高水平成人活动有一些普遍的里程碑:例如,购买适当的厨房用具并为您的卧室设置实际睡眠时间。 终于有了合适的搅拌机,开始以增压冰沙开始早晨的感觉。 或者,一旦您了解在线程数更高的纸张上挥洒,您就知道已经获得了成功。 无论您是昨天还是20年前终于不再需要向邻居借用开瓶器了,我们都知道那一刻的感觉。
我们在这里要说的是,正确设置办公桌也应被视为这些里程碑之一。 无论您是在家工作,在大型办公室还是在教室里工作,无论您在哪里工作最多,都应该像在哪里做饭和睡觉一样思考。 因此,如果您还没有,或者想要修改工作空间,请集中精力,花些时间给办公桌以应有的关注。

对此有多种角度:研究,组织理论,轶事证据等。关于组织化的办公桌如何改变您的生活以及混乱的办公桌对您的才智和创造力的说法,存在着激烈的争论。 我们不会支持。 如果整洁的办公桌让您放心,请阅读第一部分。 如果您更注重于周围环境的气氛而较少关注细节是您的风格,请阅读第二部分。 或同时阅读两者,看看听起来是正确的。
给大家的提示
将您的工作区设置为符合人体工程学。 这是根本。 重复性压力伤害是美国第一大与工作相关的健康问题。 它不仅会影响您的生产力,还会导致头痛和疼痛,进而影响您的情绪。 基本的人体工程学并不像您想象的那么难,它只是使您的身体与桌子和椅子对齐。 这是来自Computing Comfort的出色图形和符合人体工程学的计算器,可以为您提供帮助。

无论您是坐不好的地方还是站着的坏地方(我想您都知道我们的立场),都可以考虑坐在一旁坐着的桌子上 。 大多数对此的研究确实得出结论,我们应该在一天中的坐,站和移动之间定期进行交替。 同样,关于在工作空间上具有自主权的研究表明,即使您每天只站立几次,而且时间有限,也能够控制您的坐姿或站立状态,从而提高了工作效率。
在几乎每篇文章,黄皮书,白皮书和博客文章中,我们都读到了关于设置桌子的知识,一个小窍门在整个过程中响彻: 绿化。 去做就对了。 如果您担心会杀死植物,请选择其中之一。 植物可以接地,放松,舒适,其中大部分可以改善周围的空气。
调整好桌子和椅子的高度以确保正确坐着和站好后,并弄到桌子上的仙人掌至少是一个小仙人掌:
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给需要系统的人的提示

Marie Kondo的KonMari办公室建议
多年来,整理女王已经针对书桌和工作空间提供了一些免费的建议。 以下是一些简单的步骤:
- 可视化
花一点时间想象一下您理想的工作空间是什么样的。 但是,请耐心等待,不仅是一个漂亮的工作区,它使您在看时感觉良好。 想象一个工作空间正常运行,拥有您真正需要的一切,并带给您快乐。
- 考虑
现在,当您开始整理时,请考虑遇到的每个对象。 假设:您为什么要保留一份长达六个月的使用手册? 是否确实需要将其归档,或者您是否想挂在准备说明书上而烦恼自己准备不足,可以在需要时将其下载为PDF? 经过自省之后,看看还剩下什么。 它可以很好地反映出您希望如何发展。
- 策展人
不要挂在对象上,因为您觉得过去曾经需要它们,或者您认为自己将来可能会需要它们。 感谢这些对象,然后存储或赠送它们。 确保桌子上剩下的就是您现在需要的东西,它可以方便您在桌子上做的事情,并且当您将其握在手中一会儿时,就会感到喜悦。
5S
5s系统是KonMari方法的一种更准系统的替代方法,它是日本开发的,以使制造更加精简。 从那以后,它已成为许多办公室的主流,成为“清洁办公桌”政策的核心租户。 尽管有人认为自上而下强加的干净办公桌政策会使工人感到窒息而不是有条理,但最畅销的关于生产力的著作的迈克尔·凯悦(Michael Hyatt)却坚持认为“混乱就是死亡”(-兰迪·鲍什)。 以下是通过凯悦(Hyatt)制定的清洁办公桌政策的准则:
- Seiri或Sort:检查办公桌上的所有内容,以确认您实际需要什么以及可以搬走的东西。
- Seiton或Set In Order:设计一个应该去往何处的订单,确保在排序步骤中淘汰的项目不包含在新订单中。
- Seiso或Shine:清洁办公桌! 从文件柜的外部到抽屉的内部,清除所有杂物,例如回形针或便条纸。
- Seiketsu或Standardize:既然您的办公桌空间是一个干净,新鲜的区域,请创建一个标准化的工作流程,以了解如何将新材料带入该空间以确保其整洁。
- Shitsuke或Sustain:坚持这一新的流程和工作系统。
风水八卦地图
如果您已经是一个整洁的人,或者您希望使用另一个系统来补充KonMari方法,则可以使用风水的Bagua地图同时吸引正能量,并为您的办公桌安排位置。 在这里和这里阅读有关如何风水办公的更多信息。

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给想要创建环境的人的提示
灯光
除植物外,照明可能是空间中第二重要的元素。 照明不仅影响我们的心理,而且影响我们对环境的生物学反应。 您周围的照明不应比计算机所允许的照明亮,一个60瓦的灯泡加上周围自然光可以最大程度地减少眼睛疲劳。 晚上,选择40瓦(10瓦LED)。
有关环境因素如何影响我们生产率的更多研究,请参见Mayo Clinic进行的Well Well Lab实验。 您的计算机屏幕也处于“照明”状态,别忘了安装F.lux,它会自动调整计算机允许的光线温暖度,以免眼睛疲劳和睡眠混乱。
启发/鼓励

“在一种痴迷于衡量人才和能力的文化中,我们常常忽略了灵感的重要作用。”-《哈佛商业评论》的斯科特·巴里·考夫曼
无论是视觉上还是文字上的提醒,说明您为什么要做自己的事情,都不要忽视在您周围获得灵感和鼓励的力量。 我可以成为你家人的照片,报价或诗歌。 KonMari方法,不要忘记定期刷新这些内容,此刻为您带来欢乐。
轻松的组织黑客
对于那些不打算完全摆弄桌子但仍然需要基本组织的人来说,您不一定需要去买一堆东西。 这是一些有趣的简单方法,可以用一些热胶重新调整生活用品的用途。


颜色/美学
像灯光一样,颜色在设置工作空间的色调中起着非常重要的作用。 考虑一下需要哪种振动来平衡自然状态。 如果您是个高高在上的人,请在办公桌上选择蓝色和绿色的点缀,这些点缀可以使人镇静并激发创造力。 如果您倾向于做白日梦,请选择红色,黄色和橙色,这样可以鼓励专注,注重细节并有助于多任务处理。 这是一篇由在线投资组合平台Behance创建的有关从99U创建完美工作区的精彩文章中的更多内容。
另外,请考虑使用飞利浦Hue灯条,这是一种有趣的方式,可在您的办公桌上同时获得漂亮的照明和色彩。 (非常感谢DailyTekk的Chris)。

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聚苯乙烯
我们刚刚为SmartDesk发布了新的弧形顶部。 它的想法来自与我们的CEO,工业设计师和产品开发人员的会面,所有人都同意,他们理想的工作空间是他们想象中的办公桌柔和的人体工程学曲线。 它的设计既舒适又时尚。 在这里看到它。

本文最初发布在自治的博客上