
有些人是生产力的忍者。 他们充分利用了自己的一天。 您是否想知道什么使他们的生产力惊人?
我的朋友,他们已经掌握了有效地管理时间,遵循正确的习惯并执行正确的活动来实现目标的能力。
您一天最多不能超过24小时。 因此,如果您的日程安排很忙,那么您很可能希望充分利用自己的一天。 不是吗
这不是火箭科学,您可以在日常工作中通过简单的调整来实现。
这里有七个聪明的方法可以使您的一天更加高效:
1-提早开始新的一天
早上的例行程序决定了当天晚些时候的表现。 在很大程度上是对的。
假设您错过了闹钟,却睡了30分钟。 您跳过了早餐,准时到达办公室。 您急忙放错了车钥匙或被交通堵塞撞坏了。 会发生什么? 您会很生气,这会对您的生产率产生不利影响。
要使身体处于生产状态,就必须保持镇定和平衡。 提早起床会为您提供更多的时间,您将能够提早慢跑,做一顿丰盛的早餐,并为接下来的一天做好准备。
2-始终停止检查电子邮件
电子邮件在浪费您的时间并限制了您的生产力吗? 研究人员发现,我们大多数人都沉迷于收件箱-我们每小时检查收件箱36次,恢复工作后,我们需要16分钟才能离开收件箱。
全天每五秒钟听到一次ping通知通知,这会分散您的注意力。 它可以提高焦虑水平,并不利于一个人的表现。 要摆脱这种情况,您可以在工作或进行有成效的工作时关闭通知或关闭电子邮件。
您可以安排一个固定的时间来检查收件箱中的电子邮件,以保持工作流程而不会分心。
3-限制您在社交媒体上的时间
Instagram,Facebook,Twitter和其他社交媒体平台可能会让您失去焦点。
根据《今日社交媒体》的一项调查,每天平均每个人每天花费40分钟观看YouTube,在Facebook上花费35分钟,在Snapchat上花费25分钟,在Instagram上花费15分钟,在Twitter上花费1分钟。
社交媒体无疑是与朋友交流和社交热议的一种很好的媒介,但它可能会造成压力和干扰。
如果您是一位有抱负的企业家,则除非您的工作严重依赖社交媒体,否则您需要限制检查Facebook或Twitter的时间。
社交媒体经常会加剧不满的感觉,使您一开始就显得很暴躁。 相反,您可以将更多精力放在冥想,瑜伽,运动或听歌上。 这样做将为您的一天定下基调,并使您的一天更有效率。
4-休息一下
不断努力以充分利用每一分钟是人类不可能的。
如果您持续工作,您将无法全天100%地工作。
我们的大脑就像我们的身体一样,需要休息才能达到最佳状态。 研究人员发现,生产力最高的人通常花费52分钟的工作时间,然后休息17分钟。
但是,切记您正在休息,请不要查看Facebook或电子邮件。 这些不是生产性的休息。
为了放松身心,您可以听慢速音乐,快步走或者注意小鸟在外面爬。
稍事休息的议程是激发您的大脑以提高生产力。
5-停止多任务
您可能会认为一次完成多个任务可以帮助您在更少的时间内完成更多的工作。 但这不是真的。 多任务处理削弱了我们的专注力和响应能力,因此即使是正常的任务也比平时要难得多并且需要更长的时间才能完成。
研究发现,当我们处于多任务处理阶段时,我们的注意力会在两项或多项工作之间切换,这会耗尽我们大脑的能量资源。 这就是为什么即使您很少或根本没有进行体育锻炼,您仍可能会感到精疲力竭,无心去做任何事情。
避免多任务处理,这将帮助您在更短的时间内完成更多工作。
6-预算你的时间
时间是宝贵的,尤其是要充分利用一天的时间。
对于成功的创业生活而言,时间管理是保持生产力所需的时间。 这就是为什么您应该预算您的时间。
预算时间可以让您知道您在每个任务上花费了多少时间。 您甚至可以在纸上写下要在一天中完成的任务,并在这些任务之前分配时间。 此外,这将帮助您了解如何更好地管理自己的时间。
7-在第二天优先安排您的工作
最大的生产力杀手之一是开始新的一天,对需要做什么一无所知。 你绝对不应该这样做。
相反,如果您希望自己的一天富有成效,则应该始终提前计划并在待办事项清单上列出待办事项。 几乎不需要15分钟就能完成第二天的待办事项清单,但可以大大提高您的工作效率。
始终坚持您可以实现的最佳目标,而不是一个不可能完成的冗长的计划,这总是更好。
进行一点计划就可以很有效,可以提高工作流程的生产率。
最后的想法,
正如蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)所说的那样,
如果您赢得了早晨,那么您就赢得了一天。
如果您提前开始一天,停止每分钟检查电子邮件,限制您在社交媒体上的时间,休息片刻,停止多任务处理,预算时间,并优先安排一天的工作,那么没有理由不让您更加主动。
你呢? 您是否还想分享其他生产力方面的技巧? 请保留在评论部分。
首次发布在Business2community上。