我很认真，很讨厌开会！ 当我开始公司生涯时，我只想参加大型会议。 我老板的上司将要参加的会议，您知道我们没有被邀请参加的会议。
我一直认为这些会议上正在发生一些特别的事情，直到我真正参加会议为止。 我的第一次会议充满了兴奋。 现在是我入门级员工大放异彩的时候了！ 我要留下我的印记！！！
从第一次会议上出来的唯一的东西是一种疲惫的感觉。 在这里，我参加了第一次2小时的主要会议，感到无聊！ 当我的上司就突然出现的一切争论不休时，我也看到了一些严重的不尊重。 这将如何帮助我们工作的业务？ 创始人或董事会成员是否赞成这种废话？
无关紧要的是，大多数会议确实很糟糕。 它们很无聊，漫长，并且不一定会对组织或团队产生积极影响。 听起来很熟悉？
我发誓要做得更好，并想分享一些过去几年帮助我举行富有成效的会议的技巧。
议程：
这对于召开富有成效的会议至关重要，但包括我在内的许多人有时会主持会议。 当您与团队中的某些人举行每周会议时，尤其会发生这种情况。 您知道会议的类型，状态或跟进会议。
甚至在召开会议之前，您都应该认真考虑为什么需要第一名。 是每周检查一次吗，是否有一个大项目在进行，有人在玩耍吗？ 会议只是为了让会议糟透了，并且可以扼杀势头。
在弄清楚为什么需要在第一位开会后，开始概述会议流程。 只是不列出主题，而是列出为什么需要谈论它。
尝试保持议程主题不变，但也不要仅仅因为说过一次会议就包含过多的绒毛或胡扯。 坚持手头的话题，议程之外的任何事情都不应谈论。
这样，您可以专注于会议，同时也可以帮助您进行实际的时间管理。
设置时间限制：
在为会议设置浓汤议程之后，接下来必须设置时间限制。
这是您的议程真正发挥作用的地方。 通过概述您需要讨论的内容，您可以设置每个对话要花费多少时间。 您可能希望在一个主题上花费比在另一个主题上更多的时间，因此要使其知名。 我尽量不让会议时间超过30分钟，而发现大多数会议15-20分钟就足够了。 由于每分钟都很重要，因此它也可以使非至关重要的谈话不被开会。
您参加过多少次会议，一个人一直在交谈和交谈，但与会议无关或没有任何价值？
我讨厌那狗屎，但我们不能只是为了他们安静而大喊大叫。 在那里为某些讨论设置了时限才真正发挥作用。 会议不同于冷水机对话，因此请预算使每个人保持清醒状态所需的时间！
如果您在时间限制之前完成操作，请结束操作。 不要迷恋几分钟谈论头脑中的一切。 您将延长逗留时间，甚至可能使人们感到困惑。
尽早结束会议是可以的，有时会有所帮助。 如果需要，不要害怕结束它。
谁需要参加这次会议：
在运行The Phat Startup的早期，我犯了一个错误，就是希望参与所有讨论。 完全有道理，因为那是我的公司，当时我们只有4人的小团队，或者至少我认为这很有意义。
如果有一个赞助商的谈话我几乎没有进行下去，我会坐在电话的另一侧，称为静音。 我的搭档完成交易时我会倾听，但我从来没有真正的理由这样做。 我浪费了时间在听，特别是当我没有输入时。 我本可以把这段时间用在其他事情上，比如专心做生意。
作为老板或领导，有时我们觉得每个人都需要倾听自己的声音，或者我们必须参与每个决策。 因此，我们邀请所有人参加我们的会议。
我知道你是老板，但猜猜其他人呢！ 您无需邀请团队中的每个人参加会议即可展示自己的肌肉。
时间就是生意中的金钱，浪费员工的时间就只是把钱从公司带走了。 与需要与之交谈的人交谈，让其他人擅长于他们的工作。
即使是在饮水机上，您也有时间与每个人讲话。
谁说话，什么时候说话：
想象一下关于建立网页的深入讨论，而您在另一侧听到的只是Daniel Tiger’s Neighbourhood的主题音乐？ 作为父亲在家工作，我已经处理过很多次，不会撒谎。 我有时是罪魁祸首。
那么老板要做什么？
首先了解这个人的情况。 他们是留在家里的父母吗，他们在咖啡店工作吗？ 了解此人的处境可以帮助您避免沟通问题。 现在，您可以清楚地定义什么时间最有效，以减少干扰。 可以听到该消息，而不会有人因背景噪音或其他干扰而感到被排斥或无法听到。
制定基本规则！
如果您要召开电话会议，请明确表示每个人在讲话时都应表现出彼此的尊重。 一次让一个人讲话，最重要的是让他们真正地表达自己的想法。 不要打扰！ 让他们结束，是因为没有人比因为别人不断打扰而关闭的人更糟糕。 它扼杀了道德并拖延了谈判。
如果人们继续互相讲话，请进行交流或使用工具将其关闭。
我最喜欢的是uberconference ，尤其是与在咖啡店工作的人开会时。 他们忘记了背景噪音会变得多么响亮，而uber让您将它们静音。
我在一次会议上因使别人静音而受到诅咒，对此我感到很酷。 我宁愿让一个人因为静音而生我的气，而不是让一群没有动力或分心的人为我生气。
一个关键不是要不让他们静音，而是要向他们解释为什么他们只是被静音了。 大多数人不知道自己在粗鲁，分心，或者背景噪音只是在破坏耳朵的水平。 通常，他们会道歉并收到消息，但如果不这样做，请再次使其静音或不将其包括在会议中。
无论您是召开会议还是参加会议，请记住，您不必总是不加发言就可以引起注意。 当您发言时，请确保它增加了讨论的价值，而不是从中脱颖而出。
作为会议主持人，我上面列出的4件事确实帮助我成为了会议机器。 我仍然讨厌他们，但现在可以更好地应对他们。 通过清楚地确定我们需要通过议程说些什么，设置时间限制并仅邀请那些有兴趣的人参加会议，召开会议变得更加容易管理。
必须减少压力，增加生产量并制定清晰的会议游戏计划。 我自己仍在进行中，因此请以我的方式向您发送提示！！！！
