多个待办事项清单的违反直觉的好处

我列出了今天早上要做的事情。 它是按主题/工作领域按因果排序的,并且也具有优先级。 有些事情比其他事情更重要,并且首先做这些事情具有很大的力量。 这听起来很明显。 当然,您将首先执行最相关的项目。 其他一切似乎都是愚蠢的。 当然是这样。

但是,很多时候我们甚至没有接近将其付诸实践。 你知道我的意思。 您认为是时候该弯腰了,翻阅您知道必须写的那篇论文,然后突然开始按字母顺序对藏书进行分类(在我的情况下,按“氛围”分类)。 您开始比平时多洗衣服; 您的厨房看起来一尘不染,但您真的很想知道,现在是否不是现在最好不是时候散布您一直躲在房子周围的纱线的好时机。 而当您在使用它时,为什么不还要照顾袜子抽屉呢? 这些袜子几乎在尖叫,乞求整齐有序。

我们称之为拖延症。 你知道这个词。 你知道它发生了。 很多。 您甚至可以用“哦,是的,我在拖延!”对最重要的工作状态进行询问时耸耸肩膀,含蓄地微笑。 随便的自我认可,就在皮肤的深处。 您甚至可以告诉自己您已经意识到自己的问题。

我曾经和你一样开玩笑。 当被问及我与拖延症的关系时,我会吟,大笑,然后说:“哦,天哪,我的公寓永远比我要进行数学测试的时候还干净。” 然后,我将话题推开,并感到安全,尽管是的,但我有问题,至少我知道这是什么。 自我意识!

所以是的,我认为指出显而易见的事实并没有丢失。 您需要先做重要的事情。 我知道这很难做到。 毕竟,当您编入待办事项清单时,您已经计划进行重要的工作。 当然,您以什么顺序执行操作并不重要? 摆脱所有混乱之后,您将感觉更像是在以后从事项目。 显然,您需要首先摆脱混乱。 原始的环境对您的工作而言要好得多!

那里有它。 你又拖延了。

不过,您如何摆脱困境呢? 您又如何在其他方面取得进展? 您是如何做到的,所以您做了一些重要的工作,但又放纵了您的拖延性冲动? 您如何清洁厨房?

设置当天的焦点主题

考虑一下您最需要从事哪些工作。 这可以是项目,任务,客户等。 对我来说,类别有点像这样:

  • 日间工作
  • 写作
  • 侧面演出
  • 艺术项目
  • 家庭

我决定将其中一个区域作为当天的主题,并对此进行一些思考。 我觉得这是“房屋日”或“艺术项目日”。

写下您认为该主题需要做的所有事情

我集思广益并写下围绕该主题提出的所有任务。 一开始,我把所有内容都写下来了。 我没有优先排序,也没有区分什么是紧急的,什么不是紧急的。 我随手收集东西。

从焦点列表中选择三个最有价值的项目

写下所有我能想到的东西之后,我再次查看清单并挑选出三件事要做。 我通过紧迫性和价值来做到这一点。 什么会带给我这方面的最大进步? 这并不是要先完成最简单的事情。 如果这样做,您可能永远都无法获得有价值的东西。 一个重要的重要指示是您不想这样做。 至少我似乎倾向于推迟更有价值的事情,而转而选择较小的事情,这些事情会使我在没有实际意义或挑战的情况下变得富有成效。 听您自己的反应。 选择你的三件事。

在列表上用小星星标记或突出显示这些内容。 确保他们脱颖而出,并思考完成它们的感觉。

写下您的其他待办事项

在这里,我对优先次序的一般建议有所偏离。 除了针对主题的待办事项外,我还写下了我想在其他领域完成的其他事情-我想拖延的事情和需要引起我注意的事情。 我将它们写在单独的部分中,以便清楚地说明它们不是主要的工作。 同时,将它们写下来给我一种至少“听”到必要性的感觉。

有时我也按主题对本节进行排序,并在内部进行优先排序。

动起来

现在,您应该有一个包含两个部分的待办事项列表-一个用于重点主题,一个用于拖延任务。 在执行拖延列表中的任何操作之前,您必须做一些事情才能在焦点列表上的三个最有价值的项目之一上取得进展。 您不必完成所有任务,但必须先开始。 您必须写这封电子邮件进行澄清; 您必须具有该博客文章的轮廓,必须编写这些要点。 做一些使您更接近一步的事情。 只有一个。

一旦您开始着手一项重要的重点项目,您就将继续努力并从事其他重点项目。 障碍通常始于某些东西。 旅途中,事情变得容易得多。

拖延清单

您可能会问自己,如果还是从重点项目开始,为什么会有这个列表? 问题是,拖延很重要。 我们的思想需要时不时地休息和改变步伐,然后仔细研究问题并找出解决方案。 拖延清单可让您轻松挑选有用的干扰物。 就像生产力一样,当您感到啄食时,便可以享用健康的零食。 这样,您就可以轻松使用其他选项列表,而不必去分散对YouTube,Netflix或手机的注意力。 这些选项可以使您的头脑休息,同时还可以保持生产力的感觉。

例如,即使我真的想做午餐并打扫厨房,今天我还是在一些重要的项目上工作。 我只是想先开始关注重点话题,然后再做午餐并分散注意力。 然后,在完成一个小时左右的工作后,我去做午餐放松一下。 午餐后,我期待着回到我的重点工作。

现在,我将剩余的精力用于拖延列表中的某些项目,因为我完成了重要的三个重点项目,然后又完成了重点主题列表。 在中间的某个地方,我开始洗衣服,然后出去走走。

拖延名单上的待办事项不是待办事项

它们更像是提醒而不是实际任务。 在写下这些内容时,要理解的是,如果您需要改变步伐或有足够的精力要花费,它们将用作“备份任务”。 我不认识你,但是我只能在任何一个话题上工作这么长时间。 四小时后,我需要换个风景。 我的拖延名单是为了改变风景。

它如何结束以及下次

拥有两个列表的好处是,下次需要处理某件事时,您已经有了一个要完成的列表。 通常,在查看列表时,您会发现其中的一半内容没有您想象的那么重要。 大! 划掉它!

如果在种种困难下,您踏上了拖延之旅,那么您至少在重点清单上的一件事情上迈出了一步。 您又前进了一步。 听起来可能并不像世界,但这些步骤的确加起来。 而且,随着时间的流逝,您的专注力会增强,并且您会养成先从一个关键事物开始的习惯。

为什么不首先关注所有焦点项目?

我故意鼓励拖延,原因有两个:

  1. 改变脚步可能非常有价值。 如果我们相应地做好了准备,特别是诸如整理或整理等单调的任务将帮助我们思考问题。 这种准备是确保您在做其他任何事情之前至少要做一件可以推动您的焦点话题前进的事情的另一个原因。 您的思维将针对您的重点项目。
  2. 随着时间的流逝,必须逐渐训练您的焦点肌肉。 如果您是拖延大师,您很可能不会一口气打破这种模式。 抵制拖延任务可能会花费很多精力,如果将所有精力都花费在抵制上,您可能会感到徒劳。

您可以在这里看到我提倡折衷方案。 首先做重要的事情,但也要做一些其他的事情,以便整体上感觉到生产力。 随着时间的流逝,首先要专注于待办事项将变得更加自然,拖延任务可能会开始让人感到休息。 多么可爱的地方!