最近，我一直在思考各个团队中处于不同职位的人们（尤其是初创企业和小型公司）如何看待“协作”以及如何获得最佳产出。 我的同事Don Carli先生是许多公司的研究员，高级营销策略和高级主管。 他在纽约设有一家咨询公司，业务遍及全球。 Don使用数字工作区为协作增添了视觉效果，可以跨平台与各个团队进行沟通，并且无论客户是在街上还是在许多时区都可以完成工作。 凭借这种经验，他既是Infolio的早期用户，又是顾问，在工作场所中分享有关数字协作的一些最佳实践的职位很少。
Don在大型和小型公司的不同客户端平台和工具上工作了多年，他直接了解什么有效，哪些听起来不错，但没有。 最近，我们就视觉协作工具以及初创企业和其他中小型企业（SMB）如何利用它们进行了对话。 首先，Don更喜欢为每个客户创建可视化工作区或“木板”，这样他就可以在与不同行业的不同公司的人员来回切换时在董事会之间移动，这使更有效地转换齿轮和保持生产力变得更加容易。 将我们的对话精炼为实质，以下是他与我分享的两个重要建议，我可以与您分享。
提示一：尝试各种工具，然后找到适合您的工具。 不同的产品比其他产品做得更好。 以下是一些您可能想尝试的示例。
- 使用Evernote等应用收集信息
- 在Office365中记录项目并编写白皮书
- 在Google文档中汇编客户反馈
- 在AirTable中盲目思考头脑风暴法
- 使用Bloomfire之类的工具绘制思维导图
- 整理内容并在Infolio视觉面板上进行协作
- 在Infolio面板内部聊天或将Slack频道插入其中
- 将电子邮件链的链接嵌入可视面板
- 通过在线链接和Google文档收集外部资产。
提示二：使用虚拟板内置的功能来保持最新。 您可能想尝试在Infolio中的项目上进行协作，针对每个研究主题，市场营销或产品设计计划等创建可视化面板，并利用以下功能获得最佳效果。
- 确保每个人都下载iPhone和iPad应用程序以保持连接状态
- 请参考“活动”流以跟踪添加内容的时间
- 使用聊天与团队沟通
- 评论工作空间中的任何信息项，无论是文档，Web链接还是任务
- 发表笔记以捕捉想法或进行会议讨论
- 创建待办事项列表并将任务分配给您的团队以跟踪进度。
唐说，他的客户有权使用虚拟板，因为它们既直观又直观。 它们可以涵盖从预算到概念板的所有内容，并立即帮助您在工作甚至个人项目上进行协作和交流。 另外，Infolio之类的核心工具是免费的，并且实际上很有趣，因此工作感觉更像是在玩耍。
由于可视协作板可以从模板开始，也可以是一块空白画布，因此Don发现，它们很有效地降低了异步工作和交流的障碍。 现在，国际团队和顾问可以在不同的时间进行处理，交流和做出更有效的贡献，从而轻松地在其他人离开的地方接手。 虚拟板还使空间具有足够的动态性，以适应任何团队的协作风格。 最后，他说，以视觉为动力的在线工作区使他的工作更轻松，更具成本效益，并且他强调了不止一次，更加有趣！
在App Store上下载Infolio，然后立即探索它如何增强团队合作。
Infolio销售与咨询总监David Arbery
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