为什么需要生产力时间表

生产率时间表

简而言之,生产力计划表可以帮助您计划工作时间。

为什么生产率计划与您的正常计划有所不同,例如:您一天中有多少次分心?

您多久会失去专注于使自己忙碌但不一定有生产力的工作的注意力

您一整天要对自己说:“如果我有更多的时间!”

你猜怎么了。 您不需要更多时间。 您需要选择重点,而重点来自于计划何时工作以及何时不工作。

让我们从焦点开始…

集中精力需要脑力,但是随着时间的流逝,我们的思想(就像身体中的所有其他肌肉一样)会变得疲倦。 当我们的思想发生变化时,我们的关注重点也将消失,因为它们是相同的(差不多)。

关键是,如果您想提高生产力,就需要安排休息时间,就像在锻炼间隔之间需要休息时间一样。

我不会再发表一篇强调“生产力黑客”的文章。关于这一主题,有无数的网站。

但是,我将分享的是我的例行工作和一些对我有用的最佳实践。 希望他们也能为您工作。 他们来了:

醒来。

我在凌晨5点到5:30之间起床。 一旦我的两个闹钟响了(两个是一个,一个不是一个,对吗?–这是我们在海豹突击队中经常听到的一句话),我的狗不再舔舔我的脸,我立即穿上运动鞋,前往健身房(看起来很像下面的地下室)开始“ 五分钟流”

地下室

如果您不熟悉Flow,我强烈推荐MihályCsíkszentmihályi的Flow。 试图用几句话来总结许多人认为是心理表现的圣经,这会让您感到沮丧,但是您可以在这里了解更多。

无论如何,五分钟流程的精髓是:让您的思想进入提高意识的状态,开始新的一天。 在《火花:运动和大脑的革命性新科学》一书中,作者兼哈佛大学临床教授John Ratey博士引用了一项在伊利诺伊州内珀维尔进行的运动研究,旨在研究运动的神经学益处。 我在《管理心理游戏》中详细讨论了这一点,因此在这里我不会反驳,但要点是: 运动不仅可以逆转压力的影响,还可以使大脑处于意识增强状态, 因此可以专注更优化。

想一想战斗机,然后再进入环。 他(或她)经过彻底的热身以使肌肉放松,因为“松散”的肌肉是快速的肌肉。 当肌肉紧绷时,它无法做出反应或迅速反应。 大脑以相同的方式工作,而运动是大脑理想的“热身”。

五分钟的流例行程序可以是任何东西。 我不停地进行五分钟的健美操和主动伸展运动。 有时我会发现自己“一直在流动”,直到我继续从那里开始锻炼。 否则,我将吃些清淡的早餐(请参阅下面的原因),先阅读十本我正在读的书, 然后再阅读报纸, 然后再进行常规锻炼。

五分钟的流程(阅读,锻炼)是有策略性的,原因如下:

1)五分钟的流程“唤醒”了我的思想,告诉它要注意我将要阅读的内容。

2)我的锻炼通常持续约一个小时,然后使我进入类似的精神状态,由于锻炼时间较长,因此持续时间比五分钟的常规锻炼后更长。

优先排序。

的确,如果一切都是焦点,那么什么都不是。 我发现,设定一天要完成的三个目标对于在竞争激烈的优先事项中利用我的注意力是非常有价值的练习。

首先,它可以帮助我将重点放在重要而不是紧迫的事情上。 其次,每天(理想情况下)实现为自己设定的目标可以带给您巨大的成就感,作为一个独自工作的企业家,容易做容易与做正确对就容易产生歧途。

通过优先考虑对我们公司的使命,业务和我自己重要的事情(按顺序排列-这就是为什么),我与对这三个方面都很重要的事情保持一致。

我一直在使用Best Self Journal来做到这一点。 最佳自我日记结合了目标设定,积极性,反思和写作的神经科学,从而使您(是的,您猜对了)“最佳”自我。 您可以确定要实现的一个主要目标(或更多,取决于您自己),然后按一天的优先顺序与这些子目标保持一致。

最佳自我新闻

最佳自我日记的例子

我喜欢的另一个不错的选择是《子弹杂志》。 我喜欢的是,与使用Best Self Journal一样,您不需要任何特定的日记。 相反,《子弹杂志》提供了数字模拟系统,可让您优先安排工作日。

在这里有用的东西(与所有期刊一样,我想)是将一天未完成的事情转移到第二天。 编写和重写任务或待办事项的这种行为有助于弄清什么是重要的,因为毕竟,如果您在过去三,五天内转移了任务XYZ,则XYZ可能不是优先事项。

这种日记风格可以帮助您缩小重要范围和不重要范围,前提是您有纪律来转移日记帐分录,而不仅仅是从前一天开始对其进行复查。

读。

经过五分钟后,我要做的第一件事就是喝咖啡(咖啡!)。 然后,无论我在读什么书,我都会阅读10页。 目的是每月至少阅读10页,每月至少阅读一本书。 大多数书籍少于300页,这意味着如果我在30天内每天阅读10页,那是我阅读清单上的第一本书。 理想情况下,我睡前会再读10页,但是经常,一旦我的头撞到枕头上,它就会熄灭(更多关于在这里设置睡眠环境)。

写。

有了阅读的灵感,我立即开始捕捉我刚刚阅读的内容带来的任何新见解或联系。 即使只是一个主意,我也使用Trello板作为潜在和当前写作主题的入门。 实际上,每当我遇到白天喜欢的文章时,我都会立即复制链接并将其添加到我的写作Trello板上。 没有什么比想到一个好主意只会使以后不记得它更糟糕了。 立即捕获您的想法,或者浪费时间来寻找它们。

吃。

我不知道为什么人们选择不吃早餐。 “没有时间”或“我不饿”不是原因。 他们是借口。

如果您早上不饿,可以训练自己的食欲变得饥饿,这只是使早餐成为习惯。 特拉维斯·布拉德贝里(Travis Bradberry)在最近的《福布斯》(Forbes)文章中,是《情商2.0》的共同创始人和作者。

早点吃任何东西都可以使您领先于许多人。 吃早餐的人不太可能肥胖,他们的血糖水平更稳定,并且一天中的饥饿感也较小。 这些只是吃早餐的人的统计数据。 当您吃一顿健康的早餐时,通往丰硕的一天的大门就敞开了。 健康的早餐可以使您精力充沛,改善短期记忆,并帮助您更加集中精力和长期专注。”

这里的要点是:即使是很小的东西,也要养成中午之前在肚子里弄东西的习惯。 否则,您会在中午之前发现自己“饿了”(既饿生气 )。

您的生产率计划如何?