从简单的日历共享,成功地分配任务,有效地创建和跟踪项目,这些只是Microsoft SharePoint项目管理功能的许多商业利益中的一部分 。 我们已将此列表合并为最重要的五项好处:

1.您的团队可以尽快开始!
时间就是生意中的黄金。 一旦您的组织将最新版本的SharePoint集成到Microsoft Office Suite中,您就可以利用项目管理功能随附的内置任务仪表板。 简单易用的仪表板显示了所有选定的关键任务以及单个任务条件,这些条件提供了多种简单的方法来查看这些关键任务的进度并确定需要注意的关键豁免事项。 最好的部分是,它已经设置好,并等待您的项目团队开始尽快以可能的最佳顺序完成任务。
2.标准化并增强项目团队的多层次沟通能力
SharePoint项目管理功能还提供其他易于设置的仪表板页面,这些页面可以显示各种与项目相关的信息。 该信息可能包括关键突破状态,问题,问题状态以及几乎所有项目完成所必需的任何其他信息。
3.更详细的项目任务列表
这些详细的项目任务可能包括前期任务和后继任务链接,这有助于项目负责人以更有效和直观的方式对基本任务进行优先排序和排序。 项目团队能够将任务列表移出“任务列表”功能,而无需在管理工作时在其中考虑活动之间的关系的情况下构建任务列表。
4.跨项目站点汇总关键内容
SharePoint项目管理功能进一步增强了所有级别和团队的工作流程,因为您可以将多个项目站点中的关键内容组合并组织到一个有效且可访问的框架中。 因此,与单独访问每个项目站点不同,团队成员可以找到他们执行任务所需的一切,查看其他成员和团队在其任务上的进度以及查看一切之间的联系。 这进一步增强了协作工作流程,并促进了更具创新性,效率和生产力的环境。
5.设置预定项目模板的机会
这使您可以为公司的所有项目设置预定模板,这些模板可以轻松地包含在项目站点中,这也可以提高标准化程度,支持项目团队并为将来的开发或迁移到成熟的PPM解决方案奠定基础。 成功设置这些简单的项目模板后,您已经有效地进行了必要的业务分析,以识别,分组和分类
项目工作。 因此,无论何时准备实现,都可以在选定的下一代解决方案中呈现此组织数据。