
我不得不承认,我已经尝试过几次使用Trello来做不同的事情,但是直到现在,它从未真正停留在它上面!
最近,我们有一个Scede.io离线站点,在此期间,我们讨论所遇到的场景,我们如何解决它们以及总体上有效的方法和无效的方法。 主题之一是用于采购的冲刺计划,Trello作为可视化工具进行了讨论,可以在招聘活动中管理员工对团队的期望,并在整个人员配备团队中提供可见性。
在实践这个想法的同时,我与另一位客户面临的挑战略有不同。 面临的挑战是抓住他们目前的员工队伍,按团队划分,并能够与他们的领导团队进行协作,从而在今年剩余的时间和明年内扩大招聘需求。
当然,在人员配置上我没有遇到任何新问题,但是我通常最终还是使用excel或PowerPoint。 我所在的国家/地区与我要迭代的人不在同一个地方,所以我通常的方法并不是最佳方法。 这使我开始与Trello一起玩。
以下是达到我今天使用的最终结果的步骤(按照我希望的顺序)。
“基地”
- 根据组织内的不同团队为每个“列表”命名
- 在相关团队下为每个团队成员创建一个“卡片”
- 在相关团队下为每个拟聘的新员工创建一个“卡片”

“我发现了一个标签”
为每个学科创建一个“标签”。 在示例中,我的经理为绿色,软件工程师为黄色,测试工程师为橙色
- 为现有员工创建“标签”
- 为您的招聘计划创建一个“标签”
- 将相关标签贴到相关卡上

“我可以数”
- 我集成了Butler以帮助计数板上的卡片
- 我创建了规则以帮助我了解当前的员工人数,所需的员工以及完成后的总人数

最终结果是一个在线,可视且完全协作的劳动力计划,我们所有人都可以在各自的位置进行共享和编辑。
如果您认为应该将新员工分配给另一支球队,或者您具有一些内部流动性,那么这些卡都可以移动。 您还可以在卡片上添加评论,以说明您为何移居到另一个团队,或想向一个团队查询。
这只是一个简单且完全由数字和角色组成的集合。 当然,它不会涉及角色均衡,详细的组织设计,角色描述和报告结构,但它使我们进入了一个坚实的基础。 使用标签,管家和将文档链接到卡片,您可以记录很多事情。
我仍处于探索的初期阶段,但是我想分享一下它是否对希望将招聘计划的组成部分和人员更新告知其利益相关者的人有用。
进行人员更新时,我们使用Trello理事会的版本作为参考。 如果您还使用标签和Butler来统计所提供的报价,那么它可以很好地概述员工人数和进度。
如果您对我们开放供公众使用的模板感兴趣,请发送电子邮件至matthew@scede.io
有用的链接:
https://trello.com
https://butlerfortrello.com/
https://trello.com/b/2dLsEE9t / …
由创始人Matt Ellis撰写。 Matt目前正在与一些最大的初创企业进行咨询。 如果您想与Matt讨论如何为您的企业建立一流的有效团队,请 在此处给我们发送电子邮件 。