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想象一下,自从早晨起床以来,您正坐在桌前,稍作停顿。 您瞥了一眼时钟,发现已经快下午4:00了。 一天去哪儿了? 您甚至还没有开始乐观地希望完成的事情完成,但是您整天都在忙于工作!
您精疲力尽,但您知道这一天还没有结束。 您将在一个即将到来的截止日期开始从事一个项目,但是它并没有如愿以偿,因此您在尝试重新开始思考项目之前,转而回答了几封电子邮件。 最终,您放弃……而回家,希望明天会更好。
您是否曾经问过自己,为什么有些任务比其他任务难? 还是为什么有时会觉得有些事情对您不利? 您是否想过如何优先安排一天以提高效率?
了解你的大脑
回答这些问题的关键在于您管理自己的大脑的能力。 您那只3磅重的小器官真正是您头脑中的超级计算机,其能力超出了您的全部理解范围。
考虑一下,作为专业人员,我们花费大量时间和资源来利用我们团队和组织中的技能和才能。 有时会陷入不断的重组中。
但是,经过多年的指导,我发现我们大多数人很少花时间去看待自己的内部流程,进入头脑,并考虑重新思考可以改善个人能量水平,策略,和最终的成功。
如果我们停一会儿并更好地了解我们的大脑,我们就可以成为生活的主人,并有能力取得我们正在努力争取的成功!
成功的两个原则
为此,我们必须了解控制大脑的两个主要原则-资源节约和资源利用。
1.资源节约
研究表明,我们的大脑利用了从人体中抽出的所有血液的30%和消耗的所有新陈代谢燃料的25%。 这是一台需求旺盛的吸能机。 古代,食物的丰富或稀缺是很难预测的。 外部因素不确定。 节能是生死攸关的问题。
您的大脑一直对保持生命充满兴趣,因此比以往更加努力地维持体内平衡-一种使用少量资源保持事物稳定的方法。
从资源节约的角度来看,大脑认为变化是潜在的危险,因为它需要额外的能量。 因此,尽可能避免更改。
尽管对于我们大多数人来说,资源获取的问题已不再是一个令人关注的问题,但这种维持稳态的偏见在今天仍然存在。 您的大脑默认使用普通或简单的方法,因为这需要较少的能量消耗。 当您从事新颖,创造性,战略性的活动时,总会有潜意识地回到常规。
确实可以感觉到您的大脑正在对您不利,并且不知所措或沮丧不断加深。我们对于完成所有工作的能力感到无助。 但是,有一种策略可以战胜原始大脑。
2.资源利用
哪个更容易-准备调整当前的战略计划,还是放牧收件箱? 计划您的一天并遵守该计划,还是只是让一天展开? 答案对我们大多数人来说都是显而易见的,现在我们知道这是由于资源节约。
这就是战略发挥作用的地方。 研究表明,我们的大脑从满满的燃料开始,就像电池一样。 每次您进行脑力活动时,您的燃料利用率或电池电量都会降低。 这样您就可以减少下一个任务以及之后的精力。 好消息! 您可以利用该电池。
尝试以下建议,以使您的大脑为您工作:
- 将您的首要任务安排在一天的早些时候。 在您精力充沛的时候执行最关键的任务。 撰写白皮书可能不是下午4:00的最佳活动。
- 切换脑力工作以增加新颖性。 改变任务是增加大脑动力的一种方法。 我不是在宽容多任务,而是将注意力集中在单个任务上一两个小时之后,切换任务。 如果您还没有完成,可以随时带着新的眼睛回来。 例如,如果您一直在概述电子表格中的大型项目计划,则计划面对面的客户会议。 这些是不同的认知任务,可以使您的大脑更加充分地参与其中。
- 注意并为您的情绪触发做准备。 焦虑或激怒工作会严重消耗您的大脑,许多事情甚至在我们开始通勤前就让我们感到压力。 例如,最好是早上检查电子邮件第一件事? 您今天的负面影响是什么? 如果力所能及的话,请不时安排那些情绪沉重的任务,以免妨碍您以更高的优先级完成任务。
- 战略性地计划激励任务。 确定并安排可以振作起来并增强脑力的活动。 这些可能是外面散步,与朋友共进午餐或您真正喜欢的工作的一部分。 利用这些活动对您有利。
结论
现在您已经了解了资源保护和资源利用这两个原则,请仔细考虑一下,您将如何在生活和工作中使用这些关键原则。
通过将这两个原则付诸实践,您将利用头脑中的超级计算机为您的成功而努力。
如果可以退缩到日常工作中,不要感到惊讶,要对自己耐心,但是要保持一致,这样您就会感到更加成功和充满力量。 您将真正使大脑为您服务!
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彼得·斯图尔特(Peter Stewart)是斯图尔特领导力(Stewart Leadership)的董事总经理,斯图尔特领导力是一家国际领导力,团队,人才和变革管理咨询,教练和培训公司,已经建立领导者超过35年。 在LinkedIn上关注Peter,并在Twitter @ peterkstewart.e上关注