电子邮件。 我们如何放松控制？
我患有强迫症小红点综合症。 您知道，当看到小小的红色圆圈提醒您有关iPhone应用程序的通知时，焦虑会加剧。 因此，当我发现我的朋友的电子邮件收件箱中有30,856封电子邮件时，我几乎不高兴了。
显然，我的强迫/强迫性也受到朋友习惯的刺激，或者也许我应该管我自己的事。 无论如何，这让我在想……电子邮件实在令人难以置信。
当我在1993年开始我的第一份工作时，我记得使用电子邮件与同事甚至是朋友进行交流是多么令人激动。 作为喜欢在电话上写作而不是打电话的人，我碰巧喜欢这种交流方式并一直使用。 但是，就像其他任何奇妙的东西一样（神奇的巧克力，在Saks进行的销售，不必拿起电话并与人类交谈），我意识到我需要对电子邮件的使用设置某些限制。
因为这是东西：
- 员工平均每周花费13个小时阅读和回复电子邮件-13个小时！*
- 到2021年底，全球电子邮件用户数量将超过41亿-这是全球人口的一半以上。**
- 我们收件箱中只有38％包含重要且相关的电子邮件***
因此，这意味着我将大部分时间都花在不重要的电子邮件上，而且情况还会越来越糟。 还是？
法国于2017年通过了《断开连接权法》，该法律允许人们在下班后忽略与工作相关的电子邮件。 正如CNN报道的那样，法国劳动部在一份声明中表示： “这些措施旨在确保尊重休息时间，并……在工作与家庭，个人生活之间取得平衡”。
在美国，一种似乎已被深深插入的文化，我们甚至正在考虑进行改变。 在2018年春季，布鲁克林议员拉斐尔·埃斯皮纳尔（Rafael Espinal）在纽约市提出了《断开连接权法案》。 敬请期待更多。
显然，我们需要处理问题。
然后是另一个极端，收件箱为零。 使用零号收件箱，您将努力使电子邮件中没有任何内容。 这个概念来自生产力专家Merlin Mann。 我个人认为这是不必要和荒谬的。 但是，Mann确实提供了一些出色的技巧来达到“收件箱归零”。
我认为争取零电子邮件的做法会使人们更加焦虑。 但是，这让我开始怀疑。 收件箱中可以容纳多少电子邮件？ 对我来说，我的舒适度是25岁或以下，通常我都读过它们，但我还没有采取任何措施。 我的一个朋友激动不安，因为她的成绩达到700分。对她而言，这样做之所以奏效，是因为它给她带来了轻盈得多的感觉，并且收件箱也很容易处理。 也许都是相对的？
通过一杯酒，先生和3万多封电子邮件，我说了怎么办。 我们讨论了“收件箱零号”（Inbox Zero）的概念和法国的做法，但我们也认识到，在美国，我们倾向于拥有更为密集的文化，没有休息的余地。 我确实认为，我们的文化迫切需要进行更改-我感到我们在步伐，崩溃和燃烧中挣扎，第二天又要重新做下去。 我认为，改变我们的方式是我们的首席执行官，思想领袖，名人和我们（是的，您）。
我们如何开始？
- 请注意我们发送的电子邮件。 您发送连锁电子邮件吗？ 复制所有人的电子邮件？
- 启动自己的“断开连接权”策略。 什么时候可以关闭电子邮件并有效关闭一天？
- 退订！ 首先考虑一下您要注册的内容。 在线订购时，请拒绝电子邮件促销。
事情是这样的。
我们可以减少工作时间，减少不必要的电子邮件时间。 它可以迅速成为待办事项清单，并且与您的价值观，目标和优先事项不符。 因此，让我们开始思考如何获取我们的电子邮件。
*麦肯锡全球研究所
**《 Radicati 2017-2021年电子邮件统计报告》
***魔盒
-于2018年7月16日发布
