我是一个软件书呆子。 我喜欢发现最新的生产力应用程序并深入其中。 我会测试我喜欢的测试版，并推荐给遇到任何特定问题的任何人。 在我使用的所有应用程序中，几乎每个人都推荐两个：Slack和Airtable。 Slack已经很出名了，但是我发现与我交谈的大多数人从未听说过Airtable。 我是一年前在Slack中浏览apps目录时才发现的。
当时，我正努力为我的兄弟La Unidad Latina寻找会员管理系统的更好解决方案。 作为运营官，我很生气，我还没有找到足够好的解决方案来解决任何大型非营利组织都面临的最基本挑战之一：跟踪会员数据。 自从我成为该组织的成员（至今已有10年）以来，我们经历了三个不同的平台，但没有一个能够满足我们的需求。
最近一期承诺过多，交付严重不足； 像许多缺乏重点的企业一样，它希望为每个客户提供一切-CRM，表单构建器，电子邮件营销平台，支付门户，事件构建器，筹款平台，网站门户等。 相反，它在所有方面都失败了。 由于这种经验以及其他类似的经验，我认为， 集成多个解决方案都能够胜任一项工作总是比找到一个声称可以完成所有事情的解决方案总要好 。 但是为了做到这一点，我必须找出一种不需要编程数据库即可管理数据的方法。
输入Airtable。
当我第一次遇到它时，我以为它只是另一个在线电子表格解决方案，但是更漂亮。 但是，一旦开始使用它，我发现它实际上是面向非程序员的数据库构建器。 因此，一个全新的世界向我敞开了。
突然之间，我有了自由和控制权来获取和移动数据。 我可以收集所有不同的会员数据来源，并将其放在一个位置。 我可以以一种对我们有意义的方式来分解数据，同时仍然保持所有连接。 我可以使用Zapier（另一个出色的工具）将新成员应用程序数据从Typeform馈入Airtable。 现在，我们有了一种简便的方法来跟踪所有申请人。 我可以对Moonclerk做同样的事情，并最终制定付款计划，以便我们的会员可以随着时间的流逝支付会费。 我可以使涉及更新数据库的一系列管理任务自动化，从而使我们的人员腾出精力来专注于更重要的工作。
总而言之，我成为了一个操作难题。
Airtable是天赐之物。 这成为我寻找更好的方法来利用我们的数据的缪斯女神。 与Zapier一起，它成为了沙盒，用于寻找简化流程的新方法。 现在，它是我处理数据的中心。 最好的部分是，因为很明显，Airtable具有一种专注于客户正确行事的文化，他们正在不断改进产品，添加新功能，响应客户查询并建立一种协作社区，使他们能够继续成长和交付。 这种客户服务使他们与大多数其他公司区分开来，并导致像我这样的人代表他们传播福音。
我意识到我要涌入这里，但我保证我不是Airtable的先驱，也不以任何方式隶属于该公司。 （但是，如果有任何Airtable员工正在阅读此书，那么我目前正在寻找一个产品助理经理的角色！）
在结束本文之前，我想提供一些涉及Airtable的工具组合，以解决常见的组织挑战。 所有这些应用程序都使用“免费”模式，因此您可以立即开始使用，而无需花费任何费用，并且一旦开始扩大规模，就可以购买相对实惠的每月订阅：
会员会费收取
Moonclerk + Zapier + Airtable
- 在Moonclerk中设置您的付款计划和付款表格。
- 使用Zapier将数据（包括任何自定义字段）馈入您的会员数据库，并将会员的状态更改为“活动”。
- 会员期结束后，使用Airtable中的公式将成员自动更改为“非活动”。
成员资格（和联系方式）管理
字体+ Zapier + Airtable
（虽然Airtable具有表单功能，但在撰写本文时，无法更新现有记录或包含表单逻辑，这就是为什么我建议使用Typeform的原因）
- 为Typeform中的任何内容创建一个表单（付费版本允许使用表单逻辑）。
- 使用Zapier更新会员数据库中的会员记录。
敏捷项目管理
Airtable的看板功能
使用Airtable的项目管理模板之一来计划您的项目，并邀请您的团队作为协作者来跟踪和管理工作。 尽管还不如Trello演变，您仍然可以使用它以看板方式跟踪工作。
活动策划
使用Airtable的活动计划模板之一来计划和跟踪活动时间表，预算，位置，发言人，与会者以及计划成功活动所需的其他任何东西。 您甚至可以使用内置表单功能来创建简单的注册或注册表单。
再加上更多
这只是我使用该工具所做的事情的一小部分。 您还可以做很多其他事情，因此，我鼓励您检查现有模板，并从Airtable Universe的社区中获得启发。
如果您有任何疑问或其他建议，请告诉我！
