还有五个需要考虑的协同工作提示

协同工作可以极大地促进专业发展和生产力,但是对于习惯于在办公室工作的人们来说,协同工作也可能是一个重大的变化。 在我们的第一套协同工作技巧中,我们讨论了生产率,准备工作和位置。 以下是五个充分利用您的协同工作经验的技巧。

1.认识你的邻居

即使您是自由职业者或自雇人士,也并不意味着您无需在工作日中与周围的人签到就可以完成工作。 这不仅是一个很好的社交机会,而且与志趣相投的自由职业者之间会有一点社交,有助于保持工作与生活之间的平衡达到舒适的平衡。 如果您缺乏办公室工作,各种员工和团队午餐或茶歇带来的社交互动,那么当自己为自己工作时,这通常会丢失。 认识同事社区其他成员的一种好方法是利用您的同事空间提供的活动。 欢乐时光,嘉宾演讲者和社交活动在协作环境中相当普遍,参加这些活动可以带来很多好处。 当然,请记住,每个人都试图在工作日集中精力,因此如果感觉好像人们不愿意在某个时刻说话,请给我一个提示。 但是,在正确的时机捕获一些联系会导致前门的打开。

2.起床或到外面

自由职业者和远程工作者有时没有会议或其他原因要起伏并像办公室员工一样走动,但这并不意味着您应该整天坐着。 共享办公空间中最好的部分之一就是您将有许多地方可以将笔记本电脑带到这里并开设商店。 KettleSpace协同工作网络中的某些餐厅提供绝佳的户外座位选择或可作为站立式办公桌的酒吧。

3.注意周围的环境

分心时分心的主要原因之一可能是附近的电话或视频通话正在引起您的注意。 作为同事,请查看您所在的位置是否有用于拨打电话的展位,或是否有或多或少响亮的不同房间。 如果您不需要在工作时坐在电脑旁,电话也可以是一个很好的机会,使您从工作场所起身并走一小段路。 最终,就像飞机,饭店或任何其他类似的地方一样,您在决定从何处接听电话以及在何处保持安静时,只需要运用自己的最佳判断即可。 成为合作空间的一部分意味着要尊重您的同事。

4.确保您有团队空间

许多初创公司和小型公司喜欢共享办公空间,因为它们为租用私人办公室提供了负担得起的选择。 但是,并非所有的协同工作空间都是为小型团队平等地创建的。 一些共享办公空间的私人办公空间可供10人以下的团队使用,但如果您想在团队成员附近工作,那么对于价格较低的选项,请寻找一个空间较大的桌子,而不是单个办公桌。 在提供餐厅协同工作位置的KettleSpace,您会发现许多宽敞的空间非常适合与团队合作或工作午餐。

5.花点时间吃

这是关于提高生产力的经典建议,从大学生开始学习到同事完成演讲或报告的每个人都需要记住。 同事共事时经常浪费时间,午餐很容易被忽略。 与在咖啡店里可能需要用不健康的巧克力羊角面包做午餐的情况不同,无论是从家里带来的东西还是从KettleSpace位置上的特殊会员菜单订购的东西,您都可以在接餐时享用正餐。 一些共享空间包括带有各种便利设施的厨房以及可用来存放自己的食物的冰箱。

归根结底,成功的合作归结为最佳实践的结合,以提高生产力并适应非典型工作环境。 共同工作的空间各不相同,为您提供共同工作的唯一方法就是尝试这些不同的空间,并了解自己的个人喜好会导致富有成效的,健康的工作习惯。