就像大多数爱情故事中的主人公一样，我快速而又盲目地迷恋于电子表格。 一旦我意识到我们的化学反应（我的逻辑痴迷的大脑，他们无限的潜力），我们就变得密不可分。 刚开始时，没有什么比新的电子表格更让我兴奋或害怕了。 在此画布上，我可以计划任何项目，讲述任何故事，解决任何问题。 我接连创作了一个杰作，每个选项卡都比上一个更多，并且公式的长度接近论文长度。 但是随着爱情的发生，事情很快就变得混乱了。 我创建了许多复杂，复杂的电子表格，以至于无法追踪自己的工作。 从某种意义上说，我会变得像科学怪人一样，把整齐的电子表格怪兽拍打在一起，甚至我都听不懂。
如果您曾经在一家初创公司工作过或者不得不动态学习一项新技能，那么您可能也处于类似的位置。 您需要一个答案，统计数据，以及找到它的最佳方法就是变得“草率”。但是旧习惯会死得很重，而当您“被黑客入侵”时，曾经让您度过一天的那种草率又会困扰您。需要成为过程。 在这一点上（或希望在此之前），在工作中包含意图是很重要的。
这就是我的旅程，因为战略建模和数据分析从工作描述的要点变成了我每天的生活和呼吸。 随着公式百科全书的增加和Google云端硬盘的容量逐渐增加，我学会了在迅速发展的技能与意向性和整洁度之间取得平衡。
无论您是将电子表格视为BFF还是疯狂，都不可避免地要两个人闲逛。 幸运的是，电子表格植根于逻辑！ 只需使用少许Google搜寻公式，并掌握一些合理的逻辑，就可以使用电子表格来探索任何问题。
但是，正如本叔叔对彼得·帕克（Peter Parker）所说的那样，强大的力量带来了巨大的责任。 采用快捷方式并加快公式编写和仪表板架构的速度只会使您从专注于最重要的事情上退缩：发现洞察力并制定决策。 没有精打细算和后脑无目的的想法，不可避免地会因复杂的逻辑难题而失去理智。 创建 Marie Kondo 级的整洁电子表格是提高效率，清晰度和理智的关键！ 这是我在将仪表板，计算器和报告转变为干净的平均数据吊索设备的过程中学到的技巧。
1. 定义您的北极星。 您的北极星是您要解决的最终目标或问题。 越简单越好！ 在开始之前，将您的目标或问题写在纸上，然后将其放置在您可以从工作地点看到的地方。 每当您迷失在公式或头脑中迷失方向时，都可以看一看，以将您带回到现实中，并使您始终专注于为什么来到这里。
2. 用我和我做个屁股。 在许多电子表格中，您将一遍又一遍地引用相同的数据点。 与其直接将这些信息（例如日期，乘数或文本字符串）直接写入公式中，不如创建一个“假设”标签。 现在，您的所有公式都可以引用相同的信息。 跟踪自己的逻辑会更容易，并且当该数据点发生更改时，您只需要在一个地方进行更新即可。 不要忘记锁定它！
3. 锁定它。 大多数仪表板的背后都有很多公式。 这些公式可能会使用公式引用其他单元格。 那些公式？ 您明白了……电子表格中的公式越多，您的非机器人大脑就需要跟踪的越多。 在构建报表工具时，可能需要在多个位置应用相似的公式。 如果该公式引用了其他任何单元格，并且您想继续引用相同的单元格，则将公式“锁定”下来。 为此，将美元符号夹在单元格值周围（即“假设”！$ A $ 2或“数据”！$ E：$ E）。 有时，您只想锁定列，因为您实际上希望引用的行随公式更改，反之亦然。 要仅锁定列，请仅在字母前添加美元符号。 要仅锁定行，请仅在数字前添加美元符号。 我不能足够强调这一步骤的重要性-不锁定公式是迷失逻辑并导致令人困惑的，值得面对面的错误消息的第一途径。
4. 巢，你忘记了。 嵌套公式（或在一个巨型公式中彼此层叠的多个公式）是本书中的最佳技巧之一。 是否要从过滤列表中查看值的唯一列表？ 容易：= unique（filter（。以字母顺序查看过滤后的列表中的值的唯一列表？否）：= sort（unique（filter（。查看跨多列而不是行的按字母顺序值的唯一列表？有需要的，但您可以在这里：= transpose（sort（unique（filter。嵌套使几乎所有逻辑问题都可以在一个单元格中解决），但是这些公式很快就失控了。编写嵌套公式时，请从最简单的版本开始（即“过滤器”）。如果可以，请添加更多的图层，直到获得最终的答案为止。这样一来，您就可以查看问题所在，并避免在精心制作后获得＃N / A的麻烦。巨型嵌套公式。
5. 留下痕迹。 在烹饪中，面包屑用于将各种配料粘合在一起。 在电子表格中，“面包屑”是指您将自己的逻辑“绑定”到公式的过程中留下的笔记。 进行假设选项卡，锁定单元格并编写坚如磐石的公式将有所帮助，但是如果没有面包屑，在向经理或客户解释工作时可能很难回溯您的步骤。 为避免繁琐的解释，请使用电子表格上的“注释”功能向自己和他人解释您的逻辑。 当您想在新项目中回收那些闪闪发光的公式时，面包屑也可能会有所帮助。
6. 眼睛容易 。 对新鲜的人来说，缺乏设计的电子表格只是一堆数字和字母。 您和我都知道，所有这些数字和字母确实非常重要，因此请避免带有一些小巧设计的旁观者对眼睛一无所知的恐惧！ 格式化的目的是使重要的内容（例如列标题，成功指标和趋势）脱颖而出。 首先，加粗并突出显示列/行标签，探索条件格式以自动对数据进行颜色编码，并使用仪表板上的迷你图显示高级趋势。 此外，请考虑谁在使用此电子表格。 是否有太多可见的信息？ 太少了 它是多么直观的互动？ 要解决此问题，请隐藏不必要的行或列，确保标题清晰地标记，为标签命名比“ Sheet 11”更好，并正确设置数字格式。 请记住，保持电子表格的良好设计不仅适合您的经理和客户，还可以帮助您专注于提取见解，而不必克服电子表格文化的冲击。
