如何通过更聪明地工作来挽救您的2019年决议

有趣的事实:根据国家生物技术研究中心的数据,到1月7日,我们中有25%的人放弃了决议

一年只有七天的时间? 乌夫达 如果您仍然坚持自己的决议,那就好吧。 (我下定决心减少深夜零食,少发誓,这两种方法都该死的很好。好吧:其中一种很好。)起初,我们对新的更好行为的把握很微弱。 如果没有战略工具包,我们就会陷入压力重重的局面,无法回到旧习惯。

即使您的分辨率与工作无关,更聪明地工作也可以帮助您保持分辨率。 幸运的是,Team Playbook是Atlassian的免费,无BS的工作效率指南(我帮助生产/维护),在这里可以为您提供帮助。

让我们看一下新年最受欢迎的七个决议,以及如何重新设计工作日,以免自己遭受11½个月的羞辱和自欺欺人。

“恢复我的工作与生活平衡”

可持续的工作与生活平衡是各地办公室居民的圣杯。 39%的工人将工作与生活的不平衡归咎于过多的工作。 这并不奇怪。 如果您没有北极星来指导您,那么无情地进行优先级排序就很难。

在Google的开创下,全球各地的公司现在都使用“目标和关键结果(OKR)”框架来专注于重要的工作。 这个想法是为该季度设置2–3个目标,并定义您要查看(和度量)的结果。 有了OKR,很清楚何时对一个想法说“不立即”,这样您的工作量既可管理又可“营养丰富”。

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“专心生活”

正念意味着我们在生活中做出有目的的,有意的选择。 但是除非我们为自己设置一些护栏,否则我们往往会四处张扬。 这就是权衡滑块技术的用武之地。

考虑一下您可以优化的所有方面:健康,财富,与朋友和家人在一起的时间等。然后,针对每个方面,使用滑动量表来显示您愿意做的灵活。 您将很快看到需要权衡的地方。 例如,如果针对健康状况进行优化意味着在健身房花费更多时间,那可能需要以与朋友花费的时间为代价。 通过以周到但无拘无束的心态来设置护栏,可以更轻松地做出针对目标的选择。

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“多听少说话”

积极倾听对您在工作和在家中的关系产生了巨大的影响。 在办公室,会议提供了一个实践的好地方。 越来越多的研究表明,女性,有色人种,性格内向和偏远的工人很难被听到。 他们经过讨论,并且比其他小组更经常地让同事采纳他们的想法。

在《团队手册》中,我们提出了一系列原则和实践,以使会议更具包容性。 无论您是对会议设置零容忍政策还是在会议后伸出手寻求其他想法,您都将在锻炼自己的听力。

✅在这里找到在会议前,会议中和会议后更好听的方法。

“冒险自在”

今年的某个时候,您将有机会在工作中做一些与之前所做的工作截然不同的工作。 也许它将采用一种新技术。 还是解决旧问题的创新但未经验证的方法。 接受它! 如果您从未超越自己的舒适区,那么您将永远不会成长。 但是,这并不意味着您不应该对此聪明。

在项目交付之前,请运行Premortem播放以识别风险,同时您仍有时间缓解它们。 当然,风险之一就是您错过了机会或目标不够高。 使用此剧,您还可以可视化最佳情况,并制定计划以实现这些梦想。

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“专注于我的健康”

制定此解决方案时,您可能会考虑身体健康,但心理健康同样重要。 我们位于Atlassian的研发小组开发了一种名为“健康监控器”的自我评估工具,团队使用该工具来跟踪和改善项目的健康状况。 (我知道这听起来像是我要到达这里,但请留在我身边。)

您对工作的感觉-目标感,对做正确事的信心,对协作的渴望-是您情绪健康的重要驱动力。 在健康监视器练习中,您的团队将检查您的工作的八个方面,并讨论如何弥补薄弱环节。 表达你的挫败感和希望的行为可能是强烈的宣泄。 在您共同努力进行改进时,即使您不在办公室,这种积极的势头也往往会陪伴着您。

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“成为更好的沟通者”

沟通对于与世界相处至关重要,因此我们并非天真的专家,这似乎是不公平的。 在这里,办公室还是一个练习的好地方。 对于初学者,请运行站立比赛:5分钟的团队仪式,您在此圈出并分享自上次以来所取得的进展,您今天的计划以及您面临的所有障碍。

当您准备好进行下一阶段的交流时,请尝试Sparring,这是一种从设计思想中衍生出来的技术。 您与团队共享一项正在进行的工作,并允许他们提出可以改进它的评论。 这是练习给予(和接受!)建设性的,同理心的反馈的机会。

✅在此处查找有关站立比赛和在陪练中的逐步指导。

“组织起来”

我们的个人生活是一连串的任务,最后期限,约会和要跟踪的目标。 我们的工作生活没有太大不同。 当我着手进行一个大型和/或复杂的项目时,项目海报技术可帮助我保持一切正常,并通常节省培根。

“海报”是一个生动的文档,可提示您仔细考虑项目的战略价值,研究,假设,目标,成功措施,依赖关系和时间表。 有些人甚至添加了实体模型或用户旅程。 但是,真正的价值在于与队友和利益相关者共享。 所有重要信息都清楚地列出,每个人(字面上)都在同一页面上。 当您的项目发生变化时,只需更新海报,每个人都会收到消息-不需要状态电子邮件。

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您如何知道自己是否成功?

您猜对了:我们也有机会。 这就是目标,信号和度量,这是我的最爱之一。 无论您采用哪种解决方案,此游戏都会引导您确定正在朝着正确方向前进的迹象以及可衡量的结果,这些结果可告诉您您已经成功。 这是一个令人难以置信的挑战性思考练习,但却是有益的(甚至是一种乐趣)。

无论您的解决方案如何,我都希望您能代表整个团队手册的团队。 工作愉快,表现出色并有所作为。