“早上吃活青蛙的第一件事是，在一天的其余时间里，您的状况不会更糟。” —马克·吐温（Mark Twain）
大多数时间管理技术都专注于提高效率，而不是提高效率。 只需遵循以下座右铭，即可实现有效性：“从最重要的事情开始您的一天，如果同一天什么都没做，那将会有所作为”。 这意味着要严格地确定您要做的每件事的优先级，以便始终将重要的事情放在首位，同时将其他所有事情放在一边，然后进行处理，然后再委派，或者简单地（最好）忘记。
您如何分辨哪些事情很重要？ 斯蒂芬·科维（Stephen Covey）的“成功人士的七个习惯”中有一个简单的技巧。
首先根据两个维度对所有任务进行分类：紧迫性和重要性。 这为您提供了一个带有四个象限的2×2矩阵：
- 在第一象限中，您将发现重要而紧迫的任务，例如需要立即处理的危机。 考虑一下急诊室的红色代码。
- 第2象限中的任务很重要，但并不紧迫，例如，编写任务说明，建立理想的职业，与家人共度时光，改善健康状况，寻找伴侣或为未来做计划。 这是ER术语中的黄色代码。
- 第3象限中有紧急但不重要的任务，例如您的未读电子邮件，没有明确目标的会议，处理其他人的请求。 代码绿色。
- 第4象限中的任务既不重要也不紧急，例如，在线阅读新闻，闲置，无用的电话等。只需忽略这些，它们可能会得到照顾，而无需您采取任何行动。 这是代码白色。
“我有两种问题，紧迫的和重要的。 紧迫不重要，重要不紧迫。” — Dwight D. Eisenhower
其中，要重点关注的最重要象限是第二名（请参阅“关注长期目标”）。 这些行为将对您的生活产生巨大的积极影响。 当您在第二象限中进行足够的工作时，您会发现在第一象限中出现的危机要少得多。 不幸的是，我们大多数人不了解第二象限的重要性，而是专注于使我们在短期内满足但对我们的生活没有积极影响的事物。
在《纽约时报》的一篇文章中，记者查克·克洛斯特曼（Chuck Klosterman）建议，回复电子邮件的行为会给人以有益的感觉。 就像实现一个小目标。 但是，这种感觉可能会上瘾，并导致人们只专注于微不足道的小任务。 因此，为避免发生这种情况，请禁用您的电子邮件通知，并设置不经常检查电子邮件的时间。
在2012年，一群心理学家观察了办公室工作人员，因为他们连续几天没有被允许检查电子邮件。 人们最初发现难以沟通时，很快就开始使用电话或走到彼此的办公室面对面交谈。 他们也开始更加频繁地出门休息，而不是继续坐在银幕前。
也许最令人惊讶的是健康和生产力结果。 由于他们能够长时间保持专注，因此正在进行更多高质量的工作。 他们的心率甚至显示出较低的压力水平。 所有这些只是因为它们不再受到持续不断的电子邮件警报的轰炸。
不要将自己的工作浪费在漫无目的的工作上，应对即将发生的任何工作。 对未来抱有远见，并相应地调整自己的行动以使之成为现实。
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