艾米丽·斯坦福(Emily Stanford)

啊,夏天。 天气很美(除非您住在旧金山…),假期在呼唤您的名字。 在办公室外面,这是一年中最好的时间。 办公室内部是另外一个故事。 如果您被困在办公桌旁,望着窗外的阳光,可能很难感到有生产力。 也许您在海边度假做白日梦,或者忙着在Instagram上滚动浏览,以嫉妒朋友们度过的时间OOO。 作为领导者,您如何确保6月至9月的业务不会大跌眼镜? 作为一名员工,您如何获得所有权并确保自己在办公室内高效工作,以便享受无忧的夏季PTO? 这里有9个秘诀,其中4个针对领导者,5个针对员工,以应对夏季的低迷。
对于领导者:
1.将夏季作为试运行,以制定更灵活的远程办公政策
员工越来越在寻找鼓励(或至少容忍)远程办公的工作环境。 根据Global Workplace Analytics的数据,有79%的人希望在家工作,而36%的员工会选择加薪之外的在家工作。 实际上,《国家地理》杂志发现,通勤带来的幸福感与加薪4万美元一样! 如果您尚未实施远程办公政策,那么夏季是开始与您的团队进行测试的好时机。 他们将很高兴有机会在户外工作,并获得一些夏季的新鲜空气,如果远程办公是全年应更广泛使用的一种办公方式,您会有所感触。
2.沟通并设定期望
当员工休假时,重要的是要清晰地传达期望。 必须完成哪些项目? 截止日期是几点? 图腾柱的下方是什么? 有了明确的方向感,您的员工就准备前进,以解决对团队和领导最重要的问题,而您不必担心这些项目会滑落。
3.尊重OOO信息
休假可以为您的员工(和您!)带来巨大的积极成果。 抓住机会离开工作并与亲朋好友重新建立联系,不仅会降低疲惫的机率,而且会增加智力,并能够以崭新的眼光处理工作问题或疑问。 员工通常比以往更高效地回到办公桌上。 但是消除所有这些惊人好处(并在此过程中激怒您的员工!)的肯定方法是继续忽略他们的OOO消息并继续发送电子邮件。 当然,可能会有紧急的,不可避免的问题,但是如果可以等待,请稍等。 如果您的员工在没有您的提示的情况下继续发送电子邮件,请轻柔地推动他们离开电子邮件并享受假期。 从长远来看,他们将感谢您。
4.退还
如果您发现办公室的速度比平常慢,请趁此机会自愿参加团队合作。 如果活动涉及阳光,例如海滩清洁,则可加分。 员工(尤其是千禧一代)希望为能清楚传达其价值观的公司工作,并通过行动为他们提供支持。 夏天是开始在团队和公司中树立回馈文化的绝佳时机。
对于员工:
1.放下电话
您已经意识到在发短信或浏览Twitter时,您的工作效率较低。 但是您的手机可能比您想象的要大得多。 根据NCBI的一项研究,在移动设备上花费的时间更多与“相对较弱的延迟满足趋势,以及更倾向于冲动行为”相关联。与其花30分钟的沉思时间来奖励自己的电话时间,不如奖励自己工作时,考虑改走街区。
2.以90分钟为增量工作
技术已经对人类产生了很大的影响,但是某些事情并没有改变-我们仍然需要每晚大约八个小时的睡眠,体育锻炼和阳光-基本知识。 根据我们的生物学,另一个常数是,人类在需要休息之前只能工作90-120分钟。 这适用于各种任务,甚至是顶级小提琴手。 根据HBR引用的一项研究:“最好的小提琴演奏者练习时间不超过90分钟,并且每次之间都要休息一下。”因此,请尽可能以90分钟为增量安排您的一天-休息时间例如会议,午餐,体育馆或与同事之间的对话。
3.调高音调
如果您在工作场所有公开的办公室计划,那么在聆听同事的电话会议时可能很难下定决心并完成一些工作。 那是时候插入一些耳机并打开音乐了。 根据英国伯明翰大学的一项研究,音乐可以帮助工人更有效地执行重复性工作。
难道您发现自己想跟着节拍唱歌而分心了吗? 尝试没有歌词的音乐,例如自然声音,古典音乐或电子音乐。 找到合适的音量,使声音淹没办公室的喧bu声,而又不要使其太大声和难以集中。
4. Deskercise
当以90分钟为增量进行锻炼时,请尝试休息一下以进行一些体育锻炼-甚至是一些简单的伸展运动,以减轻笨拙的打字姿势和不良坐姿带来的压力。 如果您想抽更多的血液来抵消久坐的办公桌,请尝试《华盛顿邮报》中的一个或多个办公桌创意。
5.设定截止日期
对于大多数人而言,没有截止日期的待办事项清单是拖延的秘诀,尤其是在夏季活动正在呼唤您的名字时。 当然,自我强加的截止日期总比没有强。但是,如果您真的想确保在休假之前完成该项目,请告诉您的队友和老板有关让您负责的截止日期。 麻省理工学院的一项研究显示,那时正是真正的生产力魔咒发生的时候。
还有其他有关如何使夏季萧条更有成效的想法吗? 推特@Salesforce。 另请参阅互动式“十项经科学验证的保持生产力的策略”,以获取更多重要提示。