瞬息万变的技术时代已经改变了我们生活方式的一切：我们的工作方式，购物方式和唤醒方式都在迅速发展。 随着这种发展，通常会带来意想不到的副作用，而且管理这种混乱的数字文件可能说起来容易做起来难。
不久前，醒来意味着起床，吃早餐并为未来的一天做准备。 今天，醒来意味着要为约50％的用户检查智能手机。
毫不奇怪，最近的一项研究发现，美国的电子邮件用户数量到2017年底预计将增长到2.445亿，到2020年将增长到2.547亿。
每天发送和接收的电子邮件数量众多，收件箱中经常堆满不需要的电子邮件以及必要的电子邮件。
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这种混乱会损害您的生产力。 普林斯顿神经科学研究所（Princeton Neuroscience Institute）最近进行的一项研究证明，凌乱的工作场所会吸引我们的注意力，从而产生视觉“噪音”。
此外，我们头脑中的混乱越多，剩下的空间就越少，这些空间用于过滤信息，在任务之间切换和保持专注。 这导致混乱并降低注意力。
我们的电子邮件也是如此。 而且，不管是否相信，无组织的电子邮件收件箱都可能引起混乱，就像其他任何混乱的环境一样。 以下是管理收件箱和提高生产力的一些技巧。
保持干净
大量的电子邮件交换包括垃圾电子邮件：那些垃圾邮件是不必要的邮件，或将我们的注意力从对我们重要的电子邮件中转移出来的邮件。
截至2017年9月，垃圾邮件占全球所有电子邮件流量的59.56％。
因此，整理电子邮件收件箱的第一步是完全删除此垃圾邮件，即您从未读过也永远不会读过的电子邮件（您可能知道它们是哪种）。
您可以通过取消订阅不需要的新闻通讯和其他电子邮件来开始此过程。 并且不要忽略它们，而是花一些时间删除已经收到的内容。
最好删除这些电子邮件并尽快退订； 您等待的时间越长，收件箱就会变得越混乱。
过滤掉
您可能还值得花时间使用额外的垃圾邮件过滤器。 大约77％的消费者更喜欢添加过滤器来完全阻止电子邮件。
筛选器的好处是，它们可以使您免于浏览一个文件夹中的大量电子邮件而失去注意力。 每封电子邮件都会被扫描，过滤并定向到一个分配的单独文件夹中-您甚至不会被这些电子邮件的通知所困扰。
此外，过滤器不允许垃圾邮件首先发送给您。 您可以决定在将哪些电子邮件发送给您时将其标记或删除，而无需无休止地滚动浏览。
合并账户
您可能要保留单独的帐户，以便拥有一个用于工作而另一个用于家人和朋友。 或者，也许您在年轻时选择了一个很好的帐户名称，却不愿与它分开。
但是，拥有多个帐户也意味着要保留多个每天收集垃圾邮件的地方。
有一个解决方案–保留一个有效的电子邮件帐户。 如果您不想完全摆脱其他帐户，则可以更新设置，以便将所有重要的电子邮件转发到您的主帐户。
这意味着，尽管您不必放弃所有电子邮件帐户，但至少可以将重要的电子邮件推迟到一个主收件箱中。
使用日历
如今，调度任务或设计待办事项列表的需求比以往任何时候都更加重要。
即使在日常工作的管理中，有时我们也会利用宝贵的电子邮件空间来处理在其他平台上可以做的事情，例如提醒通话，启动项目或完成后续工作。
更好的主意是将日历用于这些提醒。 在日历应用程序上，您可以选择日期并为事件安排设置时间。
最近的一项调查显示，84％的人认为日历在日常生活中“重要”或“非常重要”。
完成此任务的另一种好方法是使用任务跟踪工具，该应用程序将监视您的任务以及提醒。
使用在线文件共享
我们都共享文件：图片，文档和备忘录，仅举几例。
根据最近的研究，有2.6％的文件可以在Internet上公开访问，而有28.3％的文件与个人或业务合作伙伴共享。
这些文件通常大小不一，并且浪费大量电子邮件空间。
尝试使用在线平台（例如Google云端硬盘或Dropbox）可以节省大量电子邮件，同时还可以使文件更安全。
线上 任务管理工具s可以在不使用物理内存的情况下帮助存储文档并实现里程碑，在此任务中也很有用。
安排它
拥有一个整洁，整洁的电子邮件收件箱是一种美妙而富有成效的感觉，但是要保持这种状态，则需要每天检查您的电子邮件。
但是，我们通常会在一天内多次检查电子邮件，这会花费大量时间和精力。
而是每天安排几次检查您的收件箱。 根据研究，每天检查电子邮件的次数最好不超过3次。
我们很想听听您关于清理收件箱的想法-在下面的评论部分中为您提供提示和技巧，以启发我们。 祝您发送电子邮件愉快！
