您还记得上一次您的待办事项列表足够短以至可以执行吗？ 上次您查看清单并真正想要做的事情怎么样？
今年春季初，我开始收到大量请求，要求他们帮助管理太长的任务列表，因此我发布了组织这些过程的过程。 无效的任务列表使我们觉得在很短的时间内要做太多事情，这使我们感到不知所措。 具有讽刺意味的是，这使我们在计划和管理时间上变得更糟。
但是，您可能有一个组织得井井有条的任务列表，但仍然令人不知所措-我刚与一位客户进行了一次交谈，坦率地说，我看着它已经筋疲力尽。 如果您的任务列表使您陷入“我没有足够的时间来完成所有这一切”的尾巴旋转，那么该是时候将那只小狗缩减为更易于管理的时候了。 这与组织待办事项列表或以更有效的方式设置其格式不同。 这是为了缩短该列表-倾销您所恐惧的东西-而不会承受未完成实际要做的事情的后果。*
在理想的世界中，我们所有人都可以运用玛丽·近藤（Marie Kondo）享誉世界的原理来清理壁橱，将其清理到待办事项清单中：任何不会“产生喜悦”的东西，我们都会放入垃圾桶（删除）或放弃（代表）。 我的大多数客户都是从他们期望完成的任务列表中很少开始的。 最近，有人宣布她只将自己不想做的事情放在待办事项清单上，因为她记得做自己真正想做的事情。
因此，这是将太长的待办事项列表转换为仅包含您实际要做的事情的列表的方法：
第1步：突出显示待办事项清单上所有您要做的事情。 将每个任务列表项放在您的脑海中，并注意考虑在体内执行该项目的感觉。 您是否有点向前倾，感到渴望完成这项任务？ （不要突出显示类似的项目。）或者您是否会在胃中下沉的感觉，并希望尽可能长地推迟任务？ 突出显示任何让您感到类似厌恶的东西。
突出显示您一直拖延的所有事情，因为您根本不想做这些事情。 并突出显示列表中的内容，因为您觉得自己“应该”去做，或者因为觉得自己必须去做而又不想做或不说自己选择去做（或您不会高兴地说“开始”做）。 换句话说，仅仅因为某人希望您做某事，或者因为您一直希望自己做那些事，或者因为做这些事会带给您身份或权力，才突出您计划做的事（但在做事中并没有真正的喜悦）处理）。
步骤2：删除或委派尽可能多的突出显示的项目。 首先删除，然后继续委派。 在这里说实话； 如果您内心深处知道您可能永远也不会执行任务项目，或者如果您不执行列表中突出显示的项目将不会有什么后果，只需将其从列表中刮除并完成即可它。
您可能会感到放心，甚至有所成就（因为您的列表越来越短了！）。 或者，您在执行此操作时可能会感到焦虑甚至悲伤。 疯狂地从任务列表中删除项目时，请承认您的情绪，无论它们可能是什么。 对自己的感受和接受情绪感到好奇-但无需参与其中。 也许您需要哀悼（一点点）您永远不会制作那些相册的事实（您讨厌制作，但确实觉得应该制作）。 感到悲伤或感到遗憾是正常的，但也要真实：您没有为任何切实的事情感到悲伤，而是为幻想的丧失感到悲伤。 例如，您正在放弃幻想自己是制作相册的人的类型。 或写出战略计划。 或回答每一封电子邮件。 那好吧。 让自己感觉到自己的感受，然后继续前进。 这是一个放手的过程。
如果突出显示的任务是绝对需要完成的事情，因此不能仅仅删除它，那么请尝试一下真正喜欢这样做的其他人，并为如何将其委派给那个人制定一个计划。 如果您没有助手，员工或孩子要委派，可以考虑以下邻国青少年和退休人员，他们希望获得经验，您的公司或更多的现金。 或者，想想需要在您喜欢做的事情上寻求帮助并与他们进行交易的人。 所有这些似乎都比您自己完成任务要多得多，但是我保证，您稍后会感谢我。 任务列表既简短又不会让人不知所措，并且其中包含您会喜欢做的事情，这值得一开始的低效率。
第3步：将列表中剩下的所有突出显示的内容转换为您实际想要执行的操作 。 如果您无法删除或委派可怕的任务，则必须将其改进。 要有创造力。 我最喜欢的方法是将一个不有趣的任务项与您想做的事情配对。 众所周知，我坐在阳光下的草坪上，约见医生，在开车接孩子和打扫房屋的同时，我听有趣的有声读物（我刚刚听了Shonda Rhimes 的《是的一年》 ，推荐）。 我和我的同事推迟了数年才审查我们的财务系统，但我们刚刚制定了计划在今年夏天共同努力。 会有玛格丽塔酒参与其中，不用说，我们不再害怕这个任务了！
了解一项任务对其他人的价值是使其更加充实（从而降低恐惧因素）的另一种好方法。 在一系列惊人的研究中，亚当·格兰特（Adam Grant）指出，向人们简要介绍他们的工作如何帮助他人，这不仅会增加人们在工作中的快乐程度，而且会增加他们的工作和成就感。
格兰特（Grant）最著名的研究系列是在呼叫中心进行的，有偿募款人的任务是打电话给公立大学的潜在捐助者。 就像一个害怕打个电话的人都知道的那样，这些人可能没有他们梦dream以求的工作清单。 人们经常接到律师打来的电话，这很烦人，可能是彻头彻尾的粗鲁。 员工必须忍受电话频繁拒绝和办公室士气低落的情况，以换取相对较低的薪水。 毫不奇怪，呼叫中心的工作人员流失率通常很高。
为了研究他是否可以激励呼叫中心筹款者更长的工作时间，格兰特招募了一些奖学金学生（大概从筹款者的工作中受益）五分钟的会议，呼叫者可以向他们询问有关他们在大学的课程和经验。 在接下来的一个月中，快速的对话产生了令人难以置信的结果。 遇到奖学金生的呼叫者在电话上花费的时间是没有遇到任何学生的筹款者的两倍。 他们取得了更大的成就，平均带来了171％的收入。
有什么不同？ 从本质上讲，将打冷电话的任务从一个不喜欢的人转移到了一个不喜欢的人身上的是什么？ 呼叫者对他们对他人的工作意义的观念发生了转变，并且对他们的目的，价值和影响有了更深的了解。 因此， 找出您的工作对其他人有什么价值。 您如何改善他们的生活或工作？
瞧！
您只是Marie Kondo编辑了您的任务清单！ 现在，剩下的一切现在都是您真正想做的事情，是“充满喜悦”的任务。如果您像我的客户一样，不需要保留她想做的事情的清单，不再需要保留待办事项列表-您只需要记住删除，委托或转换您不想做的事情即可。 而且，如果您的清单仍然感觉太长且令人不知所措，那么现在是进行一些任务清单整理的时候了—请查看此帖子以了解如何进行。
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*我从玛莎·贝克（Martha Beck）那里学到了这种方法，非常感谢她，并给她提供了1,000顶帽子。 这些步骤是她“更好，以货易货”的策略的改编。
