为什么减少任务列表将使您更有效率小小书 XXshu

在深入的任务管理应用程序时代，由于庞大的任务列表，我们仍然感到难以置信。当我们看这些长长的清单时，会感到恐惧，在某些情况下会感到内。因无法立即完成任务而感到内。恐惧是因为当我们看到它们时，它们使我们不知所措。

现在，我们处于数字时代。但是，因为我们可以存储这么多的信息，所以我们似乎很乐意指尖获得很多信息。现在，我们可以购买一百本书，并将其保留在平板电脑上。他们不占用我的车库里的书架墙或四个箱子。太奇妙了！因此，我们买了一百本书！

几年前，当我在计算机上查看旧程序时，我计算了我输入到应用程序中的所有任务。我记录了四百多个任务。在我停止使用该程序的当月，应该有一半以上已经完成！

如果我将这些任务记录在纸上，那将是几页的法律用纸。而且只有一个月。我意识到任务管理软件对我所做的另一件事是创建了我不需要写下来的子任务。但是，我在程序中做了，因为它可以。这四百个任务中，几乎所有任务都有至少两个到三个子任务。

如果将每个任务和子任务放在索引卡上，我将很容易拥有一千个索引卡。在撰写本文时，想到太多卡片和任务被遗忘或需要优先处理，这引起了我的轻微恐慌。

在过去四年中的某个时候，我开始减少任务列表。我仍然将项目列表以及这些项目需要做的事情保存在日记中，但是这些列表不再让我烦恼，使我的生活变得复杂。在任何给定的月份，我大概有十五到三十个未完成的任务。但是它们并不总是紧急或重要的。

当工作开始变得令人不知所措时，我开始寻找减轻压力和创造利润的方法，我发现了这个提示：

减少您的任务清单

当我看着自己的生活时，我意识到自己已经做到了。但是对于工作，我知道我也需要这样做。在工作中，我通常每天要执行几百项任务。我需要做的是专注于最重要的任务，即任务列表中的高级任务。

我的个人任务

我通常将这些未完成的任务分解为何时完成。我将在每月的哪一周完成这些细分。然后哪一天在一周中效果最好。

注意，每天只有一个或两个主要任务。虽然，我可能仍需要去杂货店或打几个电话，而这与任务无关，但我只考虑一项任务。例如： 审查并支付医生帐单 。对我来说，这自然涉及几件事：

这是一项主要任务的四个子任务。但我只考虑清单上的一项任务。因为其他事情是我自然而然地做的（我大概是一千人中的所有人，他们实际上都用医疗账单来做这件事）。

我的工作任务要广泛得多，以帮助我保持动力并感觉好像我正在完成工作。我专注于遵循80/20规则创造最大产量的事物。我的列表通常看起来像这样：

上面列出的任务是我要做的最重要的事情。培训使我摆脱了麻烦，其他任务帮助我结束了工作。如果我完成了此列表，但还有一些次要任务，我仍然对我的工作产品充满信心，并且知道此列表中未列出的其他任务将在其他日子完成。

减少任务列表并不是减少工作量。这是关于做重要的工作，并感到富有成效。这是完成工作的催化剂。如果您的清单上有十件或更多东西，您可能不会每天都完成。当您从不完成任务列表时，这令人难以置信。

但是，使用三到五个项目，您通常可以完成所有这些任务。并且，当这是最重要的工作时，其他次要任务可以在以后进行跟进。这会给您动力和鼓励，使他们富有成效。我通常总是完成所有这些任务，并花时间做更多的事情，同时仍然创造更多的利润。

这篇文章是研究21个生产力提示的一系列文章的一部分。您可以快速查看该系列：您现在可以使用的21个生产力提示。

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你做这样的任务吗？ 如果是这样，您觉得有什么帮助吗？ 如果没有，您目前如何以其他方式管理任务？ 在下面的回复中分享。