为什么Slack频道名称比您想像的重要

新手Slack用户严重低估了命名渠道的重要性。 创建频道时,弄清楚正确的名称会影响您的团队如何找到该频道,他们在该频道中的工作以及检查频率。

伟大的名字不仅可以清楚地表明您在说什么,而且还可以让谁加入对话。 每个频道都应该有一个who和what 。 仅用21个字符来完成所有操作并不容易。

精明的组织将公司中每个团队和职能的三到四个字母缩写标准化。 通过使用缩写,您可以在节省字符的同时保持清晰。 例如,营销可能是mktg。 和财务可能是$$$ 。 现在,为这些团队成员创建的任何渠道都可以包含缩写,并明确指出应加入的人。

尽管渠道通常适合类别,但Slack没有任何分类功能。 我们剩下的是在通道名称的纯文本内部创建层次结构。 由于默认情况下,频道在侧边栏中按字母顺序排序,因此最好的策略是通过在频道名称前加上缩写词来创建轻量级组。

采用这种策略,在对营销渠道进行分组时,您可能最终会遇到#mktg-displayads,#mktg-content和#mktg-communications等渠道。 这样,相关的频道在边栏中彼此相邻。

您还可以使用类似的分组策略来细分主题外渠道。 通过为它们加#watercooler前缀,它们不仅可以一起生活,而且还可以浮动到频道列表的底部,因为W在字母的末尾。

找到你的目的

除了名称之外,每个Slack频道都有两个与之关联的附加字段,目的和主题。 在频道中添加主题和目的可能会觉得不必要,但它们都非常强大。 在具有高影响力的Slack安装中,每个渠道都有一个目的,并且大多数都有一个主题。

当您的队友浏览您的频道列表以及应用程序中其他人可以找到频道的地方时,就会显示频道目的。 目的是用户如何理解频道的期望,其功能类似于小说的封底。 它们是添加关于频道的谁,什么以及在何处的上下文的额外250个字符的好方法。

撰写目标时,您的工作应该明确要加入谁以及他们应该谈论什么。 如果您的目的写得很好,那么您不太可能看到脱口而出的谈话,而更有可能吸引合适的人群。 没有目的,不清楚通道的边界。

主题看似与目的相似,但它们的目的完全不同。 尽管用户仅在加入频道时才看到目的,但主题始终存在。

如果使用得当,主题可以充当频道的公告板。 尽管它们只有100个字符长,但主题是共享参考信息的好地方。 外出时间表或项目文档之类的东西都是主题的很好用处。 每当您发现自己一次又一次地将链接粘贴到同一频道中时,请考虑将其设置为主题。

如果您的目标是作为一个渠道而努力,则该主题是衡量进度的好地方。 因为主题是如此明显,所以它始终是关键指标或目标的首要考虑因素。 用户在加入频道时也会立即看到主题。 如果特定渠道有规定或礼节,则该主题是放置该信息的好地方。

如果您对频道的用途很勤奋,请在Slack中写下它们并在创建它们时,Slack会变得更加强大。 刻意和清楚要走很长的路要走。

这篇文章是充分利用Slack的系列文章的一部分。 下周,我们将分享出色的Slack用户如何避免被Slack淹没。 如果您想 了解 更多信息,请 在Medium上关注我们 或 订阅我们的电子邮件新闻 。