工作区的质量与员工的工作方式有很大关系。 糟糕的工作环境可能会导致您的员工分心，沮丧甚至是长期的精神困扰，所有这些都不利于公司的盈利。 另一方面，良好的环境可以激发创意，激发专注的工作并使您的办公室成为您的员工真正希望花费时间的地方。
许多大型公司正在意识到环境与生产力之间的联系 ，他们已经开始寻找理想的办公室设计。 Google和其他科技公司通过实施开放式办公室和其他非常规布局引领了这场革命。 尽管研究人员已经注意到开放办公室计划的弊端，但这种布局的使用越来越广泛，这表明了一种文化上的愿望，即改变我们的工作方式，使其在数字时代变得更加幸福和高效。
如果您想振奋精神并提高办公室的生产力，那么重新思考办公室的设计是一个很好的起点。 但是，要利用您拥有的空间建立最好的办公室，您需要了解表现不佳并导致生产率下降的环境类型。
这是问题办公室的四种常见类型，以及如何对其进行优化以提高生产率。
1.黑暗和荒芜的地牢办公室
不良的照明会导致您的员工遭受身心健康的影响，例如头痛，眼睛疲劳甚至抑郁。 同样，缺少颜色会降低生产率和压制灵感。 幸运的是，修复黑暗无色的工作空间非常简单。
如何优化空间 ：要将光引入您的办公室，请打开门和百叶窗，让自然光流过建筑物。 此外，请考虑使用台灯和落地灯照亮空间。 一些台灯允许用户调节灯的色调，以提高生产率。 接下来，添加颜色。 不同的颜色具有不同的心理影响，因此请利用此优势。 油漆墙，摆放艺术品，通常会使办公室在美学上更令人愉悦，以便员工可以重新装修。
2.杂乱无章的办公室
尽管您可能需要在办公室保留大量材料以供员工完成工作，但到处都是乱七八糟的东西，会降低生产力。 员工浪费时间在文件柜中寻找放错地方的东西和翻腾的东西，而且桌子上的混乱会引起工作上的注意力。 难怪清理杂物是小企业主提高生产力的最简单方法之一。
如何优化空间 ：即使您没有时间或预算进行办公室整体更新，也可以对组织进行一些简单的更改。 首先，尝试无纸化。 这不仅可以减少混乱，使涉及文书工作的工作更快，而且对环境也有利，事实证明，这种环境可以提高生产率。 接下来，考虑一下周围的小玩意的数量。 如果书桌上堆满了不必要的装饰物，垃圾或旧项目的残留物，则可能会导致分心。 确保为每个人提供大量的视线外存储空间。
3.大声喧宾夺主的办公室
尽管近年来开放办公已成为一种流行趋势，但这些办公空间绝对不适用于所有公司。 噪音和不停移动可能会分散注意力，缺乏隐私可能会阻止员工进行最出色的深入工作。 尽管开放式办公室布局可以使您高效地利用空间，但您应该意识到缺点并采取措施防止它们破坏公司的生产力。
如何优化空间 ：大多数公司在办公室中没有足够的空间为每个员工提供私人办公室，因此大多数公司都必须使用大尺寸的隔间或公用办公桌。 没关系！ 通过为您的员工提供降噪耳机以减少干扰，并为员工创建几个空的，僻静的工作空间，以便员工在需要时定期使用，您可以使此布局正常工作。 如果您有一个开放的办公室，请询问您的员工他们喜欢什么，不喜欢他们什么，并做出相应的调整。
4.将员工困在桌子后面的办公室
尽管您的员工可能需要将大部分时间都花在办公桌或计算机上，但是工作日的定期移动对于提高生产力至关重要。 运动可以改善姿势并鼓励协作，这可以使您的工人更快乐，更有生产力。
如何优化空间 ：为鼓励办公室中的活动，请创建专用于某些活动的空间。 在中央枢纽举行会议，将技术放置在不同的房间中，并提供沙发和可移动家具，以鼓励员工动摇技术。
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通过利用环境的力量，您可以使办公室成为能源和生产力的枢纽，同时增强员工（可能还有您自己）的幸福感。
