题，但是研究表明，我们记录笔记的大多数常用方式（在笔记本电脑上键入笔记，突出显示文档中的各个部分，强调重要事实）实际上没有用。
相反，您可以尝试以下几种有效的笔记记录方法：
- 手写笔记：一系列研究使那些在笔记本电脑上做笔记的人和那些手写的人发现使用笔和纸可以增加信息的回忆。
- 使用项目日志：为了使笔记更有用，您需要能够快速找到并参考所记录的内容。 项目符号日记方法使用一组简单的键和符号来分类和组织您所写的内容。
- 绘制笔记：对于那些更具有艺术头脑（或倾向于涂鸦）的人，还发现绘制笔记有助于提高信息的回忆性。 查看Mike Rohde的“ sketchnotes”方法以获取灵感。
最后，我们不能谈论富有成效的交流，而无需谈论笨拙的电子邮件。
电子邮件和其他替代方法（如Slack或HipChat）已成为将我们的工作日联系在一起的粘合剂。 我们可以与任何需要联系的人联系，全天共享信息和gif礼物，谈论我们午饭吃的东西……您会看到我们要去哪里。
这些工具既有障碍，也对生产率有很大好处，这使它们特别危险。
不断的上下文切换，例如在Slack中编写代码和回答问题之间跳动，可能会严重损害我们的高效工作能力。 一项研究发现，短暂的分心之后，工人可能需要23分钟才能回到正轨并集中精力。
我们已经写了很多处理电子邮件的技术和工具，但是下面是一些简单的建议：
- 优化收件箱以支持良好的习惯，例如仅向您显示已标记为重要的电子邮件
- 设置指标以衡量您在电子邮件/备用邮件上花费的时间（您可以使用RescueTime）
- 关闭通知，仅检查您的电子邮件和计划时间。 那也意味着在您的手机上。
到目前为止，我们已经讨论过计划和保护您的生产性工作时间，但是当时间太晚了并且您感觉到您的精力在下滑吗？
我们发现了以下几种方法，可以帮助您整日保持动力，并与分散注意力的事情作斗争：
尽管动机是一门复杂的科目，但研究发现，有两种有趣且看似简单的方法可以在需要时快速帮助您。 当您想挤出几个小时的生产性工作但觉得自己的工作重点滑落时，请考虑以下这些生命线：
- 花时间在高成就者身上：尽管我们都没有竞争性，但花时间陪伴那些在我们想要的领域成功的人仍然可以成为一个强大的动力。 研究人员发现，更令人振奋的是，当我们看到某人因我们即将实现自己的成就而受到公众赞誉时，受到同伴压力的打击。
- 回忆积极的经历：研究发现，通过依靠积极的经历，您可以激发自己获得成功的动力。 尽管研究人员并不完全确定为什么这样做，但沃顿商学院教授亚当·格兰特（Adam Grant）认为，这是因为“一种欣赏感是工作中最可持续的动力。”
消除干扰的最简单方法之一就是摆脱干扰。
Facebook，Twitter，Reddit和聊天-问题在于，现代世界中几乎所有内容都旨在吸引您的注意力。 如果您觉得自己的意志力和专注力使您失望，那么也许是时候使用网站拦截程序让您在专注的工作时间内保持正常。
您可以在此处阅读如何使用RescueTime的网站阻止FocusTime功能 。
不幸的是，分心不只是来自外部原因。 我们分心的生活的主要贡献者之一就是我们自己的思想，正如《 聚焦：卓越的隐藏力量》的作者丹尼尔·戈尔曼（Daniel Goleman）解释说：
“不是我们周围的人chat不休才是最强大的干扰因素，而是我们自己思想的the不休。”
没有这种分散注意力的快速解决方案。 但是，许多人已经从练习正念和学习中受益匪浅，他们学会了不被自己的思想所吞噬，以及使用积极的自我交谈，而不是迷恋未完成的工作。
早在1920年代，作家兼发明家Hugo Gernsback便厌倦了日常生活中的烦恼，并想出了The Isolator（头盔），头盔使您陷入了完全的寂静与黑暗，但从两个小孔眼中看不到的东西除外。 如果那还不够，则通过管子将氧气泵入，以使您保持警惕并保持警惕。
当然，我们在跟这个开玩笑！ 但这只是表明有些人疯狂地努力保持动力并从事生产性工作。
如果您已经做好了尽职调查，开始了一天的工作，保护您的生产时间免于分心，并且保持积极性，那么生产力难题的最后一部分就是让您自己明天再做一次。
以下是一些方法的一些建议，这些方法可以结束您的一天，让您有足够的休息时间，并加深您的认知能量储存，以实现富有成效的明天：
研究发现，情绪低落地开始工作的员工往往会保持这种状态。
一个负面的早晨的最大贡献者之一是没有准备前一天的晚上。 可以将其想象为切碎和准备好所有食材的烹饪与试图在炉子上的锅沸腾时切蔬菜的区别。 在像烹饪一样的生产力中，准备工作至关重要。
首先，建立一个简单的日结束程序，该程序围绕编写第二天的待办事项列表（或填写我们之前讨论的模板）而构建。
为了提高工作效率，您可以做一些未完成的任务，您可以在早晨直接完成。 最后一步之所以起作用，是因为一种称为Zeigarnik效应的心理学原理，该原理描述了如果我们不完成某些工作，我们的大脑将不会放任其走。 这种精神上的悬念是克服第二天开始工作的障碍的好方法。
从电影到应用程序再到游戏，无穷无尽的注意力使我们无聊的生活似乎变得可笑了。
但是，积极地准备一些无聊的事情可能会给自己带来丰盛的一天，这是非常有益的。
不要花大量的时间在活动，阅读或社交上，而要花些时间让您的思想徘徊。
这个过程被称为“孵化”，是创造性思维的基础之一，它使以前断开的思想融合在一起，形成新的思想，发明或问题的解决方案。
正如德克萨斯农工大学的心理学家希瑟·伦奇（Heather Lench）解释的那样：
乏味成为一种寻求状态。 您现在正在做的并不令人满意。 所以你正在寻找，你已经订婚了。”
尽管我们在这里集中精力充分利用工作日的方法，但我们还需要讨论何时停止工作。
根据工作和家庭协会的数据，不到一半的美国员工会休假。 而工作场所满意度网站Glassdoor发现61％的员工在假期工作。
休息-无论是在假期，周末还是在工作日之间休息-对于维持我们的精力和保持我们的生产力至关重要。 抽出时间不仅可以充实我们的身体，而且还可以充实我们的精神和创造力。
在对近1400人的研究中，发现休闲时间可以鼓励更积极的心态并降低临床抑郁症的水平。 约克大学和佛罗里达大学的一项研究发现，当我们沉迷于休息和停机时，我们40％以上的创意来自于。
因此，请勿跳过停机时间。 乍一看似乎很尴尬，但确保您让自己休息而不是不停地工作将长期提高工作效率。
尽管提供了所有的研究，研究和轶事证据，但要想在工作和生活中提高生产力，仍然没有简单的答案。 找到适合您的方法需要进行试验，并且一旦您认为自己已经掌握了一切，就会发生一些重大变化，并使您重新思考一切。
也许这就是我们对生产力的痴迷之源：事实上，没有固定不变的方法，而是我们一生中开发的过程和技术。
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